Efektívne používanie panela úloh programu Outlook 2007 [How-To]

Výukové príručky, články a novinky o produktoch aplikácie Microsoft Outlook

V rušnom svete je zabudnutie na schôdzku alebo úlohu ľahšie a ľahšie. Microsoft Outlook 2007 má funkciu s názvom Panel úloh ktoré používam denne na mapovanie môjho dňa / týždňa. Je veľmi konfigurovateľný a zahŕňa kalendár, môj nadchádzajúci stretnutie, a môj Aktívne úlohy.

Aj keď je v predvolenom nastavení povolená, rád by som vykonal niekoľko úprav, aby som mohol úplne optimalizovať. Tu je niekoľko tipov, ktoré by podľa vás mohli byť užitočné.

Postup Rozbalenie panela úloh programu Outlook

Najprv v prípade, že ste minimalizovali svoj panel úloh, zviditeľnite ho znova jeho nastavením naspäť na normálne alebo Rozšírené zobrazenie. Týmto spôsobom môžete využívať panel úloh. Rovnako ako všetky ostatné veci spoločnosti Microsoft však existuje niekoľko spôsobov, ako vykonať rovnakú úlohu, ako je uvedené nižšie:

1. kliknite na vyhliadka Ponuka, Panel úloh potom kliknite normálne nastaviť panel úloh na úplné zväčšené zobrazenie

Panel úloh programu Outlook 2007 - Prispôsobenie zobrazenia na normálne

2. Voliteľne, len kliknite na Dvojité šípky << na krajné právo na zväčšiť na Panel úloh

Panel úloh programu Outlook 2007 - rozbaľte

Ako minimalizovať panel úloh programu Outlook

3. Ak potrebujete viac miesta na písanie / čítanie e-mailov, môžete tiež rýchlo minimalizovať panel úloh

Panel úloh programu Outlook 2007 - minimalizovať

Prispôsobenie zobrazenia / možností lišty úloh

4. Kliknite pravým tlačidlom myši the Záhlavie úloh a kliknite funkcie, ktoré chcete povoliť / zakázať alebo zobraziť / nezobraziť

Panel úloh programu Outlook 2007 - Kliknutím pravým tlačidlom myši vyberte možnosti

Na vytváranie plánovaných činností a úloh použite panel úloh programu Outlook

Môžete presunúť takmer ľubovoľnú položku programu Outlookna panel úloh programu Outlook. Táto funkcia je skvelý nástroj na šetrenie času! Napríklad pretiahnutím e-mailu na deň v kalendári sa vytvorí nové stretnutie s použitím e-mailu ako tela správy s pozvaním do kalendára. Alebo ak myšou presuniete kontakt z programu Outlook do kalendára úloh, adresuje novému kontaktu s týmto kontaktom kalendár.

5. rýchlo vytvoriť nové položky kalendára podľa preťahovanie poznámky, e-maily, kontakty alebo položky úloh Panel úloh kalendár

Panel úloh programu Outlook 2007 - presuňte e-mail do kalendára

6. Môžete tiež ťahať niektorý e-mail na Sekcia úloh z tohto Panel úloh Vytvorenie novej úlohy pomocou podrobností z e-mailu

Outlook 2007 to-do Bar-drag E-mail vytvoriť úlohu

7. Ďalším rýchlym spôsobom vytvárania úloh je jednoducho typ na úloha priamo do panela úloh. Úlohy zadané na paneli úloh sa zobrazia pod položkou „Dnes“.

Panel úloh programu Outlook 2007 - Vytvorenie novej úlohy

8. jednoducho kliknite na kontrolná vlajka označiť úlohu ako dokončenú

Panel úloh programu Outlook 2007 - kliknutím na Označiť úlohu označte položku Dokončené

9. Kliknite pravým tlačidlom myši na Následná vlajka na internete úloha v plnom rozsahu Ponuka Možnosti robiť všetko od pridania pripomenutia, vymazania úlohy, stanovenia termínu, atď.

Panel úloh programu Outlook 2007 - na ponuku Možnosti kliknite pravým tlačidlom myši

Priradenie a prispôsobenie kategórie a farieb

10. Kliknite pravým tlačidlom myši na ovál vedľa Úlohy na priradenie úlohy a kategórie a označiť farba, Zakladám prioritu na farbe a to mi dobre vyhovuje.

Panel úloh programu Outlook 2007 - Kliknutím pravým tlačidlom myši vyberte položku Farby a kategória

11. Ak chcete získať ďalšie podrobnosti o konkrétnom dátume, Vznášať sa cez úloha alebo kalendár položka

Panel úloh programu Outlook 2007 - umiestnením kurzora myši nad položku zobrazíte ďalšie podrobnosti

Toto sú len niektoré z kľúčových funkcií systémuPanel nástrojov úloh programu Outlook 2007, ktorý používam každý deň. Stavím sa, že ak trochu preskúmate, nájdete niekoľko ďalších skvelých tipov! Prosím, neváhajte a podeľte sa o svoje obľúbené tipy nižšie!

0

Podobné články

Zanechať komentár