Office 2016 uvádza na trh 22. septembra a tu je 13 dôvodov na inováciu

Vydanie balíka Microsoft Office 2016 je práve tudo rohu a my sme si mysleli, že by bolo super skontrolovať, čo je v tomto vydaní nové a vylepšené. Spoločnosť Microsoft potvrdila, že program Office 2016 sa začne používať 22. septembra.

Nové funkcie balíka Office 2016

S každou novou verziou balíka Microsoft Officeje ťažšie odôvodniť inováciu vzhľadom na to, že staršie verzie už postačujú. Nie je prekvapujúce, že sa stále nachádzajú niektoré počítače s balíkom Office 2007, ktoré boli vydané takmer pred 10 rokmi. Pre ľudí, ktorí sa prihlásia na odber služby Office 365, získate bezplatnú inováciu na vydanie 2016, ak udržiavate aktívne predplatné. Predtým sme sa zaoberali niekoľkými novými zmenami v balíku, ako sú napríklad Outlook Cloud Attachments a Farebná téma, ktoré pridávajú živú farebnú schému ku každej identite značky programov. Témou však sotva môže byť ospravedlnenie pre inováciu, tak čo ešte existuje, čo by vás mohlo odraziť od staršej verzie?

Povedz mi

Keď spoločnosť Microsoft predstavila rozhranie Ribbons vydaním balíka Office 2007 bolo radikálnym odchodom uľahčiť používanie balíka. Používateľom bolo ťažké nájsť a používať funkcie, ktoré boli v apartmáne skryté.

Stuha objavila a sprístupnilaoproti starším verziám sa funkcie výrazne zlepšili. Napriek tomu je ťažké nájsť určitú funkčnosť alebo nájsť správny nástroj v súprave pre danú úlohu. Pre tento Microsoft zavádza Povedz mi ktoré sa prvýkrát objavili v kancelárii Office Online Suite. Funkcia Tell Me využíva prirodzený jazyk, takže môžete nájsť to, čo hľadáte, a je podporovaná vo všetkých aplikáciách v sans Publisher, OneNote a Skype.

V hornej časti pásky sa objaví pole Tell Me.

Povedzme, že chcete súbor chrániť, jednoducho ho zadajtea predloží príslušné návrhy. Môžete dokonca okamžite pristupovať k funkciám v rámci Tell Me, nie je to iba funkcia výsledkov vyhľadávania, ale skutočne vám to pomôže.

Spolupráca dokumentov v reálnom čase

Aplikácia Office 2016 zlepšuje skutočnú spoluprácufunkcie v základných aplikáciách balíka. Programy Word, Excel a PowerPoint uľahčujú prácu na súboroch s viacerými autormi bez ohľadu na to, či používajú Office Web Apps alebo desktopového klienta. Úpravy môžete ľahko pozvať, zdieľať a obmedzovať pomocou nového panela Zdieľať úlohu. V minulosti sme sa zaoberali používaním tejto funkcie v našom článku o tom, ako sledovať zmeny pomocou programu Word 2016.

Vylepšené zákulisie

Pohľad do zákulisia bol zavedený v roku 2010 a 2010od tej doby nevidel veľa aktualizácií. Aplikácia Office 2016 Backstage však prináša vylepšenia, ako napríklad lepší prístup k miestam úložiska, môžete tiež ľahko ukladať, otvárať a sprístupňovať dokumenty.

E-mailové prílohy v programe Outlook

Teraz môžete ušetriť čas pripojením úradudokumenty z pásu kariet alebo panela akcií, ktoré ste naposledy použili vo svojich e-mailových správach, výberom dokumentu z rozbaľovacích možností. V prípade súborov, ktoré už existujú v programoch OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePoint, ich môžete zdieľať ako odkaz „Upraviť“ alebo „Iba zobraziť“ namiesto tradičnej prílohy. To umožňuje spoluprácu na jednej kópii dokumentu namiesto niekoľkých.

Skupiny pracovnej plochy programu Outlook

Ak máte nainštalovaný balík Office 365organizácia, Outlook 2016 predstavuje skupiny, ktoré stavajú na spôsobe distribúcie distribučných zoznamov a spolupráci s členmi tímu. Pomocou aplikácie Outlook v Office 2016 a podnikových poštových schránok môžete robiť nasledujúce akcie:

• Vytvárajte a spravujte skupiny v rámci programu Outlook
• Zostaňte informovaní o aktivite vo svojich skupinách bez opustenia doručenej pošty
• Získajte prístup k histórii konverzácií skupiny, a to dokonca aj predtým, ako ste sa pripojili
• Zhromažďujte súbory a poznámky týkajúce sa skupiny v skupine OneDrive a získajte ich z programu Outlook
• Naplánujte si stretnutia v skupinovom kalendári, ktorý môžu aktualizovať všetci v skupine
• Alebo ich jednoducho použite ako distribučný zoznam

Vylepšená podpora programu Outlook pre malé obrazovky

Ak používate balík Office na dotykovom zariadení so systémomna menšej obrazovke uvidíte vylepšenia spôsobu lepšieho zaobchádzania s rozloženiami. Stačí si vybrať správu, ako by ste na zariadení Windows Phone, a keď ste ju dokončili, jednoducho klepnite na ikonu späť Tlačidlo.

Napájací dotaz zabudovaný do programu Excel

Ak pracujete s veľkými množinami údajov, Excel je dokonalým nástrojom Business Intelligence (BI). S potešením zistíte, že sa Excel 2016 integruje Dotaz na napájanie do aplikácie, ktorá bola predtým iba doplnkom. Power Query poskytuje samoobslužné obchodné spravodajstvo (BI) pre Excel s ľahko použiteľným rozhraním, ktoré je dostatočne výkonné na to, aby sa kopalo do mnohých zdrojov vrátane relačných, štruktúrovaných a pološtrukturovaných, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace a ďalších.

Režim Iba na čítanie pre Excel

Spoločnosť Microsoft vylepšuje program Excel v aplikácii Office 2016 pomocou režimu iba na čítanie. V službe SharePoint môžete pracovné zošity rýchlo otvárať a prezerať - odstránenie potreby použitia klientskeho počítača.

Skype for Business

Ak používate balík Office 365 pre firmy, môžetezistí, že nová súprava je súčasťou balíka s názvom Skype for Business. Nová aplikácia nahrádza predchádzajúcu komunikačnú aplikáciu Lync a poskytuje podnikovým používateľom robustnú a známu značku s tým najlepším z produktu Lync. Medzi nové funkcie a vylepšenia, ktoré môžu používatelia začať, patria:

• Call Monitor pracuje napríklad inteligentneKeď presuniete zameranie mimo aktuálny hovor, dostanete mini verziu hovoru s tlačidlami Stlmiť a Ukončiť, aby ste mohli s hovorom komunikovať pri práci na iných veciach.
• Zjednodušenie ovládania ponuky / konverzácie „Peek“ už nie je skryté, kým sa neukážete.
• Rýchlejší prístup a objavovanie funkcií afunkcie. Napríklad máte rýchlejší prístup k číselnej klávesnici a ďalším funkciám volania a v službe Skype for Business máte obnovené rozloženie číselnej klávesnice, ktoré znižuje počet kliknutí na základné úlohy správy hovorov.
• Podobne ako pri rozhovoroch so zákazníkmi, aj v chatebublinové správy sú teraz súčasťou aktualizovaného prostredia okamžitých správ a nové rozloženie kariet v okne konverzácie vám dáva neprečítané správy, takže ste vždy informovaní.

Ďalšie vylepšenia balíka Office 2016

Vložte obrázky so správnou orientáciou: Teraz s automatickou rotáciou obrazu, razvložiť obrázok do aplikácie, ako je Word alebo PowerPoint, automaticky otočí obrázok tak, aby zodpovedal orientácii fotoaparátu. Po vložení môžete obrázok manuálne otočiť do ľubovoľnej polohy. Upozorňujeme, že to má vplyv iba na novo vložené obrázky a nevzťahuje sa na obrázky v existujúcich dokumentoch.

Posúvajte a približujte pri načítaní veľkých máp / SmartArt: Pri práci s veľkými grafmi a SmartArttext diagramov sa objaví ihneď, čo vám umožní prezerať a upravovať počas načítavania diagramov. Zástupný symbol pre graf alebo SmartArt sa zobrazí, kým sa objekt úplne nevytvorí, ale stále môžete s dokumentom pracovať.

Vyššia podpora DPI pre 250% a 300%: Aplikácia Office 2016 má vyššiu podporu DPI pre 250% a 300%, takže dokumenty Office vyzerajú ešte lepšie pri vyšších rozlíšeniach obrazovky.

Vylepšená temná téma: Aplikácia Office 2016 prináša vylepšenia aplikácie DarkTéma pre interakciu s používateľským rozhraním. Toto by malo byť vítané pre používateľov so zrakovým postihnutím, ktorí považovali predchádzajúcu schému svetla za nepoužiteľnú v aplikácii Office 2013. Temná téma zahŕňa aj vylepšenia navigačného panela programu Word (lepšia čitateľnosť, pevné biele záblesky) a niekoľko opráv čitateľnosti programu Outlook (biely text na svetlom pozadí, tmavý text na tmavom pozadí, zakázaný text je nečitateľný). Vylepšili sa aj text kontextovej karty s páskou pásu (už nie je plný), stavy vznášania sa a ovládacie prvky podokna úloh.

Existuje oveľa viac funkcií, ale tieto súrozšírené naprieč aplikáciami, ako sú Microsoft Project 2016 a Visio 2016. Všimnite si, že veľa vylepšení je zameraných na výkonných používateľov a podnikové prostredia. Je ťažké zdôvodniť inováciu pre mnohých, najmä ak vaša staršia trvalá licencovaná verzia funguje dobre.

Ako som už poznamenal, ak udržujete aktívnyPredplatné balíka Office 365, niektoré z týchto funkcií balíka Office 2016 budú vaše. Ak používate Windows 10 na tablete, môžete využiť výhodu optimalizácie používateľského rozhrania na dotyk.

Táto sada je zadarmo cez Windows Store, alevyžaduje aplikáciu Office 365 na odomknutie funkcií a funkcií. Aplikácia Office 2016 pre Windows sa začína 22. septembra. Verzia balíka Office 2016 pre Mac a mala by byť uvedená neskôr na jeseň.

Čo si teda myslíte, že sú niektoré z týchto funkcií dostatočne lákavé na to, aby ste zanechali svoju aktuálnu verziu balíka Office?