Ako automaticky BCC v programe Outlook 2010

Microsoft sa rozhodol prerušiť prístup k BCC v balíku Office 2010. Tu je postup, ako ho vrátiť späť a automaticky BCC v programe Outlook.

Zhrnutie článku:

Výukový program pre snímanie obrazovky krok za krokom pre automatické BCC vytváranie e-mailovej adresy pre všetky odchádzajúce správy programu Outlook.
Od aplikácie Outlook 2007 do programu Outlook 2010 spoločnosť Microsoft odstránila pole BCC. Ukážeme vám, ako na to pridať pole BCC späť v.
na auto BCC v programe Outlook, budeme musieť zobraziť kartu vývojára a pridať skript.
Prečítajte si komentáre, ako nastaviť automatický BCC pre správy odosielané iba z určitej e-mailovej adresy (pre viac účtov Outlook - vďaka, Nathan!)

Možno to bolo kvôli jednému príliš veľkému počtu pasívnych agresívnych vnútropodnikových tajných BCC (Slepá uhlíková kópia.) Ale z nejakého dôvodu vážne, Microsoftsa rozhodol prerušiť prístup k BCC v balíku Office 2010. Pre nové dialógové okno správy dokonca neobsahuje pole BCC. Nemôžete však tiež nastaviť pravidlá aplikácie Outlook 2010, aby automaticky BCC niekoho (hoci môžete nastaviť pravidlo na automatické CC správy.) Pre moje účely je to druh bolesti. Som hybridný používateľ Gmail / Outlook (Mám asi tri rôzne e-mailové adresy, každú na iný účel) a chcel by som všetky svoje správy archivovať v hlavnom účte Gmail, aby som ich mohol ľahšie použiť. Chcel som teda spôsob, ako poslať všetky svoje odoslané správy na môj účet Gmail (Už som tam preposielala všetky prichádzajúce správy podľa pravidla na strane servera.) Ľahšie povedané, ako urobené, ale myslím, že som na to prišiel najjednoduchším spôsobom.

Ukazuje sa, že na sprístupnenie plného potenciálu BCC v programe Outlook 2010 je potrebné urobiť tri veci:

Zobrazte pole BCC v okne Nový e-mail.
Odhaľte pásku pre vývojárov.
Pridajte nejaký vlastný kód jazyka Visual Basic.

Nie je to také zložité, ako sa zdá. Poďme však prejsť týmito tromi od najjednoduchších k najťažším.

(Poznámka: Môžete si tiež kúpiť doplnky tretích strán pre program Outlook 2010, ktoré to robia - túto metódu by som však odporúčal. Je to zadarmo.)

Ak máte problém, ktorý po reštartovaní počítača prestane fungovať, prečítajte si poznámku o zabezpečení makra na konci tohto článku.

Zobraziť pole BCC v nových e-mailoch v programe Outlook 2010

Krok 1

Spustite program Outlook 2010.

Krok 2

kliknite na nový email Tlačidlo. V okne správy správy kliknite na možnosti tab.

Krok 3

kliknite na BCC Tlačidlo. Táto akcia odhaľuje pole BCC. Odteraz budete mať prístup do poľa BCC vo všetkých budúcich e-mailoch programu Outlook 2010. Ak vás unaví ďalší priestor, ktorý zaberá, jednoducho naň kliknite, aby ste sa ho zbavili.

Teraz môžete použiť pole BCC na jednorazové platby. Ale čo keby ste chceli automaticky BCC sami (alebo niekto iný) na každú odchádzajúcu správu? Postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

Zobraziť pásku pre vývojárov

Toto návody zakladám na veľkom zvykuKód jazyka Visual Basic, ktorý napísal Michael Kizer. Michael napísal tento útržok VBA pre program Outlook 2007, ale funguje to aj pre program Outlook 2010. Jediný problém: je trochu ťažké nájsť editor jazyka Visual Basic v programe Outlook 2010. Skryje sa stuha pre vývojárov, ktorá je v predvolenom nastavení skrytá pred zobrazením. Postup povolenia:

Krok 1

Spustite program Outlook 2010.

Krok 2

kliknite na súbor kartu a vyberte možnosti.

Odhaliť kartu Vývojár v programe Outlook 2010

Krok 3

kliknite Prispôsobte pásku na ľavom paneli. Teraz sa v zozname úplne vpravo uistite vývojka je začiarknuté. kliknite OK.

Krok 4

Karta Vývojár bude teraz odhalená v páse s aplikáciou Outlook 2010.

Automaticky odchádzajúce správy BCC v programe Outlook 2010

Teraz je čas pridať kód, ktorý zostavil pán Kizer.

Krok 1

Choďte na vývojka tab a kliknite Visual Basic.

Krok 2

Naľavo, zväčšiť Project1 (VbaProject.OTM odhaliť Objekty programu Microsoft Outlook. zväčšiť Objekty programu Microsoft Outlook a potom dvojité kliknutie ThisOutlookSession.

Krok 3

V okne editora kódov vyberte položku prihláška z rozbaľovacej ponuky vľavo hore.

Krok 4

V rozbaľovacej ponuke vľavo hore vyberte položku ItemSend.

Krok 5

Umiestnite kurzor za položku „Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)“ a pred „End Sub.“ kopírovanie a vkladanie nasledujúce medzi týmito dvoma riadkami.

Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
" #### USER OPTIONS ####
" address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
" to a name in the address book
strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing

Krok 6

Vyhľadajte riadok, ktorý znie: strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com" a nahraďte ju e-mailovou adresou, ktorú chcete odoslať na adresu SomeEmailAddress@domain.com. Napríklad, zameniť to za mysecondaryemail@gmail.com alebo igbrother@supervisor.com.

Krok 7

Nezabudnite uložiť zmeny. Zatvorte Editor jazyka Visual Basic a vráťte sa do programu Outlook.

Teraz, keď odosielate správy z programu Outlook 2010,automaticky sa dostanú k príjemcovi, ktorého ste vybrali v editore jazyka Visual Basic. Nemusíte zadávať ich meno do poľa BCC, ani ho neuvidíte, ak ho zadáte do poľa BCC, pretože skript jazyka Visual Basic sa spustí po stlačení odoslania. (Praktický tip pre všetkých počítačových špiónov.)

A tu to máte.

Filtrovanie správ BCC v službe Gmail

Posledná poznámka: Ak ho používate na vytvorenie archívu Gmailu, odporúčame vám použiť prispôsobenú adresu Gmail s doplnkom + bcc. Keďže sa však adresa nezobrazí v poli do:, nemôžete ju odfiltrovať ako obvykle. Namiesto toho musíte v Gmaile použiť reťazec „doručené:“. Napríklad by som použil výraz „doručené: používateľské meno+bcc@gmail.com“ a potom nastavil pravidlo, ktoré automaticky archivuje tieto správy a označí ich ako prečítané.

Poznámka o zabezpečení makra

Poznámka: Táto časť môže pomôcť tým, ktorí zistia, že makro prestane fungovať nasledujúci deň alebo po reštarte systému.

Aby to fungovalo, možno budete musieť zmeniť nastavenia zabezpečenia makra. Pri spustení aplikácie Outlook 2010 budete pravdepodobne dostávať takúto nepríjemnú správu:

Ako vidíte, odkazuje to iba na skript, ktorý ste vložili do ThisOutlookSession - to neznamená, že máte vírus. Môžeš kliknite Povoliť makrá pokračovať v neporušenom skripte Auto BCC.

Ak chcete tento krok vynechať, môžete zmeniť nastavenia zabezpečenia makra prejdením na ikonu vývojka tab a klikanie Macro Security.

V časti „Nastavenia makra“ máte niekoľko rôznych možností:

Ak chcete existenciu bez hádok, vyberte možnosť „Povoliť všetkomakrá, “je to samozrejme potenciálne nebezpečné. Skutočným riešením je digitálne podpísanie makra - je to však trochu zapojený proces, ktorý prejdem v inom príspevku (Ako vytvoriť digitálny certifikát s vlastným podpisom v aplikácii Microsoft Office 2010). Zostaňte naladení!