Skupiny Microsoft Live sa integrujú do nových webových aplikácií Office Live

Aj keď to nemusí byť tak funkčné akoSharepoint, služba Microsoft Live Groups, vyzerá lepšie a lepšie, najmä pri nedávnom spustení webových aplikácií Office 2010 v utorok. Je pravda, že si myslím, že je ešte ďaleko, kým to nebudem nazývať zabijakom Dokumentov a aplikácií Google; Som však presvedčený, že táto platforma je na dobrej ceste stať sa viac ako len nástrojom na plánovanie večierkov.

Predtým, ako sa porozprávame o tom, čo chýbajú skupinám Windows Live, najprv sa pozrime, čo už pre to platí.

Skupiny Office Office sa dajú ľahko vytvárať a používať

Všetko, čo potrebujete na používanie skupín Live, je Windows Livezodpovednosti. Keď to budete mať, môžete navštíviť stránku http://groups.live.com/create/ a vytvoriť ju. Ak sa pozriete na snímku obrazovky nižšie, uvidíte jedinú obrazovku vytvorenia skupiny. Vyberte meno, vyberte adresu URL, pozvite ľudí, kliknite na vytvoriť tlačidlo; hotový.

Všetky dobré mená idú rýchlo, takže teraz zarezervujte svoju SKUPINU.

Ak by ste radšej vstúpili do skupiny niekoho iného, ​​vymôže tak urobiť tak, že požiada o pozvánku. V predvolenom nastavení však nastavenie ochrany osobných údajov skupín bráni ľuďom v tom, aby požiadali o pozvánky, takže musíte poznať vlastníka skupiny alebo spoluvlastníka a osobne ich požiadať o pozvanie.

Keď dostanete pozvánku, zobrazí sa vám upozornenie a odkaz na jeho zobrazenie.

Všetko, čo musíte urobiť, aby ste sa pripojili k skupine, je kliknite pripojiť na pozývacej stránke.

Aktuálne funkcie živej skupiny

1. Ochrana osobných údajov

Na groovyPost sme vždy veľa hovorili o tom, že sme informovaný spotrebiteľa a súkromie je horúca téma so všetkýmidiskusia na Facebooku plávajúca po internete. Pokiaľ ide o ochranu osobných údajov, spoločnosť Microsoft vždy dodržiavala zásady ochrany osobných údajov najvyššej úrovne a pri ich pripájaní k skupinám ich ďalej rozširuje tak, že sa im zobrazí okno Nastavenie ochrany osobných údajov. Tu môžete zmeniť svoj živý účet na čokoľvek medzi verejnou osobnou reklamou alebo takmer anonymným súkromným účtom.

2. Skupinový rozhovor

Pomocou členov skupiny Live Messenger môžete medzi sebou četovať vo veľkom rozsahu. Až do 40 členovia môžu všetky okamžité správy v jednom zdieľanom okne. Jedinou nevýhodou je, že musíte nainštalovať Live Messenger. Jo, skupinový rozhovor by mal byť súčasťou zabudovanej webovej aplikácie. Dúfajme, že spoločnosť Microsoft v tejto chvíli uvedie loptu do hry, ale dovtedy budete musieť žiť s oknom pre posolské spomienky na strednú školu.

3. Spoločný kalendár skupín

Najpravdepodobnejšou časťou živých skupín jeskupinový kalendár. Ak sa používa v kombinácii s programom Outlook a Outlook Hotmail Connector, môžete ho použiť ako výmenný server výmeny vo vašej organizácii.

Opäť to držali jednoduché, všetko, čo musíte urobiť, aby bol kalendár, je kliknite na Pridať kalendár Tlačidlo.

Kalendár skupiny Kalendár má všetky rovnaké hodnotyfunkcie tradičného živého kalendára. Rozdiel je v tom, že je zdieľaný medzi všetkými v skupine. Pretože kalendár má toľko funkcií, o ktorých v tomto článku nebudeme hovoriť, ale vyzdvihnem tie dráždivé.

• Ľahko pridajte udalosti - Po každom dátume sa zobrazí prekrytie, ktoré vám umožní pridať položky v rozbaľovacej ponuke v okne.
• Zoznam úloh a zoznam programov - Pohľad na program je zoznam všetkých udalostí a časov, v ktorých klesajú z akéhokoľvek rozsahu dátumov. Zoznam úloh je samostatná funkcia, ktorá vám umožňuje priradiť úlohy a termíny splatnosti.
• Kombinujte kalendáre bez zdieľania - Na webe Windows Live môžete zobraziť svoje osobné udalosti v skupinovom kalendári, aby boli viditeľné iba pre vás. Tento scenár umožňuje ľahko zobraziť konflikty plánov.
• Simulujte server výmeny pomocou nástroja konektora Outlook Hotmail, Pracuje s osobnými a skupinovými kalendármi.

4. Okamžité zdieľanie a vytváranie dokumentov

V závislosti od skupinových povolení všetci vskupina bude môcť spoločne prezerať a upravovať dokumenty skupiny. Inými slovami, všetky dokumenty vytvorené na paneli skupinových dokumentov sú okamžite majetkom komunity.

Okrem toho môžete do skupiny pridávať dokumentyz vlastného Skydrive, alebo ich môžete dokonca pridať z počítača pomocou jednoduchého rozhrania Drag and Drop. Upozorňujeme, že jednotlivé súbory sú obmedzené na štandardné obmedzenie služby SkyDrive 50 MB na súbor a z toho, čo môžeme povedať, je súbor uložený pomocou priestoru z limitu SkyDrive 25 GB používateľa, ktorý video odovzdal.

To sa teraz týka iba skupín. Aj keď z toho, čo viem povedať, skupiny sú stále v masovej výstavbe a Microsoft bude postupne pridávať nové a užitočné funkcie. V súčasnosti im však chýbajú známky niektorých kľúčových funkcií.

Čo živé skupiny potrebujú, aby porazili Google Apps

1. Kancelárske potreby online Reálny čas spolupráca

Pri práci v zdieľanom súbore Dokumentov Google sostatným používateľom môžete vidieť, čo a kde pracujú v reálnom čase. Služba Dokumenty Google robí niečo opatrné, pokiaľ zvýrazňuje políčka, a v rámci upravovaného dokumentu môžete robiť rozhovory v reálnom čase. Keďže služba Office Online vyžaduje aktualizáciu stránky, aby ste videli zmeny. Ak chce spoločnosť Microsoft držať krok so spoločnosťou Google, musí si to teraz implementovať!

2. Kde sú diskusie?

Podľa stránky Windows Live Groups má byť diskusia vlastnosť. Táto funkcia by mala fungovať ako nástenka alebo fórum a uľahčovať ľuďom uverejňovanie užitočných informácií na domovskej stránke skupiny. Opravte ma, ak sa mýlim, ale z nejakého dôvodu táto funkcia jednoducho neexistuje? Bol som pripravený úplne prepnúť službu Dokumenty Google, keď som túto funkciu videl inzerovanú, ale nikde ju nenájdu.

3. Nemáte mobilný prístup k živým skupinám?

Či už používate iPhone alebo Blackberry, mobile.live.com nemá prístup k živým skupinám. Táto možnosť tam dokonca nie je!

4. Lepší výkon

V porovnaní s dokumentmi Google, Windows Live Groups - no toto malé prasiatko je VEĽMI pomalé. Každá obrazovka vyžaduje opätovné načítanie, po ktorom nasleduje čakanie 3 až 10 sekúnd. Ouch, to bolí.

záver

Windows pre živé skupiny je celkom dobrý začiatokpre Microsoft a hoci trochu svetla na funkcie, očakávam, že to bude len lepšie. Pri súčasnej iterácii by som chcel povedať, že nie je pripravený na „Small Business“, ale malo by to byť všetko, čo potrebujete pre malý klub alebo stránku pre spoluprácu v rodine. Možno uvidíme, že Windows Live Groups budú pre spotrebiteľov a Microsoft Office Live Workspace bude pre malé podniky a BPOS pre veľké spoločnosti ??? Budeme musieť počkať a uvidíme.

Pretože toto je prvé vydanie s integrovanýmŽivé skupiny a Office Web Apps 2010 očakávam, že sa časom veci zlepšia. Ak Microsoft očakáva, že to bude konkurovať Dokumentom Google na online trhu, je potrebné opraviť aspoň niekoľko vyššie uvedených položiek. Dovtedy sa obávam, že je to len 1 alebo 2 zárezy, ktoré sú zábavným nástrojom na plánovanie večierkov.