Ako sledovať zmeny v programe Word 2010

Ak potrebujete niekedy upraviť dokument akéhokoľvek druhu vrátane zmluvy alebo dohody a chcete, aby vaše zmeny a komentáre boli vynikajúce, Sledovanie zmien funkcia v programe Word 2010 sa nerovná ... Naozaj. Je to dobré. Ak ste právnik alebo zmluvný špecialista, pravdepodobne to už viete z predchádzajúcich verzií programu Word, ale ak nie, venujte veľkú pozornosť a dovoľte mi predstaviť funkciu sledovania zmien programu Word 2010, ktorá sa nachádza na Recenzia Tab pásky.

Krok 1 - Spustenie obsahu

Na začiatok potrebujete určitý počiatočný obsah. Môže to byť niečo, čo ste napísali alebo možno ste učiteľ, takže si zoberte jeden zo svojich študentských dokumentov, ktoré potrebujete upraviť. Sledovanie zmien sa zameria na VŠETKY zmeny vykonané v dokumente, takže s obsahom môžete byť rovnako kreatívni, ako chcete.

Krok 2 - Povolenie sledovania zmien

vybrať na Preskúmanie a potom kliknite Sledovanie zmien.

Krok 3 - úprava

Naštartujte motory! Teraz môžete dokument ľubovoľne upravovať a úpravy sa zobrazia farebne. Tieto úpravy sa v tomto momente nepovažujú za trvalé, ale spolu s dokumentom sa uložia, až kým nebudú „Prijatý“Alebo„odmietnuté. "

Krok 4 - Poznámky a ďalšie nástroje na úpravu

pridanie komentáre predstavuje jednoduchý spôsob, ako oznámiť body, ktoré si vyžadujú objasnenie alebo len všeobecný komentár. Komentáre sa objavia na boku dokumentu, ale v konečnom znení sa nezobrazia. na pridať komentár, vybrať časť dokumentu a potom kliknite Nový komentár* Na pravej strane sa zobrazí rámček, do ktorého môžete napísať konkrétnu správu týkajúcu sa úprav.

*Upozorňujeme, že zmeny formátu, ako napríklad pridanie tučného písma, kurzívy, podčiarknutia atď., Povedú k automaticky vytvorenému komentáru označenému formátované.

Môžete tiež pridať balóny, ktoré sú systémomgenerované komentáre, ktoré zobrazia úpravy vykonané v každej časti dokumentu. Zobrazovanie revízií v balónoch je moja vlastne preferovaná metóda úpravy a kontroly dokumentov. Tieto balóny sa budú meniť v závislosti od toho, či si prezeráte „Finále: Zobraziť označenie" alebo "Originál: Zobraziť označenie". Robiť to kliknite Zobraziť označenie> BPrideliť> Zobraziť revízie v Balloons.

Krok 5 - Upraviť ako iný autor

Farba, na ktorej sa zobrazia značky, bude závisieťktoré číslo autora (editora) ste v dokumente. Prvý editor bude mať červenú značku, druhý bude mať modrú farbu atď. Identitu editora určuje User Názov priradený k inštalácii balíka Office 2010. Môžete to zmeniť kliknite Sledovanie zmien> Zmena User name...

Ak upravujete dokument a potom zmeníte svoj vlastnýpoužívateľské meno, Word vás bude považovať za úplne iného autora a potom môžete dokument upravovať pomocou viacerých farebných označení. Ak to urobíte, musíte si pamätať presné užívateľské meno, ktoré ste použili pre každú farbu, pretože použitie čohokoľvek iného vytvorí len nového autora (a farbu).

Krok 6 - Prijmite alebo odmietnite zmeny

Keď je dokument úplne upravený, ste pripravení začať akceptovať alebo odmietnuť zmeny. Existujú dve rôzne miesta, ako to urobiť; Preskúmanie stuha súhlasiť , alebo Kliknite pravým tlačidlom myši možnosť kontextovej ponuky.

Okrem toho z pásky môžete preskočiť dopredu a Prijať všetky zmeny v systéme Dokumenty úplne a okamžite zmeniť dokument podľa všetkých označení.

Krok 7 - Porovnajte alebo kombinujte dokumenty

Na prezeranie dokumentov môžete použiť nástroj Porovnanievedľa seba a zistite, aké sú medzi nimi rozdiely. Bude to fungovať s Ľubovoľnými dvoma dokumentmi, ale je to naozaj užitočné iba pre dokumenty, ktoré sú podobné alebo boli upravené. Ďalej som na porovnanie načítal pôvodnú aj hotovú revidovanú verziu.

Porovnávacie okno je obrovské, ale zobrazí všetky rozdiely a automaticky otvorí okno Prebieha kontrola podokna aby ste uľahčili sledovanie zmien.

záver

Na Preskúmanie stuha v Office 2010 je užitočným nástrojom prespolupráca, písanie a úpravy. V programe Word 2010 je nástroj Sledovanie zmien obzvlášť užitočný a musí mať pre každého, kto potrebuje upravovať dokument a sledovať zmeny / revízie. Jeho sledovanie zmien je stručné, ľahko viditeľné, zrozumiteľné a použiteľné.