Ako používať DocuSign na digitálne podpisovanie dokumentov

Vďaka elektronickej komunikácii ako novej normetlačenie papiera je čoraz nepríjemnejšie a menej oficiálne. Pre niečo také jednoduché, ako je prihlásenie sa na poistenie domácnosti alebo vyplnenie vzdania sa práva na športovú udalosť, sa zdá byť neúnosné a neefektívne čakať, kým sa dokumenty v tlačenej podobe nedostanú do pošty, podpísať ich a potom zaplatiť poštovné a odoslať ich späť. Našťastie väčšina krajín prijala zákony o elektronickom podpise, ktoré ich vyhlasujú za rovnocenné papierovým podpisom. Elektronický podpis v skutočnosti poskytuje silnejšiu revíznu cestu ako vlastnoručný podpis, najmä ak používate služby ako DocuSign. Zatiaľ čo ručne písaný podpis sa dá ľahko falšovať na papieri, pokiaľ ide o digitálne podpísané dokumenty, existujú ďalšie úrovne bezpečnosti. A samozrejme môžete ušetriť niekoľko stromov pomocou elektronických podpisov.

Ďalší výhoda pre služby elektronického podpisu: Pero Surface Pro môžete použiť na rýchle podpísanie dokumentu a jeho bezpečné uloženie. V tomto článku sa pozrieme na to, ako to urobiť.

Digitálne podpisovanie dokumentov pomocou DocuSign

DocuSign je webová služba, ktorá to uľahčujepoužívatelia na digitálne podpisovanie, ukladanie, overovanie a zdieľanie dokumentov. Príjemca pri podpisovaní dokumentu vyžaduje len minimum. Keď niekto chce, aby ste dokument elektronicky podpísali, pošleme vám e-mailom jedinečný odkaz na dokument. cvaknutie Skontrolujte dokument, Týmto sa dostanete na zabezpečenú stránku na webovej stránke DocuSign.

Po otvorení a odsúhlasení podmienok sa aktivuje oblasť dokumentu na podpis.

Používatelia si môžu vybrať dve možnosti: použiť podpis vygenerovaný programom DocuSign alebo nakresliť jeden. Vzhľadom k tomu, že mám povrchový program s perom, prečo premárniť príležitosť na jeho použitie?

Kliknite na ikonu kresliť potom napíšte svoj podpis ako obvykle na fyzický dokument, potom kliknite na Prijať a podpísať.

Váš vlastný podpis sa potom vloží do dokumentu. cvaknutie Skončiť dokončiť.

Na zobrazenie dokumentu sa môžete prihlásiť pomocou svojho účtu Microsoft alebo iných podporovaných platforiem. Na váš účet sa tiež pošle potvrdzujúci e-mail.

záver

To je skoro všetko, čo sa týka používania DocuSign. Táto služba poskytuje aj doplnky pMicrosoft Office pre aplikácie ako Word a Outlook, vďaka čomu je výhodné ich používať v rámci týchto obľúbených aplikácií pre stolné počítače. Skvelá vec na tom je, že na podpisovanie dokumentov som nemusel nič tlačiť, poslať poštou ani skenovať.

Čo si myslíte o elektronických podpisoch? Povedzte nám to v komentároch.