Ako používať doplnok Google Hangouts pre aplikáciu Outlook 2013

Používatelia služby Google Apps for Business, doplnok Hangouts pre aplikáciu Outlook 2013, vám umožňujú chatovať s priateľmi a iniciovať stretnutia hangout priamo z aplikácie Microsoft Outlook.

Spoločnosť Google poskytuje používateľom služby Google Apps pre firmy doplnok Hangouts pre aplikáciu Outlook 2013, ktorý vám umožňuje chatovať s priateľmi a iniciovať stretnutia hangout priamo z aplikácie Microsoft Outlook.

Stretnutia v aplikácii Outlook

Zatiaľ čo niektorí ľudia používajú svoj e-mail prostredníctvom webového rozhrania prostredníctvom služieb Google, Outlook alebo Yahoo, iní uprednostňujú klienta Microsoft Outlook.

Ak ste neustále „Google Apps pre firmy“používateľa, ktorý trávi väčšinu času v programe Microsoft Outlook, môžete začať stretnutie hangout a uskutočniť videohovor s partnermi priamo z neho bez prepínania okien. To sa vykonáva pomocou doplnku Hangouts Microsoft Outlook. Doplnok je k dispozícii iba pre používateľov služby Google Apps for Business a môžete ho ľahko použiť na začatie stretnutí hangout s používateľmi v doméne Google Apps a externými používateľmi.

Funguje to v službách Google Apps pre firmy, vzdelávanie,a vláda, s operačnými systémami Windows 7 aj Windows 8. Podporované verzie programu Microsoft Outlook sú 2007, 2010 a 2013. Ak máte Chromebox na schôdzky vo svojej organizácii, nepotrebujete účet Google Apps for Business.

Nainštalujte službu Google Hangouts v aplikácii Microsoft Outlook

Po tom, čo to z cesty, uvidíme, ako to nastaviť. Začnite stiahnutím a inštaláciou z tejto webovej stránky.

Samotná inštalácia je jednoduchý proces Next-Next, vyžaduje si však oprávnenia správcu.

Po dokončení nezabudnite reštartovať program Outlook. Po načítaní si všimnete niekoľko nových tlačidiel v pásme Office (ako je vidieť na obrázku nižšie). Jeden z nich vám umožňuje naplánovať stretnutie hangout, zatiaľ čo ten druhý sa začína okamžite.

Poďme sa pozrieť na to, čo robia, počnúcplán jeden. Myslím, že stretnutia by mali byť naplánované, nie? Kliknutím na tlačidlo získate celý rad možností pre váš hangout vrátane jeho názvu alebo toho, či bude možné jeho pripojenie z prehliadača.

Potom budete môcť všetkým poslať e-mailúčastníci s odkazom a podrobnosťami o stretnutí. Je to ako každé bežné stretnutie, stretnutie je ako bonus navyše. Stačí zadať mená osôb, ktoré chcete pozvať.

E-mail vyzerá takto ako na nasledujúcej snímke obrazovky. Ak však chcete zmeniť to, čo ste nastavili predtým, môžete kedykoľvek kliknúť na položku Nastavenia Hangouts.

Teraz, ak viete, že osoby, ktoré chceteHovoriť s sú k dispozícii hneď teraz, prečo čakať? Kliknite na položku Začať nový hangout a choďte naň; spustí sa vo vašom predvolenom prehliadači. Po jeho spustení máte všetky možnosti pravidelného stretnutia hangout, preto choďte do toho a pozvite všetkých, ktorých chcete.

Ak žijete v programe Outlook celý deň v kancelárii, je to skvelý spôsob, ako dohnať priateľov ... alebo ak chcete, máte obchodné rozhovory. V oboch prípadoch ide o skvelé rozšírenie, o ktorom je potrebné vedieť.