Ako vyvolať alebo neodoslať správu v programe Outlook

Odoslali ste nesprávne správy TPS? Ak používate aplikáciu Outlook 2003-2013 na serveri Exchange, možno budete môcť získať e-mail skôr, ako to váš tím uvidí.

Niekedy aj s povoleným nastavením zrušeniae-maily stále prechádzajú tým, že by sme si ich mohli vziať späť. Prípadne bol e-mail odoslaný, ale nedávna aktualizácia ho spôsobila neplatným. Vďaka aplikácii Outlook na serveri Exchange môžete e-mail stiahnuť a dokonca ho nahradiť aktualizovaným. Táto funkcia sa nazýva správa Pripomenúť a existuje už od roku 2003.

Odvolanie funguje, iba ak:

• Používate účet Exchange.
• Príjemca používa účet Exchange.
• Príjemca správu ešte neprečítal.

Upozorňujeme, že aj keď príjemca správu nečítal, v programe Outlook bude stále dostávať upozornenie, že ste odstránili e-mail zo svojej doručenej pošty.

Ak chcete začať, otvorte priečinok Odoslané položky v programe Outlook a potom dvakrát kliknite na e-mail, ktorý chcete vyvolať. Týmto otvoríte e-mail vo vlastnom okne.

Keď sa daný e-mail teraz nachádza v samostatnom okne, môžete teraz vykonať odvolanie. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Akcie a vyberte položku Vyvolať Tjeho správa.

Teraz máte niekoľko rôznych možnostíspomenúť. Správu môžete úplne odstrániť alebo ju nahradiť novou. Môžete tiež požiadať program Outlook o potvrdenie, či bolo odvolanie úspešné pre každú osobu, ktorej ste e-mail odoslali.

Po vykonaní stiahnutia sa zobrazí správasa zobrazia v e-mailovom okne hneď pod príjemcami. Táto správa sa aktualizuje, keď príjemcovia skontrolujú svoju doručenú poštu, a program Outlook vás aktualizuje, ak ste v predchádzajúcom kroku požiadali o potvrdenie o odvolaní.