Čo je to Gmail? Úvodná príručka pre začiatočníkov e-mailu

Ak ste na internete nováčikom a už ste o Gmaile počuli, ale nie ste si tým celkom istí, tu je bližší pohľad na to, čo je a čo ponúka.

Spomínam si na svoju prvú e-mailovú adresu v roku 2000. Bola to adresa Yahoo. Aký úžasný okamih to bolo začať ľuďom posielať e-maily a rýchlo dostať odozvu blesku. Už žiadne pergamen a brk alebo prepravné holuby! Ale potom prišlo rok 2004.

Čo sa stalo v roku 2004? Google predstavil Gmail, a ako Google často rád robí s ich produktmi, oni úplne up-end priemyslu. Pred Gmailom ste dostali e-mailové správy na malú plochu a od vás sa očakávalo, že ich budete chcieť nasávať a páčiť sa im. Teraz však Gmail ponúka iba jeden priestor na pozvanie. Bol som pripravený ten deň predať babičku za pozvanie do Gmailu (a ja ju veľmi milujem).

Od roku 2004 Google pokračuje v práci na Gmailenatoľko, že je to moc v e-mailovom priemysle a rozdrtila menej smrteľníkov. Pokračujeme v našej sérii pre nováčikov internetu a dnes sa pozrieme na otázku „čo je presne Gmail? "

Čo je to Gmail?

Som rád, že ste sa pýtali, pretože som sa to práve chystal povedaťvy. Gmail je e-mailová služba spoločnosti Google, ale nechodím tak ďaleko, aby som vám povedal, čo je e-mail. Myslím, že prakticky každý na planéte vie, čo je to e-mail. Môžete k nemu pristupovať prostredníctvom webu alebo pomocou aplikácie pre smartfóny.

Základná služba je bezplatná na používanie a viac akodostatočné pre väčšinu ľudí. Podnikatelia však môžu potrebovať prechod na platenú službu Google Office, ktorá ovláda e-mail na vašom webe a poskytuje služby Google pre vašu doménu. To je však mimo rozsahu tohto článku. Dnes sa zameriavame iba na bezplatný servis pre pravidelných smrteľníkov.

Čo robí Gmail lepším ako ostatné?

Je zrejmé, že existuje veľa e-mailových služiebtam okrem Gmailu. Yahoo Mail je stále v strašidelnej podobe, rovnako ako Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (verte alebo nie) a mnoho ďalších - vrátane účtu poskytnutého vašim ISP. Prečo si teda vybrať Gmail pre svoje potreby e-mailom? Pozrime sa na niektoré z funkcií.

Obrovské množstvo vesmíru

Ako som už povedal na začiatku, predtým ako prišiel Gmail, máte malé množstvo priestoru. Nie je šťastná? No a čo? Odstráňte niekoľko e-mailov, uvoľnite priestor a prestaňte si sťažovať.

Keď však prišiel Gmail, dali jeden gigabajtpriestor pre používateľov a stále to chodilo. V tom čase to bolo toľko priestoru, že ho ľudia považovali za „neobmedzené úložisko“. Nemohli si zabaliť hlavy okolo skutočnosti, že ich toľko bolo. Niektorí blogeri v tom čase začali obhajovať používanie Gmailu ako online systému na ukladanie súborov. Pamätajte, že vtedy neexistovalo žiadne úložisko v cloude.

Zrazu sa každá e-mailová služba musela snažiť dohnať svoje ponuky úložného priestoru. Niekoľko megabajtov vesmíru to už ďalej nezníži.

V súčasnosti má každý nový účet Gmail 15 gigabajtovale nevýhodou je, že 15 gigabajtov sa počíta aj do vašich súborov na Disku Google a fotografií v službe Fotografie Google. Ak potrebujete viac miesta, mali by ste inovovať priestor na Disku Google, ktorý môžete použiť aj pre Gmail. Robím to a mám teraz viac ako 100 gigabajtov priestoru.

Skvelé funkcie vyhľadávania

Jednou z vynikajúcich vecí o tom, že máte celý priestor, je to, že môžete archivovať e-maily a zabudnúť na ne. Čo ak však budete potrebovať nájsť konkrétny e-mail neskôr?

Gmail by bez nej nebol produktom Googlevynikajúca vyhľadávacia funkcia, ktorá s ňou súvisí. Po pridaní niekoľkých kľúčových slov do vyhľadávacieho poľa môžete nájsť e-maily a typy príloh (napríklad e-maily s iba prílohami PDF). Môžete filtrovať podľa dátumu, e-mailu odosielateľa, rozsahu dátumov, štítkov a mnohých ďalších.

Pokročilá ochrana pred spamom a phishingom

Spam bol neustále tŕňom po bokupoužívateľov e-mailov od začiatku používania prvých e-mailových adries. Kto nebol ponúknutý lacný viagra z Kanady alebo podiel desiatich miliónov dolárov od nigérijského princa?

Gmail vždy mal veľmi dobrú ochranu proti spamučo bráni najhoršiemu spamu prejsť. Je zrejmé, že to nie je dokonalé - nič nie je - ale dozvie sa, keď narazíte na tlačidlo spamu v e-maile. Všetky budúce e-maily od tejto osoby budú označené ako spam a odoslané do priečinka so spamom.

Podobne, ak v priečinku so spamom uvidíte niečo, čo nie je spam, môžete ho ľahko označiť ako falošnú pozitívnu správu a odoslať ju do doručenej pošty.

Ak odkaz v e-maile vyzerá podozrivo aleboV službe Gmail boli hlásené problémy, ktoré spôsobujú problémy, v hornej časti e-mailu sa zobrazí výzva na varovanie. Ďalším tipom je zakázať automatické načítanie obrázkov v Gmaile a zakázať skryté sledovače v e-maile.

Pokiaľ ide o bezpečnosť, spoločnosť tiež nedávno pridala možnosť chrániť svoje správy pomocou funkcie Dôverný režim.

Konzervované odpovede

Pre niekoho ako ja, ktorý dostane veľa e-mailovvyžadujú opakované odpovede, „Konzervované odpovede“ je dar z nebies. Môžete nastaviť vopred napísané e-maily a jedným kliknutím na možnosť ponuky sa tento text automaticky vloží do e-mailu.

Takže keď dostanem príbehy od obchodníkov, môžemnastaviť vopred pripravenú odpoveď, ktorá im oznámi, že moja e-mailová adresa neexistuje a e-mail zlyhal. Keď žiadam o prácu na voľnej nohe, môžem poslať text žiadosti o prácu. Ako konzervovanú odpoveď mám tiež automatický podpis.

Viacero doručených

Ak sa v živote veľa deje, napríklad v práci, môže byť pre vás užitočné mať na obrazovke viac doručených. Tu sa na obrazovke doručenej pošty zobrazujú e-maily z rôznych štítkov.

Samotné e-maily sú v skutočnosti archivované, alezobrazia sa na stránke doručenej pošty, ak majú potrebnú menovku. Toto nie je poskytované ako predvolená funkcia. Musíte ho zapnúť na karte „Rozšírené“ na karte Nastavenia.

Štítky a filtre

Pred e-mailom ste pravdepodobne riešili veľa papieraa pravdepodobne všetok papier uložil do kartotéky. Miléniá, pravdepodobne ste práve teraz stratili so všetkými touto pokročilou terminológiou, preto kliknite sem a objasnite si ju.

Teraz si môžete nechať e-maily v doručenej pošte a archivovaťusporiadané pomocou štítkov. Tieto štítky sa zobrazujú na ľavej strane obrazovky a môžu byť farebne označené. Môžete tiež vyhľadávať iba na konkrétnom štítku. Príklad mojich štítkov nájdete na snímke obrazovky v predchádzajúcej časti.

Štítky môžu byť samozrejme z e-mailov odstránené kedykoľvek a môžu byť priložené k e-mailom vo veľkých dávkach.

Pokiaľ ide o filtre, robí to rozdiel, akhľadáte doručenú poštu bez stresu a prehľadnú poštu. Prichádzajúce e-maily je možné odosielať priamo na štítky alebo priamo do koša. Ak e-mail neustále smeruje do spamového koša, filter s názvom „nikdy neposielajte na spam" môže byť použité. K dispozícii sú filtre na presmerovanie e-mailov na iné adresy alebo služby, napríklad Slack alebo Kindle.

Aplikácie Gmail

Tento si zaslúži článok sám osebe, do ktorého je toho veľa. Ale na skrátenie dlhých príbehov, spoločnosť Google teraz umožňuje vývojárom tretích strán umožniť integráciu ich aplikácií do služby Gmail.

Môžu to byť veľké mená ako Trello a Dropbox. Alebo menší ľudia ako Streak a GfyCat. V prípade menších spoločností by ste mali venovať veľkú pozornosť tomu, aké povolenia im udeľujete pre svoj e-mail. Tieto doplnky sú však skutočne užitočné.

Gmail v režime offline

Nie každé miesto na svete má internet. Viem, že je neznesiteľné premýšľať, nie? Kedykoľvek môj telefón povie „Žiadne internetové pripojenie„Zrazu mám problémy s dýchaním. Ako sa hovorí, „Domov je miesto, kde sa WiFi automaticky pripája“.

Bez internetu môže byť skutočne nepríjemné,najmä ak máte slabého poskytovateľa služieb. Preto je služba Offline Gmail taká vynikajúca funkcia. Jeho zapnutím v nastaveniach si môžete stiahnuť určitý počet e-mailov do svojho počítača (až 90 dní) a na e-maily môžete odpovedať v doručenej pošte.

Očividne však ľuďom neposielajú, kým sa znova neobnoví váš internet. Kým sa vaše pripojenie nevráti, nebudete dostávať nové e-maily. Ale aspoň si môžete vyčistiť nevybavené položky.

Klávesové skratky

Ďalšou funkciou karty „Rozšírené“ v Nastaveniach môžete použiť klávesové skratky na otvorenie nového okna e-mailu, posúvanie dozadu a dopredu v doručenej pošte, archiváciu, mazanie a oveľa viac.

Po povolení tejto funkcie prejdite do časti Klávesové skratky v časti Nastavenia. Predvolené nastavenia sú už k dispozícii, ale ak sa vám nepáči, môžete ich zmeniť na niečo iné.

záver

V Gmaile existuje veľa ďalších funkciízačiatočník, to sú funkcie, na ktoré by ste sa mali spočiatku zamerať. Ešte som sa nerozvrhol do funkcie Undo Send, ktorá ukladá jednotlivé e-maily a priečinky medzi záložky, spoločnosť Google neustále stavia na svojej e-mailovej službe, takže stojí za to získať účet a využiť to, čo ponúkajú.