Čo je Microsoft Visio a čo robí?

Program Visio je už nejaký čas súčasťou balíka Microsoft Office, ale mimo podnikového prostredia sa často nepoužíva. Tu je vysvetlenie programu Visio.

Na čo sa Microsoft Visio používa? Diagramy. To robí Microsoft Visio a robí to lepšie ako ktorákoľvek iná aplikácia, ktorú som doteraz videl. Od vývojových diagramov po pôdorysy toho nie je veľa, s čím by sa dalo vyrovnať. Keď som teraz úprimný, donedávna som o Visio veľa nevedel. Ale to sa zmenilo, keď som sa rozhodol pre testovaciu jazdu - hneď z najnovšej verzie balíka Microsoft Office.

Microsoft Visio možno použiť na vytvorenie jednoduchého alebokomplikované diagramy. Ponúka širokú škálu vstavaných tvarov, objektov a šablón, s ktorými môžete pracovať. Môžete si tiež vytvoriť vlastné tvary a importovať ich, ak ste ochotní urobiť všetku prácu navyše. Hlavnou myšlienkou jazdy v aplikácii Visio je uľahčiť používateľom vytváranie grafov. Myslím, že Visio je na správnej ceste!

Poznámka: Kliknutím na obrázky nižšie ich otvoríte v plnej veľkosti.

Uvítacia obrazovka aplikácie Visio 2013 obsahuje tucetrôzne šablóny, ktoré vám pomôžu začať. Každá šablóna vám poskytne príslušné menu a objekty, ktoré sú už otvorené a pripravené na použitie. A čo viac, šablóny nájdete v konkrétnych kategóriách v aplikácii alebo na stránke online sťahovania od spoločnosti Visio.

Hlavnou klientskou spoločnosťou Visio bola Enterprisepoužívateľov na podnikovej úrovni. Ak o tom premýšľate, nie je často potrebné, aby domáci užívateľ napísal profesionálne schémy. Spravidla postačuje papier a pero, pretože schéma domáceho používateľa sa neposiela na celé oddelenie. Preto sa program Visio vždy považoval za program „serióznych“ diagramov. Ale nemusí to tak byť.

Aplikácia Visio sa dá použiť na vytváranie 3D mapových diagramov, aj keď vstavané nástroje sú obmedzené. Funguje to dobre pre jednoduché mapy, ktoré by ste mohli tlačiť do brožúry alebo adresára kampusu.

Ďalšia vec, ktorú môže Visio urobiť, je vtiahnutie naživoinformácie z externého zdroja, ako napríklad hárok programu Excel alebo databáza programu Access. Vďaka tomu sú diagramy funkčné a aktuálne. Najnovší príklad, ktorý som videl, spočíva v používaní programu Visio na monitorovanie stavu siete v lokalizovanom širokopásmovom systéme.

Program Visio je dodávaný s množstvom vstavaných tvarov, ktoré môžete pridať k svojej tvorbe.

Áno, myslím veľa tvarov - v skutočnosti niekoľko stoviek! Tvary sú usporiadané podľa kategórií pre ľahký prístup, ale stále môže nejaký čas nájsť ten najlepší pre danú prácu len preto, že je ich čo najviac vyberať.

Celkovo je Visio iba nástroj na vytváranie diagramov a je toani slobodný. Za 299 dolárov pre Standard Edition a 589,99 dolárov pre Professional môže rýchlo vložiť hlboký otvor do vrecka. Takže ak nie ste skladateľ hardcore diagramov, nemusí to stáť za to. Na druhej strane, ak hľadáte nástroj na vytvorenie vývojového diagramu alebo príležitostného diagramu raz za čas, odporúčam nášho sprievodcu tvorbou vývojových diagramov v aplikácii Microsoft Word alebo vyskúšaním bezplatnej webovej aplikácie Lovely Charts.