Získajte maximum z rozloženia prehľadávača súborov v systéme Windows 10

Ak chcete byť v systéme Windows produktívnejší, je dôležité naučiť sa spravovať systém rozloženia údajov a súborov v Prieskumníkovi súborov. Tu je niekoľko užitočných rád.

Windows vždy vylepšujú spôsoby, ako môžetevizualizujte a usporiadajte svoje súbory. Či už sú vaše údaje na vašom lokálnom alebo externom disku, serveri alebo OneDrive, tu je ukážka využitia rozloženia File Explorer v systéme Windows 10, aby boli produktívnejšie.

Použitie zobrazenia ikon v Prieskumníkovi súborov

Začnite kliknutím na Štart> Prieskumník alebo stlačte Kláves Windows + E a prejdite do priečinka Dokumenty (alebo do požadovaného adresára). Prieskumník súborov používa dve predvolené zobrazenia: „Podrobnosti“ a „Veľké ikony“. Môžete prepínať pomocou klávesovej skratky Ctrl + Shift + 6 a Ctrl + Shift + 2.

Môj osobný obľúbený spôsob, ako vizuálne súbory, je podrobnosti zobrazenie, ktoré triedi všetky moje súbory do stĺpcov podľa názvu, dátumu úpravy, typu a veľkosti. Podrobné zobrazenie mi umožňuje ľahko kliknúť na stĺpec; takže môžem zoskupiť súbory podľa ľubovoľného atribútu.

Napríklad, ak chcem zobraziť najnovšie alebonajstaršie súbory, môžem tak urobiť kliknutím na hlavičku stĺpca. Stĺpec s názvom umožňuje usporiadať súbory a priečinky podľa abecedy. Možnosti typu a veľkosti zoskupujú súbory podľa ich príslušnej aplikácie a veľkosti súboru na disku. Toto sú samozrejme iba základy toho, čo môžete so svojimi súbormi urobiť v Prieskumníkovi. Každá hlavička stĺpca obsahuje skryté filtre, ktoré umožňujú kopať do každého súboru; takže môžete byť konkrétni o tom, čo hľadáte. Stĺpec názvu môže filtrovať súbory podľa abecedných skupín, rozsahu dátumov, typov súborov a veľkostí súborov.

Šírky stĺpcov sú tiež prispôsobiteľné. Ak používate dlhé názvy súborov, môžete zmeniť veľkosť celého stĺpca manuálne a zobraziť celý názov súboru. Veľkosť stĺpcov, aby sa zmestili automaticky zmení veľkosť všetkých stĺpcov tak, aby neboli skrátené žiadne podrobnosti.

„Podrobné zobrazenie“ sa neobmedzuje iba na tieto štyri stĺpce. Môžete si vybrať aj ďalšie stĺpce. Kliknutím pravým tlačidlom myši na stĺpci stĺpca zobrazíte ďalšie atribúty, z ktorých si môžete vybrať. Ak kliknete na „More " na spodku, objavíte smorgasbord atribútov, ktoré môžete použiť na usporiadanie súborov. Vrátane spisovateľov, údajov SAP ERP, mena asistenta, telefónneho čísla, výročia a ďalších.

Ikona Podrobnosti

Rozloženie prehľadávača súborov obsahuje osem spôsobovzobraziť ikony, ktoré obsahujú podrobnosti. Každý ponúka možnosti v závislosti od typu dokumentu. Napríklad Extra veľké ikony budú najužitočnejšie pri prezeraní prezentácií PowerPoint, obrázkov a iných mediálnych súborov.

Stredné ikony sa zameriavajú na zobrazenie súborov v priečinku z vtáčej perspektívy. Toto zobrazenie ikon funguje najlepšie, keď sa používa s ďalšími možnosťami triedenia, ktoré sú k dispozícii v Prieskumníkovi súborov, napríklad Triediť podľa a Zoskupiť podľa, Malé ikony zobrazia vaše ikony v astĺpcové rozloženie, ktoré môžete čítať zľava doprava cik cak. Zoznam súborov so súbormi zobrazenia v horizontálnom rozložení. Toto často používam, keď chcem rýchlo nájsť súbor pomocou klávesnice. Vyberiem iba súbor, napíšem list a okamžite sa dostanem do tohto pohľadu.

Zobrazenie dlaždíc je podobné malým ikonám; obsahujeďalšie podrobnosti o súbore, ako je typ aplikácie a veľkosť. Zobrazenie obsahu rozširuje tieto možnosti zobrazovaním súborov v zobrazení zoznamu s ďalšími podrobnosťami, ako je autor, dátum a čas, veľkosť súboru a značky - informácie o metaúdajoch, čo uľahčuje vyhľadávanie súborov pomocou vyhľadávacieho dotazu.

Práca s podoknom ukážky a rozložením súborov

Možnosti, ktoré vyberiete, závisia od rôznychfaktory, ako napríklad to, koľko informácií chcete na obrazovke a ako rýchlo ich musíte triediť. Program Prieskumník pridáva nástroje, ktoré vám pomôžu rýchlo prechádzať dávkami súborov. Napríklad priečinok obsahujúci veľa obrázkov. Pokúsiť sa získať čo najviac informácií o každom súbore nemusí byť možné pri niektorých zobrazeniach ikon diskutovaných vyššie. Existujú však aj ďalšie možnosti. Podokno ukážky v kombinácii so zobrazením zoznamu vám umožňuje rýchlejší pohľad na kolekciu obrázkov.

Nahliadnuť do vnútorných súborov s ukážkou

Ak chcete vedieť, čo je vo vnútri dokumentu programu Wordbez toho, aby ste ho otvorili, môžete na to použiť tablu ukážky. Môžete zobraziť ukážku populárnych formátov súborov, ako sú dokumenty HTML, tabuľky Excel, prezentácie programu PowerPoint a súbory PDF. Túto funkciu nepodporujú všetky aplikácie, takže váš počet najazdených kilometrov sa bude líšiť. Ukážka bude fungovať aj s niektorými typmi súborov, ktoré nemajú nainštalovanú aplikáciu.

Dúfajme, že vám tieto tipy pomôžu usporiadať a zobraziť vaše súbory spôsobom, ktorý vám umožní byť produktívnejší. Ak ste vynechali nejaké tipy, na ktoré sa spoliehate, dajte nám vedieť v sekcii nižšie.

Nezabudnite sa tiež pozrieť na náš článok o tom, akopoužitie ponuky Otvoriť v na otváranie súvisiacich súborov v podporovanej aplikácii a nastavenie predvolených hodnôt. Ak ste vykonali inováciu zo systému Windows 7, prečítajte si náš článok, aby ste sa dozvedeli viac o správe súborov a priečinkov v systéme Windows 10.