Ako zálohovať svoje kontakty, kalendár a správy na

Aj keď je Outlook.com spoľahlivou službou, môžu nastať situácie, keď je vypnutá alebo ste offline. V týchto prípadoch je skvelé mať kópiu v režime offline.

Všetci máme uloženú tonu informáciícloudové služby v týchto dňoch. Ale keď ste offline alebo služba je vypnutá, ste dosť zaseknutí. Je preto dobré mať k dispozícii zálohovanú kópiu vašich údajov. Pokiaľ ide o e-mail, Microsoft Outlook.com zjednodušuje vytváranie offline kópií správ, kontaktov a položiek kalendára pomocou funkcie „Exportovať poštovú schránku“. Tu je príklad, ako ho používať, aby ste mali prístup k údajom, ktoré potrebujete, keď ste offline, a aby ste si veci užili.

Poznámka: Ak chcete vidieť tieto nastavenia, musíte spustiť novú beta verziu servera Outlook.com. Ak ich nevidíte, prepnite prepínač „Outlook Beta“ do polohy na, A budete môcť vyskúšať nový tmavý režim aj s povolenou verziou beta.

Zálohujte si poštovú schránku Outlook.com

Najprv kliknite na nastavenie (ikona ozubeného kolieska) v pravom hornom rohu stránky a potom vyberte možnosť Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook v dolnej časti ponuky.

Teraz na stránke Nastavenia prejdite na stránku Všeobecné informácie> Súkromie a údaje a kliknite na ikonu Exportovať poštovú schránku Tlačidlo. Potom sa pripraví záložná kópia a do štyroch dní dostanete e-mail s odkazom na stiahnutie poštovej schránky.

Vaša kópia bude mať formu súboru PST, ktorýobsahuje vaše správy, kontakty a informácie z kalendára. Na jeho otvorenie budete potrebovať verziu programu Outlook pre počítače. Ak aplikáciu Outlook nemáte, môžete použiť softvér prehliadača PST, ktorý nájdete zadarmo alebo platenú verziu. Je tiež dôležité vedieť, že tento spis môže byť obrovský. Napríklad som to testoval na sekundárnom účte, ktorý používam striedmo, a veľkosť súboru presahovala 1 GB.

Pred vznikom „cloudu“, aký je dnes,zálohovali by sme naše e-maily a súbory priamo na našu miestnu jednotku. A potom ich zálohujte na externú jednotku. Export vašej poštovej schránky z času na čas je dobrý nápad. Outlook.com je solídna a dôveryhodná služba, ale občas dôjde k jej výpadku alebo sa k nej možno nebudete môcť pripojiť kvôli problému na vašom konci. Prípadne ste na niekoľko hodín offline a potrebujete prístup k niektorým údajom o službe. Nech je dôvod akýkoľvek, je dôležité mať k dispozícii offline kópiu vašich údajov, aby ste stále mohli robiť veci.