Ako na to so spoločnosťou Google Apps - časť 2: Poskytovanie e-mailov {Series}

V prvom článku tejto série „Go Google“ som to vysvetlil čo Google Apps bol rovnako Ako zaregistrujte svoju doménu v službe Google Apps. Dnes v Časť 2 mojej série sa budem venovať vytváraniu používateľovv systéme Google Apps a potom prerezaním svojej domény povolíte e-mail Google Apps, aby ste vy aj vaši používatelia mohli začať používať webové rozhranie Google Apps pre e-mail.
Tento proces je však celkom priamočiarygroovyPost je dosť dlhý, takže som si myslel, že pre vás môžem tiež vytvoriť mapu, aby ste mohli podľa potreby skákať. Ak máte otázky alebo pripomienky, neváhajte a napíšte poznámku do komentárov alebo do nášho fóra technickej podpory podporovaného komunitou.

Mapa článkov

1. Vytvorte používateľov a e-mailové adresy
2. Nastavenie adresy Catch-All
3. Vytvorte vlastnú webovú adresu URL pre webmail
4. Rekordné MX záznamy
5. Testujte e-mail a CNAMES
6. Rôzne. Zabezpečenie a prispôsobenie

Krok 1 - Vytvorte používateľov a e-mailové adresy v službe Google Apps

Skôr ako nakonfigurujeme službu Google Apps na príjem e-mailov pre naše doménové meno (prerušiť záznamy MX v DNS) musíme najprv vytvoriť všetky používateľské účtypre našu malú firmu, charitu atď. Je zrejmé, že ak e-mailovú adresu prerušíme pred vytvorením e-mailovej adresy, pošta sa odrazí, čo nie je dobré.

1. jednoducho kliknite Používatelia a skupiny Potom kartu kliknite Vytvorte nového používateľa

2. Vyplňte Krstné meno, Priezvisko ako aj užívateľské meno a kliknite Vytvoriť nového používateľa, Používateľské meno bude e-mailová adresa používateľov a prihlásenie do služby Google Apps.

voliteľný

Ak má vaša doména viac ako niekoľko používateľov, odporúčame vám použiť Hromadné nahrávanie funkcie, ktoré možno nájsť na tejto obrazovke (Vytvoriť odkaz pre viacerých používateľov) alebo na internete Pokročilé nástroje tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

3. Po vytvorení používateľa vám služba Google Apps zobrazí malú kontextovú ponuku, ktorá obsahuje všetky informácie, ktoré musíte poskytnúť zamestnancovi, vrátane ich užívateľské meno, heslo, emailová adresa a prihlasovací odkaz pre vašu doménu.

Pre uľahčenie sú tiež k dispozícii 2 metódy na získanie týchto informácií konečnému užívateľovi. Odporúčam kliknúť na E-mailové pokyny na odoslanie informácií buď vám, alebo novému používateľovi.

Krok 2 - Ako nastaviť e-mailovú adresu Catch-All od spoločnosti Google Apps

Po nastavení všetkých používateľských a e-mailových účtov by ste mali povoliť funkciu Google Apps s názvom groovy Catch-all address, Adresa Catch-All robí presne to, čo jeZnie to ako. Ak niekto pošle e-mail do vašej domény a adresa sa nezhoduje so žiadnou existujúcou e-mailovou adresou používateľa, bude doručená na vami zadanú adresu.

Na Catch-all address je obzvlášť dôležité pre novo migrované domény, kde ste možno zabudli vytvoriť e-mailovú adresu pre jedného zo svojich zamestnancov alebo oddelení (napríklad sales@groovypost.com). Aplikácia Google Apps namiesto doručenia alebo vrátenia e-mailu doručí e-mail na vašu adresu Catch-all.

1. kliknite Nastavenia služby, e-mail. kliknite prepínač E-mail preposlať ďalej: a vstúpiť na emailová adresa pre Catch-All. kliknite Uložiť zmeny v dolnej časti stránky uložte novú konfiguráciu.

Osobne by som rád použil svoj účet Admin preCatch-All address, pretože rada nastavujem účty na webových stránkach pomocou e-mailových adries, ako je dropbox@groovypost.com. Keďže túto adresu nenastavím pre žiadneho z mojich používateľov, všetky tieto e-maily sa budú doručovať do mojej poštovej schránky s názvom Catch-All address.

Krok 3 - Vytvorte si vlastnú webovú adresu pre svojich používateľov

Aj keď máte prístup k službe Google Apps pomocou programu Outlookalebo nejakého iného poštového klienta, jedným z predajných miest služby Google Apps je možnosť prístupu k e-mailu vašej spoločnosti z webového prehliadača. V predvolenom nastavení však nie je adresa veľmi pekná alebo ľahko zapamätateľná:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Dobré správy, služba Google Apps vám dáva možnosťprispôsobte odkaz na niečo atraktívnejšie a ľahko zapamätateľné, napríklad http://webmail.yourdomain.com. Dôrazne odporúčame všetkým povoliť túto funkciu, aby sa koncoví používatelia mohli čo najplynulejšie preložiť do služby Google Apps.

1. kliknite Nastavenia služby Tab, všeobecný Potom kartu kliknite Zmena adresy URL pod Webová adresa časť

2. kliknite na 2. Prepínač potom zadajte adresa (sub-doména), ktoré chcete priradiť k svojmu prístupu na webmail. kliknite ďalej po dokončení.

3. Nasleduj inštrukcie na ďalšej stránke vytvorte a Záznam CNAME pre vlastnú adresu, ktorú ste zadali Krok 2 vyššie. # 3 a # 4 na spodnej snímke obrazovky je CNAME a cieľ, ktorý musíte použiť pri nastavovaní záznamu CNAME.

V prvom článku môjho seriálu Google Apps Ivysvetlil Ako vytvoriť záznam CNAME pre hostované domény Dreamhost. Ak však nepoužívate Dreamhost pre svoju doménu alebo DNS, tu je ďalší zoznam od spoločnosti Google, ktorý vysvetľuje postup pre ostatných bežných poskytovateľov internetových služieb alebo poskytovateľov hostingu:

• GoDaddy.com
• ix webhosting
• 1and1
• EveryDNS.net
• Lunarpages
• Yahoo! SmallBusiness
• No-IP
• DNS Park
• enom
• Sieťové riešenia
• MyDomain.com
• Dreamhost
• Direct domény
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• Neviem, kto je môj hostiteľ

4. Po vytvorení záznamu CNAME a smerovaní na stránku ghs.google.com kliknite Dokončil som tieto kroky.

Krok 4 - prerezajte svoje záznamy MX domény na Google Apps

Ok všetci, držte sa! Teraz je čas obmedziť vaše záznamy MX, čo v e-mailovej diskusii znamená nakonfigurovať svoju doménu tak, aby zobrazovala všetky budúcnosť e-mailom do služby Google Apps. Toto by sa malo vykonať iba vtedy, keď ste si stopercentne istý, že boli vytvorené všetky vaše e-mailové účty a že ste nakonfigurovali nastavenie Catch-All (len v obsadení). Pripravený?

1. kliknite na Nastavenia služby Tab, e-mail a Pokyny na aktiváciu e-mailu

2. PREČÍTAJTE SI VŠETKO! Kliknite na tlačidlo Zmeniť záznamy MX

Ešte raz, na pomoc netechnickým Google Appszákazníkom, spoločnosť Google poskytla kroky na zmenu záznamu MX pre najbežnejších / najväčších poskytovateľov internetových služieb / poskytovateľov hostingu. Ak váš poskytovateľ hostingu nie je na zozname alebo ste úplne zmätení, radšej než pokračujte vpred, odporúčam vám získať pomoc od vášho poskytovateľa internetových služieb / poskytovateľa hostingu pre krok 3 nižšie.

3. kliknite šípka nadol pre Zobrazujú sa pokyny pre: a vybrať tvoj Poskytovateľ hostingu domény / DNS. Teraz postupujte podľa uvedených pokynov a zmeňte záznam MX pre svoju doménu.

Po dokončení zmien MX kliknite na tlačidlo Dokončil som tieto kroky.

Poznámka: Ešte raz, ak ste tu zmätení, STOP. Keď sa rozprávate so záznamom MX vašej domény, je lepšie zaplatiť 15 až 25 USD za telefonát na podporu, ako urobiť chybu a prerušiť váš e-mail pre vás a vašich zamestnancov.

V tomto okamihu by ste sa mali vrátiť späť na palubnú dosku a všetko by sa malo do značnej miery urobiť!

Krok 5 - Testujte e-mail a rôzne konfigurácie CNAMES

Odkedy sa chystáte byť systémom Google Appssprávca, odporúčame vám zriadiť samostatný e-mailový účet niekde, napríklad mail.live.com alebo mail.yahoo.com, takže môžete posielať e-maily na testovanie a na iné účely. Toto je tiež čas, ktorý by ste mali vyskúšať vlastné CNAMES, ktoré ste vytvorili IE: webmail.yourdomain.com atď…

Krok 6 - Dokončite s niekoľkými poslednými dotykmi

Aj keď to nie je potrebné, odporúčam vám tiežnastaviť informácie o časovom pásme, sekundárne kontaktné informácie a povoliť SSL, keď vy a vaši používatelia navštívite Gmail, Kalendár, Dokumenty a Webové stránky vo svojom účte / doméne Google Apps.

1 - kliknite Nastavenia domény Tab, všeobecný, pod Kontaktné informácie, vyplňte e-mailovú adresu nie je priradený k vašej doméne a Začiarknite políčko V prípade zabudnutého hesla správcu pošlite pokyny na obnovenie hesla sekundárnemu kontaktu.

2 - Posunúť nadol a Nastaviť časové pásmo a Začiarknite políčko na Povoliť SSL na všetkých stránkach služieb Google Apps

So službou Google Apps môžete ešte veľa urobiťale myslím si, že tento článok je už dosť dlhý ...;) Zostaňte naladení na môj ďalší článok, kde si prečítam rôzne možnosti pripojenia k službe Google Apps, aby som vám mohol prečítať a spravovať e-maily.