Ako exportovať dokumenty Word ako súbory PDF, webové stránky a ďalšie formáty

Microsoft Word môže natívne ukladať do PDF a iných formátov bez aplikácií tretích strán. Tu je návod.

Prvá verzia programu Word pre Windows bolavyšlo v roku 1989 a od tej doby sa stalo obľúbeným programom na spracovanie textu na svete. Zjednodušilo sa zdieľanie písaného slova, najmä v dnešnej dobe. To je dovtedy, kým niekto nepožiada o dokument vo formáte PDF alebo v inom formáte, ako je bežný formát dokumentu Word. Existuje niekoľko formátov, ktoré vás môžu požiadať, poďme zistiť, ako ich uložiť a zdieľať.

Word Doc do PDF

PDF je bežne používaný formát. Je univerzálny, pretože ho môžete otvoriť v mnohých rôznych prehliadačoch a zariadeniach. Nie je to najjednoduchšie upravovať, v skutočnosti niektoré nemusia umožňovať úpravy vôbec, ale ak potrebujete zdieľať iba súbor určený na čítanie, PDF je to, čo chcete. Našťastie program Microsoft Word 2016 uľahčil ukladanie súborov programu Word do súborov PDF. Existujú tri jednoduché spôsoby, ako byť presný:

1. Ísť do Súbor> Uložiť ako potom vyberte umiestnenie alebo priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť. V dolnej časti okna, kde sa hovorí Uložiť ako typ :, kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť PDF.

2. Druhý spôsob, ako môžete uložiť svoj textový dokument do PDF, je ísť na Súbor> Export a vyberte si Vytvorte dokument PDF / XPS.

3. Ďalším spôsobom, ako uložiť dokument programu Word ako súbor PDF, je ísť na Súbor> Tlač a pod tlačiareň zvoliť Microsoft Print to PDF.

To je všetko. Môžete dokonca chrániť heslom PDF.

.docx do .rtf, .txt, .htm a .doc

Ak chcete uložiť akýkoľvek dokument, na ktorý chcete ísť Súbor> Uložiť akoa potom vyberte formát. Existuje veľa formátov, ktoré si môžete ukladať dokumenty programu Word, ale najbežnejšie používané okrem bežných dokumentov programu Word a PDF sú:

RTF: Súbory formátu RTF zvyčajne používaproduktov spoločnosti Microsoft, ale sú čitateľné aj v systémoch MacOS a Linux. RTF je čitateľná väčšinou textových procesorov. Udržuje štýl písma neporušený.

Obyčajný text: To je presne to, čo znie. Je to súbor, ktorý je proste iba text. Formátovanie písma sa pri tomto formáte súboru neuloží. Tento typ súboru môžete otvoriť pomocou programu Word, aplikácie Poznámkový blok, ktorá je nainštalovaná na každom počítači so systémom Windows alebo ľubovoľného textového editora na ľubovoľnej platforme.

Webová stránka, filtrovaná: Microsoft hovorí, že najlepším spôsobom uloženia dokumentu programu Word ako webovej stránky je jeho uloženie ako webovej stránky typu Filtrované. Zachováva sa to formátovanie, ale zachováva sa iba obsah, takže veľkosť súboru je malá.

Dokument programu Word 97-2003: Toto sa nevyužíva tak často, ale vymôže mať stále priateľa alebo člena rodiny, ktorý nemal dosť možností aktualizovať svoju verziu programu Word. Túto možnosť budete potrebovať, pretože súčasné dokumenty Word nie sú kompatibilné s programami 97-2003.

Program Microsoft Word 2016 je jednoduchý a ľahkýpoužívať Word. Ukladanie dokumentov do iných formátov bývalo v starších verziách oveľa väčšou úlohou, ktorá si niekedy vyžadovala doplnky alebo aplikácie tretích strán. Teraz je to ľahká trojkroková úloha, ktorú s tým môže každý oboznámiť.

Aké formáty podporované programom Word považujete za užitočné? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch.