Tipy a triky pre produktivitu pre študentov vysokých škôl

Začatie vysokej školy je ťažké. Prechádzate z dieťaťa na dospelého. Zrazu si uvedomíte, koľko voľného času máte, keď začnete robiť domáce práce, upratovať, pracovať, študovať a zostať neskoro. Hodte sa na početné strany a stretnutia a vaše skutočné štúdie sa môžu rýchlo vymknúť spod kontroly.

Trik je poznať najlepšie spôsoby, ako investovať svoj voľný čas a ušetriť čas v budúcnosti. Tu sú moje najlepšie tipy, ako zostať produktívnym.

Prednášky, poznámky a poznámky uchovávajte na jednom mieste

V jednom z mojich prvých týždňov výučby som si všimol, ako rozptýlené je všetko. Prezentácie na Moodle. Poznámky v mojom notebooku. Poznámky zapisované do súborov .txt na mojej pracovnej ploche.

Očividne neporiadok. Priznanie problému je však prvým krokom k jeho vyriešeniu. Ak sa ocitnete v podobnej situácii, porozmýšľajte o tom, kde by bolo pre vás najvýhodnejšie pristupovať ku všetkým naraz.

OneNote som si vybral ako univerzálne miesto pre všetkých svojichpráce a dokumenty. S ekosystémom spoločnosti Microsoft sa mi celkom dobre darí a toto riešenie funguje len pre mňa. Okrem štandardnej aplikácie Windows pre OneNote môžem svoje notebooky otvárať z webu cez Office.com a na mobilných zariadeniach s aplikáciami pre iOS a Android.

Ak nie ste fanúšikom úradu, môžete vyskúšať mnoho ďalších alternatív. Ďalšou obľúbenou možnosťou spomedzi mojich kursemates je Evernote, takže neváhajte použiť všetko, čo vám najviac vyhovuje.

Usporiadajte svoje poštové schránky

Odkedy som začal používať Inbox Google, znovu som sa narodil. Páči sa mi toľko, že som svoj účet Google presmeroval na doručenú poštu pomocou Gmailu.

Koncept je jednoduchý. Pripnite si dôležité e-maily, aby ste ich mohli vidieť vo svojej doručenej pošte až do konca. Naplánujte si e-maily tak, aby sa automaticky otvárali neskôr, keď budete mať čas si ich prečítať. Potom označte e-maily, s ktorými ste skončili, stlačením Hotovo. Google vám tiež pomáha pri automatickej kategorizácii e-mailov do siedmich rôznych kategórií.

Takto vyzerala moja doručená pošta predtým.

A teraz to tak vyzerá.

Ale ešte si neskončil. Je dôležité, aby ste zachovať Vaše poštové schránky sú počas používania čisté a čisté.

Možno by ste mali uvažovať o získaní týchto e-mailovhneď ako dorazia. Väčšina naliehavých rozvrhov a zmien udalostí na mojej univerzite sa posielajú e-mailom. Preto je takmer povinné používať e-mailovú aplikáciu, ako je Outlook alebo Thunderbird.

Niektorí by mohli tvrdiť, že vám to celý deň prináša záplavu správ, ale je to dobrý dôvod na odhlásenie z odberu spravodajcov, ktoré už nečítate.

Udržujte čistý a aktualizovaný kalendár

Teraz ste študent a budete celý deň zaneprázdnení. Prednášky, úlohy, skúšky, udalosti, spoločenské stretnutia, večierky ... spánok?

Je čas prestať sa spoliehať na svoju pamäť pre všetko a nechať toto pracovné zaťaženie na aplikáciu kalendára.

Kalendár Google používam ako svoje zariadenie all-in-one na pripomenutie a udalosti a doteraz to bol záchranca.

Automatizujte opakujúce sa úlohy

Starostlivosť o všetky vyššie uvedené úlohy sa môže zdať zábavná hneď pri prvých pokusoch, ale časom to bude únavné.

Nemusíte však robiť všetku prácu sami. Kdekoľvek je to možné, môžete automatizovať určité úlohy pomocou IFTTT a Zapier.

Či už chcete uložiť prílohy do Dropboxuautomaticky pridajte záznamy OneNote do svojho skupinového projektu na Asane alebo viac aktívny na LinkedIn, vo svete automatizácie ste zvládli veľa zdĺhavých manuálnych úloh. Aj keď je Zapier platenou službou, predstavuje automatizáciu, ktorú na IFTTT možno nenájdete.

Toto nastavenie sa oplatí nastaviť, pretože zistíte, že vaše automatizácie sa rýchlo zhromaždia a ušetria vám veľa času.

Vždy majte záložnú stratégiu

Počas štúdia (a kariéry) tam budebyť mnohokrát, keď sa veci jednoducho nedajú správne, a váš počítač by sa mohol stať nestabilným. Možno si myslíte, že je to alarmujúce, ale netreba sa obávať, či ste pripravení a vždy máte k dispozícii záložnú stratégiu bezpečnú proti zlyhaniu. Ak používate systém Windows 10, prečítajte si nášho úplného sprievodcu zálohovaním systému Windows 10. Alebo, ak stále používate Windows 7, máme pre to aj sprievodcu.

Pokiaľ ide o zálohovanie údajov, uvádzam niekoľko tipov na udržanie kontroly:

• Majte svoje súbory pekne usporiadané, aby ste ich nemuseli hľadať
• Neukladajte dôležité súbory na ľahko zrozumiteľné médiá, ako sú disky CD alebo DVD
• Uschovajte prednáškové diapozitívy a poznámky lokálne aj v cloude
• Zálohujte svoje dôležité projekty do viacerých zariadení - flash disky, externé pevné disky a cloud.
• Zvážte predplatné služby CrashPlan na zjednodušenie procesu zálohovania mimo pracoviska