Ako obmedziť to, čo môže editor upravovať v dokumente programu Word 2013

Vo väčšine prípadov je užitočné monitorovať, čo sa v dokumente mení, iba pomocou funkcie Sledovanie zmien. Niekedy však musíte dokument ďalej uzamknúť. Tu je návod.

V programe Word 2013 otvorte na páse kariet kartu Kontrola.

Potom vyberte Protect a tlačidlo Obmedziť úpravy.

Obmedzenia formátovania v programe Word 2013

Existujú dva rôzne typy obmedzenímôžete umiestniť na editáciu dokumentu. Prvá zahŕňa štýly a formátovanie. Toto je menej závažné obmedzenia a iba zabraňuje zmenám vzhľadu dokumentu. V okne s obmedzeniami formátovania je veľa možností, z ktorých si môžete vybrať. Z veľkej časti nie je tento súbor obmedzení veľmi dôležitý.

Ak sa chcete dozvedieť viac o štýloch v programe Microsoft Word, tento krátky a bezplatný kurz spoločnosti Microsoft vám pomôže.

Úpravy obmedzení v programe Word 2013

Druhý typ obmedzenia, ktoré môžete uložiťv dokumentoch programu Word sa vzťahujú na celkové úpravy. Ako už bolo uvedené, pre väčšinu projektov spolupráce stačí vynútiť „sledované zmeny“. Avšak, ak je to potrebné, napríklad pri práci s tútorom, možno budete chcieť povoliť iba komentáre k dokumentu. A pri vytváraní firemných dokumentov možno budete chcieť povoliť iba používateľom pridávať do vložených vyplniteľných formulárov. Za najextrémnejších okolností existuje možnosť urobiť dokument iba na čítanie a nemôžu sa zachovať žiadne zmeny.

Keď sa rozhodnete, ktoré obmedzenia chcete použiť, kliknite na tlačidlo „Áno, začať presadzovať ochranu“, aby sa toto zabezpečenie vzťahovalo na dokument.

Zobrazí sa výzva na nastavenie hesla alebo na overenie používateľa.

Cesta s heslom je najjednoduchší spôsob, ako ísť, av dôsledku toho sa bočný panel s obmedzeniami okamžite zmení. Namiesto možností uvidíte, aké povolenia sú povolené, a tlačidlo „Zastaviť ochranu“, ktoré vám umožní zadať heslo a odomknúť dokument.

Ak sa rozhodnete pre overenie používateľa, pravdepodobne sa zobrazí chyba:

Toto sa dá opraviť povolením IRM na internetepočítač a úplná dokumentácia o tomto procese je k dispozícii prostredníctvom technológie. Pokyny pre technet môžu byť pre priemerného používateľa trochu mätúce, takže v blízkej budúcnosti zostaňte naladení so sprievodcom groovypost.