Okamžite predložte akýkoľvek dokument alebo prezentáciu balíka Office 2013

Odkedy sa služba Dokumenty Google stala skutočným uchádzačom v systéme Windowskanál produktivity kancelárie, hľadal som rýchly spôsob, ako zobrazovať a zdieľať dokumenty Microsoft Office. Ak pracujete pre spoločnosť, ktorá používa balík Microsoft, pravdepodobne ste osobne sedeli cez desiatky prezentácií programu PowerPoint, pretože manažéri predaja nedokázali zistiť, ako ich zdieľať na diaľku.

Zdá sa, že s balíkom Office 2013 je spoločnosť Microsoft odhodlanáukončiť upchaté stiesnené konferenčné prezentácie a sprístupniť ich online. Ale ak sa ma spýtate, je to na skalnatý začiatok. Tu si ukážem túto funkciu pomocou ukážky Office 2013 (365 Home Premium).

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii iba v programoch Microsoft Word, PowerPoint a OneNote 2013.

Otvorte prezentáciu programu PowerPoint alebo dokument programu Word a kliknite na kartu Súbor.

V zobrazení Backstage vyberte tlačidlo Zdieľať. Medzi štyrmi možnosťami kliknite na tlačidlo Súčasť online a potom na tlačidlo Súčasť online.

Spojenie bude trvať minútu. To by mohol byť vhodný čas na chytanie občerstvenia.

Po pripojení webovej aplikácie Office 2013Po úplnom zavedení sa zobrazí okno s jedinečným odkazom na zdieľanie. Každý, komu uvediete tento odkaz, si bude môcť dokument alebo prezentáciu zobraziť iba vložením do svojho obľúbeného webového prehľadávača.

Kliknite na ikonu Stlačidlo Prezentácia koláča, aby sa diváci mohli spojiť.

Poznámka: Ak omylom zatvoríte toto okno bez toho, aby ste skopírovali jedinečnú adresu URL, môžete ju znova otvoriť kliknutím na tlačidlo Odoslať pozvánky na paneli Office.

Tak sme tu. Prezentácia sa zdieľa. Nižšie je snímka obrazovky z pohľadu moderátora. Bol som trochu sklamaný, keď som videl niekoľko dôležitých funkcií.

1. V súčasnosti neexistuje žiadny zoznam ľudí, ktorí sú práve pripojení / prezerajú.
2. K dispozícii je tlačidlo komentára, ale nefunguje to.
3. Neexistuje žiadny živý rozhovor
4. Na rozdiel od zdieľania z SkyDrive, moderátor nemôže vykonať žiadne živé zmeny.

Ak chcete v dokumente vykonať zmenyza chodu je k dispozícii tlačidlo úpravy, ktoré pozastaví celú prezentáciu. Počas pozastavených divákov sa dokument bude stále zobrazovať, ale nie to, čo ste zmenili, kým nestlačíte tlačidlo Pokračovať.

Nižšie je uvedená snímka obrazovky s tým, čo divák vidí. Je to v podstate zjednodušená webová aplikácia balíka Office určená iba na prezeranie. Má však niekoľko skvelých funkcií.

Tlačidlo „Sledovať prezentujúceho“ synchronizuje stránku prechádzajúcu medzi prezentujúcim a prehliadačom. Toto je možné kedykoľvek zmeniť kliknutím na posúvač na pravej strane okna.

Ponuka súborov vo webovej aplikácii má predovšetkým dve možnosti. Môžete si stiahnuť prezentovaný obsah v pôvodnom formáte. Alebo si ho môžete stiahnuť ako PDF pomocou tlačidla Tlačiť.

Ak moderátor zdieľa knihu OneNote prostredníctvom „ZdieľaťPoznámky k schôdzke “, tlačidlo na konci prehliadača sa zmení na odkaz, ktorý otvorí Notebook ako samostatná webová aplikácia na novej karte prehliadača. Zároveň bude mať moderátor automaticky otvorenú svoju aplikáciu OneNote v určenom poznámkovom bloku.

To vám umožní robiť niekoľko skvelých vecí,prvá je, že aktualizácie sú obojsmerné a aktívne. Stávajú sa tak, ako ich urobíte. Bohužiaľ, pre mňa boli aktualizované zmeny tam a späť naozaj pomalé. Nie som si istý, či to bolo kvôli môjmu internetovému pripojeniu (3 megabitové), alebo či to bolo preto, že Microsoft z toho ešte nevyťažil všetky zlomy. Webová aplikácia tiež stále vyžaduje veľa práce, nepodporuje ani kreslenie; aj keď vidí výkresy urobené z desktopového klienta.

To všetko pokrýva všetko, čo je potrebné, s okamžitou prezentáciou dokumentov prostredníctvom vydania Office 2013 Preview. Stále to však vyžaduje veľa práce.

Moja prezentácia programu Microsoft Word doc raz zamrzlapočas testovania a aplikácia bola väčšinou pomalá alebo nereagovala. Ak tiež chcete túto funkciu použiť na uskutočnenie skutočného typu schôdzky, budete potrebovať ďalšiu podporu z konferenčného hovoru alebo iného konferenčného softvéru.

Dúfajme, že ich vývojári spoločnosti Microsoft opraviachyby a pridať nejaké ďalšie interaktívne funkcie pre moderátora a diváka. Potom to môže byť silný nástroj pre podniky, ktoré môžu prezentácie prezentovať online bez potreby ďalšieho softvéru.