Come inviare file di grandi dimensioni in Outlook gratuitamente usando YouSendIt

Invio a qualcuno di un file enorme (5 megs o più) a volte può essere un dolore, sia per la casa che perutenti aziendali. La maggior parte dei server di posta elettronica limita le dimensioni degli allegati a 5 mega. Ciò lascia le opzioni in qualche modo limitate per il "non-tecnico". E no, FTP non è un'opzione per la maggior parte, dal momento che è sia complicato che non sempre disponibile per tutti. ;)

Fortunatamente, sono disponibili numerosi servizi GRATUITI online per aiutare a risolvere il problema dei trasferimenti di file di grandi dimensioni. io ne ho scritto uno la scorsa settimanae oggi parlerò di uno dei miei altri preferiti YouSendIt.com.

Tu lo mandi.com è un eccellente servizio online con diverse opzioni di servizio a seconda delle necessità. Il servizio Lite o gratuito ha funzionalità limitate. Tuttavia, ti consente di inviare file di dimensioni fino a 100 Meg (vs. 2 concerti per i livelli di servizio a pagamento) che per la maggior parte dovrebbe essere abbastanza buono.

Esistono diverse applicazioni che è possibile utilizzare per rendere ancora più semplice l'invio di file di grandi dimensioni. Quello su cui mi sto concentrando in questo tutorial è il Plugin Outlook.

Il plug-in di Outlook funziona bene con Outlook 2003 e 2007 (Non l'ho ancora testato con Outlook 2010). Una volta installato, il plug-in si integra perfettamente con Outlook. Diamo un'occhiata.

Per iniziare, devi visitare http://www.yousendit.com/ e cartello te stesso su per un Tu lo mandi account di prova. L'account di prova ti darà 14 giorni di funzionalità a pagamento, inclusa la possibilità di inviare file quello è fino a 2GB in misura. Al termine del periodo di 14 giorni, il tuo account tornerà a un account Lite gratuito. Come accennato in precedenza, gli account Lite possono solo inviare file fino a 100MB. Se ti piace il servizio, puoi iscriverti a un account a pagamento in qualsiasi momento.

Una volta configurato l'account, è il momento di prendere il plug-in di Outlook.

Come inviare gratuitamente allegati di grandi dimensioni in Microsoft Outlook utilizzando YouSendit.com

1. Nel tuo browser web, vai a http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Scorri verso il basso al centro della pagina e Clic il Scarica per Windows collegamento. Salva il file e correre esso.

2. Una volta eseguito il file di installazione, verrà visualizzata la procedura guidata di installazione. L'installazione è molto semplice, giusto Clic Il prossimo alcune volte e poi Clic Finire.

3. È ora di aprire Microsoft Outlook! A condizione che tu abbia utilizzato la tua email di Outlook durante la registrazione a YouSendIt, nel tuo Outlook Posta in arrivo ci sarà un'e-mail di attivazione dell'account. Clic il collegamento di attivazione e completa attivazione.

4. Una volta attivato il tuo account, Clic il Tu lo mandi barra in Outlook. Nel menu a discesa Clic registrati e invio il tuo informazioni di accesso e Clic ok.

Nota: Se hai problemi a trovare la barra YouSendIt, vai al menu principale e seleziona Visualizza> Barre degli strumenti. Assicurati che YouSendIt sia una barra abilitata e guarda di nuovo.

Una volta installato il plug-in di Outlook, è possibile inviare gli allegati manualmente o automaticamente tramite il servizio YouSendIt. Diamo un'occhiata prima al metodo automatico.

5. YouSendIt potrebbe essere eccessivo per i piccoli allegati, quindi suggerisco modifica il Configurazione chiamare il servizio YouSendIt solo per allegati superiori a 5 o 10 mega. In questo modo il servizio ignorerà gli allegati più piccoli. Se lo desideri, puoi impostarlo su 1 MB.

6. Manualmente allegare un file o una cartella usando YouSendIt, solo Clic il Icona YouSendIt sulla barra multifunzione di Outlook. Una volta che il file è allegato, finisci di scrivere la tua e-mail e Clic Spedire proprio come faresti normalmente.

Torna nella finestra principale di Outlook durante il caricamentosta inviando, dovresti vedere una barra di stato che traccia il caricamento% completata. Se passi il mouse sopra la barra, dovrebbe fornirti anche la percentuale esatta completata.

Un collegamento al file archiviato su YouSendItil servizio si inserisce nell'e-mail che hai inviato. Il destinatario avrà 14 giorni per afferrare l'allegato prima che venga eliminato, quindi tienilo a mente. Il servizio a pagamento ti consente di regolare questo insieme a circa 15 altre opzioni, tuttavia, con il servizio gratuito, 14 giorni è tutto ciò che ottieni.

Link diretti:

Registrazione dell'account di prova YouSendIt: https://www.yousendit.com/signup.php?action=promo_display

Hai un servizio / strumento di trasferimento file di grandi dimensioni preferito? Parlaci nei commenti!