Team Microsoft: revisione pratica dell'ultimo spazio di lavoro basato su chat

All'inizio di quest'anno, Microsoft ha annunciato il suo nuovoarea di lavoro basata su chat: Microsoft Teams. Questa è una grande novità. Slack ha l'onore di presentarci tutti all'approccio di collaborazione / comunicazione basato sul cloud. Ma con la roccaforte di Microsoft sul mercato aziendale e la sua ovvia integrazione con la sua suite di produttività standard di app di Office 365, potrebbe esserci una vera minaccia alla grande quota di mercato di Slack.

Questa è una mossa più strategica da parte di Microsoftdi quanto alcuni potrebbero rendersi conto. Microsoft continua ad espandere le sue offerte con la piattaforma Office 365 della società di software. Finora, Microsoft ha introdotto una serie di servizi Web e app come Power BI, Planner, Outlook Desktop Groups e Delve per aiutare a inaugurare una nuova generazione di esperienze di knowledge worker. Molte di queste app e servizi non si rivolgono solo all'azienda tradizionale e all'utente SMB, ma alle start-up che vogliono lavorare con la stessa efficienza. L'ultima aggiunta è Microsoft Teams, un servizio basato su chat che è un concorrente diretto al gioco. Concentrandosi sulle conversazioni basate su team, Teams porta il meglio dei servizi come Skype for Business, precedentemente Lync e SharePoint in un ambiente facile da configurare per gli amministratori. Teams è anche una configurazione semplice e veloce per gli utenti finali.

In questo articolo, daremo uno sguardo a come funziona Microsoft Teams e ti forniremo una recensione pratica dal punto di vista dei primi utenti.

Introduzione a Microsoft Teams

Prima di poter iniziare a utilizzare Microsoft Teams, tudovrà essere abbonato a uno dei piani aziendali di Office 365 di Microsoft come E3 o E5. Se disponi già di un piano aziendale di Office 365, puoi attualmente accedere al portale di amministrazione di Office 365 e abilitare il servizio all'interno impostazioni.

Dopo aver configurato Office 365, gli utenti finali possono accederee configurare un account su teams.microsoft.com. Devo ammettere che la configurazione di un account è un po 'più complicata di Slack, che sembra più come accedere a Facebook. A credito di Microsoft, il processo di installazione di Teams guida gli utenti attraverso il processo fornendo loro una panoramica di come funziona. Sebbene non riduca la complessità del processo, aiuta ad acclimatare gli utenti nel nuovo ambiente.

Gli utenti possono anche scaricare app client dedicate perWindows e Mac e iOS, Android e Windows Phone. Il client Windows è un programma di installazione basato su MSI, anziché un'app universale, che ho trovato interessante. Qualunque cosa tu scelga, Microsoft ha fatto i compiti per rendere l'esperienza perfetta e integrata, indipendentemente dal dispositivo o dal supporto.

Avvio di conversazioni in Microsoft Teams

Teams presenta un'interfaccia strutturata attornoconversazioni. Gli utenti possono creare gruppi per progetti diversi e avviare facilmente conversazioni con utenti specifici. Dopo aver effettuato l'accesso, viene richiesto di creare un team e dargli una descrizione.

Puoi aggiungere persone, gruppi ed elenchi di distribuzione all'interno della tua organizzazione.

Lavorare con squadre e individui

L'interfaccia di Teams è semplice e facile da navigare. A sinistra sono le schede in cui è possibile visualizzare le attività recenti, le sessioni di chat attive, i team esistenti, le riunioni pianificate e i file.

Gli utenti possono creare nuovi team in qualsiasi momentoideale per iniziare un progetto con membri specifici all'interno dell'organizzazione. Puoi mantenere le interazioni all'interno del team specifico, quindi quando carichi file o aggiungi note, saranno chiaramente associati al team o al progetto giusto. È inoltre disponibile l'interazione con singoli membri per comunicazioni private. Passa il mouse sopra un nome di contatto, che apre una scheda di contatto, quindi scegli di avviare una sessione di chat privata, inviare un'e-mail, visualizzare il ruolo dell'organizzazione, chat video o inviare una chiamata.

Microsoft Teams Look and Feel

Una delle cose che mi piace di Microsoft Teams èche non è un affare come al solito, sembra più un business casual. Immagino che questo sia il risultato del mercato in cui Microsoft sta entrando. Microsoft sembra consapevole che la nuova generazione di utenti sono più hipster, Silicon Valley, tipi di start-up. Un esempio è il supporto per una vasta collezione di emoji divertenti, simili a fumetti. I team classificano queste emoji in categorie business-friendly con il famigerato Office Drama, il famoso meme passato, e Designers, Devs e Legal amichevoli.

Anche la pagina di accesso riflette questo, con un gruppo eterogeneo di personaggi attivi e rimbalzanti (con uno solo in giacca e cravatta) che danno la sensazione di abbracciare una generazione più giovane.

Integrazione di Microsoft Teams Office 365

Questo non vuol dire che i team non si concentrinomettersi al lavoro. I team soddisfano i potenti standard di Microsoft Office 365, il che è piuttosto impressionante. È possibile lavorare su file Word, Excel e PowerPoint senza soluzione di continuità all'interno dei team stessi. I file memorizzati su OneDrive for Business sono disponibili nella scheda File. Fare clic su un documento di Office verrà avviato nelle rispettive app Web di Office, dove è possibile visualizzare, eseguire modifiche rapide o collaborare con i colleghi.

Se sei confuso o non sai come farequalcosa, Teams cerca di aiutarti usando l'intelligenza artificiale integrata. Inizia una conversazione con l'IA T-Bot, chiedi aiuto e ti mostrerà come. Ad esempio, potresti chiedere istruzioni su come aggiungere un'immagine o caricare un file e T-Bot risponde con un tutorial visivo su come farlo.

Microsoft Teams vs. Slack

Quindi, come si confronta Microsoft Teams constorico, lento? Slack ha sicuramente un vantaggio in diverse aree, ma ci sono punti deboli che le squadre possono sfruttare. Slack è facile da configurare ed è gratuito con un piccolo avvertimento. Le squadre non sono gratuite e non ti danno nemmeno un assaggio. Con Slack, chiunque può impostare il servizio gratuitamente e la realtà è che è un po 'appiccicoso. Lo uso da un anno ormai ed è diventato una seconda natura come controllare le mie piattaforme di social media ogni mattina. Questo è un mindshare che Microsoft Teams non ha ancora tra un nucleo di utenti abituati a tecnologie non Microsoft, ma preferisce invece utilizzare Google Hangouts, Docs, HipChat e la solita raccolta di servizi di avvio che sono diventati standard attraverso il passaparola. Laddove Microsoft probabilmente uscirà dal mercato, Slack è l'impresa e potenzialmente il mercato delle PMI.

Alla fine, la scala è una realtà e persino lentalo sa, ecco perché anche il livello gratuito del servizio supera 10.000 messaggi. L'eventuale fine gioco è quello di farti diventare un cliente pagante in modo da poter conservare la cronologia delle conversazioni, se ciò è importante per te. Con Teams, questo non è qualcosa di cui ti devi preoccupare e la realtà è che, se sei un cliente Enterprise o SMB, Office fa sicuramente parte della conversazione. La potente integrazione con i servizi di Office 365 come OneDrive e Skype rende questa scelta attraente per i clienti che hanno già investito nell'ecosistema Microsoft.

Conclusione

Microsoft ha iniziato in modo impressionante per aprimo nel suo genere dalla compagnia. Il fatto che il colosso del software possa unire i servizi popolari di Microsoft in una piattaforma così facile da usare è impressionante. Inoltre, gli utenti non devono preoccuparsi che si tratti solo di un servizio specifico di Windows, funziona altrettanto bene su Web, iOS o utilizzando un client dedicato.

Dire che Microsoft è un principiante in una categoria comele conversazioni di gruppo non sono abbastanza precise. Dopo tutto, questa è la società proprietaria di Skype e ha creato Outlook, SharePoint ed Exchange Server. La società ha una storia seria nella messaggistica; Lync, MSN Messenger e persino le app Office defunte come Team Manager 97 hanno avuto un buon andamento. Microsoft ha davvero messo seriamente la ricerca e gli sforzi in questo servizio e penso che siano partiti bene.