Recensione CloudHQ: sincronizza i file Google Docs, Dropbox, SugarSync e Basecamp

CloudHQ è il servizio con cui sono stato impazientementeaspettando mesi. Fondamentalmente, è un aggregatore di archiviazione cloud che mantiene i tuoi file Google Docs, Dropbox, SugarSync e Basecamp tutti sincronizzati via web. Lo fa collegando le API per ciascuno di questi servizi. In pratica, questa è una soluzione un po 'rotonda. Ma fino a quando Google o Dropbox o Basecamp non presentano una soluzione nativa, CloudHQ è la migliore alternativa.

Tutto ciò che ho sempre desiderato dalla vita è esserein grado di modificare documenti con Google Documenti e salvarli nella mia cartella Dropbox. In alternativa, modifica un file di Google Documenti in Microsoft Office e sincronizzalo automaticamente con Google Documenti e dropbox (per il backup). CloudHQ mi permette di farlo. Non è la soluzione più aggraziata del mondo (è ancora in beta), ma sicuramente funziona. Ecco il video ufficiale che spiega il servizio:

Quando ti iscrivi per la prima volta a CloudHQ, lo saraichiesto autorizzare tutti i servizi necessari con cui CloudHQ deve parlare. È come autorizzare qualsiasi applicazione di terze parti ad accedere a Google Documenti, Dropbox o Basecamp. Nota: non utilizzo Basecamp, quindi vedrò solo l'integrazione di Google Documenti / Dropbox.

Se, per qualsiasi motivo, decidi di non fidarti più di CloudHQ, puoi procedere e disconnettere l'autorizzazione da entrambe le parti. In CloudHQ, questa roba appare nel tuo Gestire i servizi scheda.

Con i tuoi servizi collegati, puoi andare avanti e sfogliare tutti i tuoi file da CloudHQ. Fallo nel I miei file cloud scheda.

È possibile scaricare file sul disco rigido espostali nel cloud da qui. Questo non è incredibilmente utile su una base quotidiana. Senza CloudHQ, puoi scaricare facilmente un file da Google Documenti e poi caricarlo tramite l'interfaccia web di Dropbox o il client desktop. Ma il Sincronizza file la funzionalità integrata in CloudHQ lo fa molto più facilmente. Vedi sotto:

CloudHQ ti consente di sincronizzare le cartelle tra i servizi mappandole una alla volta. Quindi, in questo esempio, ho sincronizzato il "Contenuto del cliente"Raccolta nel mio account Google Documenti sul mio"CloudHQ"Cartella sul mio account Dropbox. Eventuali modifiche apportate in entrambe le cartelle si rifletteranno nella sua controparte.

Il grande, grande svantaggio di questo è che la sincronizzazione è tutt'altro che istantanea. Quando ho eseguito la sincronizzazione iniziale, ci sono voluti circa cinque minuti. Ma mentre scrivevo questa recensione, ho creato un nuovo file che volevo sincronizzare con Google Docs da Dropbox alle 11:23 (è il nuovo file Microsoft Word.doc che vedi nello screenshot). Ora sono le 11:55 e non è ancora apparso in Google Documenti. Inoltre, la cartella visualizzata nel mio account Google Documenti denominata "CloudHQ (google)"Non viene ancora riconosciuto da CloudHQ.net ed è quindi inutilizzabile per il momento.

Come menzionato in Sincronizza file scheda, la sincronizzazione potrebbe richiedere "un paio d'ore. "È frustrantemente vago.

Aggiornare: Da allora CloudHQ ha aggiornato il proprio metodo di sincronizzazioneche i file Dropbox / Google Documenti vengano sincronizzati entro 10-15 minuti, nei miei test. Devi dare un pugno nel tuo feed RSS Eventi Dropbox, però. CloudHQ ti guiderà durante l'accesso.

Potrebbe andare bene, diciamo, se ho intenzione di spenderegiorno di lavoro su un progetto fuori dall'ufficio e voglio che sia sincronizzato sul mio Dropbox per domani o più tardi quella notte. Ma se sto provando a collaborare con qualcuno in tempo reale o se ho un documento pronto e disponibile entro un certo momento, non sarò molto elettrizzato dall'attesa che CloudHQ decida di sincronizzare i miei file. Perché non c'è “Sincronizzazione manuale"E nessuna indicazione di quando sarà la prossima sincronizzazione, probabilmente finirò per scaricare il file da Google Documenti e ricaricarlo ovunque sia necessario o viceversa.

Sospetto che questa limitazione abbia qualcosa da farefare con l'API e ciò che è consentito da Google Documenti. Non credo che Google apprezzerebbe un servizio di terze parti che lo esegue il ping ogni 30 secondi, né Dropbox. Moltiplicalo per migliaia di utenti e hai riscontrato un grave problema di larghezza di banda / DDOS. Ecco perché temo che CloudHQ potrebbe non essere un'opzione praticabile a lungo termine. Se questa sincronizzazione lenta e imprevedibile è su Google o Dropbox o Basecamp o SugarSync, allora CloudHQ non può migliorarlo.

Detto questo, quando CloudHQ esegue una sincronizzazione, ti invia un rapporto molto bello, incluso quanti file sono stati sincronizzati e se ci sono stati problemi, come conflitti di file.

C'è anche un co-fondatore delle estensioni di Chrome, Selim Dizdar, che mi ha informato di questo pomeriggio, che presumibilmente ti consente di esplorare le tue cartelle Dropbox / SugarSync da Google Documenti, ma non l'ho ancora fatto funzionare. Aggiornare: Da allora ho avuto successo con l'estensione, ed è piuttosto vivace.

Ti consente di esplorare la tua cartella Dropbox daall'interno di Google Documenti e modifica i documenti supportati, quindi salvali direttamente nella cartella Dropbox. Soprattutto, le modifiche sono istantanee (diversamente dalla sincronizzazione dei file).

Pensieri finali

Io davvero veramente come l'idea di CloudHQ. E funziona anche. Ma la sincronizzazione lenta e imprevedibile è un assassino. Neanche l'interfaccia è particolarmente intuitiva: potrebbero davvero trarre vantaggio da un tipo di usabilità, o almeno da un madrelingua inglese per redigere parte del testo. È perdonabile, però, a causa del beta stato. Al momento, il servizio è gratuito, ma sono curioso di vedere quanto intendono pagare per questo. Mi piacerebbe vedere un po 'più di coerenza e affidabilità prima di sborsare soldi per CloudHQ. Ci sarà anche una versione gratuita e una prova di 30 giorni una volta che il prodotto uscirà dalla versione beta.