Chrometa Review: monitoraggio e analisi del tempo con fatturazione oraria

Non mancano certo le applicazioni di gestione del tempo e di monitoraggio delle attività, ma finora non ne ho trovato una che si adatta perfettamente al mio flusso di lavoro. Chrometa, tuttavia, ha funzionato abbastanza bene per melontano. Come app simili di produttività e monitoraggio del tempo, come RescueTime e ManicTime, Chrometa mira a liberarti dalla noia di impostare, avviare, mettere in pausa e riprendere i timer mantenendo passivamente sotto controllo la tua attività. Quindi carica la tua attività sulla dashboard basata sul web, dove puoi classificare la tua attività e assegnarla a vari clienti e progetti al fine di produrre report utili che ti aiutino a fatturare con precisione e a renderti responsabile durante la giornata lavorativa.

Negli ultimi due giorni ho usato la beta privata di Chrometa gratuitamente e finora mi piace. Dai un'occhiata alla recensione e al tour di screenshot qui sotto per vedere come funziona.

Introduzione a Chrometa di JP Ren su Vimeo.

Attività di registrazione

Ecco come registrare la tua attività utilizzando Chrometa:

Primo passo

Installa Chrometa.

Questo è tutto. Dopodiché, Chrometa si posiziona in modo discreto nella barra delle applicazioni, registrando l'attività e caricandola sulla dashboard. Puoi metterlo in pausa se devi fare una pausa o essere interrotto da qualcosa non correlato al lavoro (cioè un gioco pick up senza tag rock polpo senza regole).

Puoi anche inserire l'ora manualmente, ma tieni presente che verrà visualizzato in "Voci manuali"(quindi non provare a ingannare il tuo cliente con un sacco di voci fasulle).

Chrometa carica e sincronizza automaticamente i tuoi dati una volta ogni ora, ma puoi anche inviarli manualmente. Una volta che arriva sul server, è possibile visualizzare le attività raggruppate per applicazione e nome della finestra ...

... oppure visualizza i timestamp effettivi di quando hai iniziato / interrotto l'attività.

Attività di categorizzazione

Questa può essere la parte più noiosa dell'usoChrometa, ma è completamente necessario per ottenere il massimo chilometraggio da questo software di gestione del tempo. Fortunatamente, ci sono una serie di funzioni che ti aiutano a ordinare rapidamente l'attività registrata.

Clienti e progetti

Il primo passo è creare progetti. Ottieni due secchi: Personale e Cliente e progetti. Per entrambi, è possibile aggiungere progetti che fungono dacategorie. Ma per quello Clienti e Progetti, dovrai associare ogni progetto a un cliente. Ad esempio, ho creato groovyPost come client e ho scelto "blog" come progetto. Facoltativamente, è possibile impostare una tariffa oraria anche per il progetto. Per le mie pulizie amministrative, ho creato un cliente chiamato "Sé".

Ora, mentre navighi tra le tue attività, puoi iniziare a selezionare gli elementi e quindi inviarli alla categoria appropriata. Per fortuna, puoi selezionare più attività alla volta.

Impostazione delle soglie di durata

Anche così, passando attraverso ognuno dei tuoile attività una per una potrebbero durare tutto il pomeriggio. Per eliminare il rumore, puoi iniziare filtrando le tue attività per tempo. Il menu a discesa in alto a destra ti consente di nascondere le righe in base alla durata. Ad esempio, probabilmente non vorrai preoccuparti di calcolare tutte le visite di 15 secondi su fivesecondfilms.com e dare una rapida occhiata al tuo elenco di cose da fare. Quindi, puoi impostare la soglia su "nascondi righe <1 minuto " o più, diciamo, se stai guardando l'attività di un mese intero. Questo assottiglia le attività trascurabili in modo abbastanza efficace.

Ricerca diretta

Puoi anche ordinare le voci usando la funzione di ricerca dal vivo. Funziona proprio come la barra di ricerca di iTunes, restringendo immediatamente i risultati visualizzati a quelli che corrispondono alla tua stringa.

La ricerca dal vivo è un altro modo ovvio per semplificare la tua categorizzazione.

Regole

Ovviamente, il modo più veloce per ordinare la tua attività è automatizzarla. Chrometa include regole basate su parole chiave per consentirti di fare proprio questo.

Le regole sono abbastanza flessibili. È possibile impostare regole in base al nome dell'applicazione, al nome della finestra o all'URL o al percorso del file. Sebbene non sia evidente nella finestra di dialogo, non è necessario inserire il nome esatto dell'applicazione o il nome della finestra. Ad esempio, se desideri impostare una regola per Google Chrome, puoi semplicemente digitare "Chrome" nel nome dell'applicazione e funzionerà.

Puoi quindi dire a Chrometa di assegnare le partite a un progetto o eliminarlo.

Infine, puoi specificare un periodo di tempo per la regola. Questo ti aiuta ulteriormente ad automatizzare la categorizzazione delle tue attività. Ad esempio, se so che lavorerò su un progetto per tutto il mese, posso semplicemente impostare tutte le attività in Microsoft Word su quel client fino alla scadenza. Successivamente, la regola può scadere automaticamente.

In pratica, le regole basate su parole chiave funzionano moltobene. Ne ho creato uno per tenere traccia di tutto il tempo che trascorro lavorando sul blog groovyPost che cerca semplicemente la parola "groovyPost" ovunque nel titolo della finestra. Chrometa inserisce automaticamente questa attività nel mio progetto di blog groovyPost.

Ricorda: Dovresti sempre salvare i tuoi documenti, preferibilmente usando una parola chiave associata al tuo cliente e / o progetto. Non restare seduto a lavorare su un documento di Word non salvato per un'ora, non solo non è sicuro (potresti perdere i tuoi dati!), ma né tu né Chrometa saprete a cosa diavolo stavate lavorando in retrospettiva.

Mancia: Prendi l'abitudine di salvare i tuoi file connome del cliente o qualsiasi parola chiave impostata nelle regole Chrometa. Ad esempio, invece di chiamarlo WebsiteCopyDraftOne.docx, chiamalo websitecopy_draftone_clientinc.docx. Oppure, se preferisci non comprimere il nome del cliente in ognuno di essi, puoi assegnare loro un ID cliente univoco e creare una regola Chrometa basata su tale ID.

Nel complesso, le regole sono eccellenti. Sarebbe bello, tuttavia, se tu potessi creare una regola basata su un'attività esistente, in modo simile al modo in cui puoi creare filtri basati su "messaggi come questi"In Gmail.

Tempo di inattività e monitoraggio del tempo non da PC

Un'altra caratteristica interessante che non ho visto altrove è il monitoraggio automatico dei tempi di inattività. Se lasci il computer e torni, Chrometa ti chiederà cosa stavi facendo mentre eri via (un po 'come un invadente supervisore di micro-gestione).

Puoi scegliere alcuni preset frequenti o entrareuna descrizione personalizzata. In questo modo, puoi registrare facilmente il tuo tempo, ad esempio, se dovessi partire per una riunione o essere stato portato via da una telefonata per 30 minuti.

Se questa funzionalità ti infastidisce, puoi disabilitarla o impostarne la soglia in modo che la finestra di dialogo venga visualizzata per periodi più lunghi di ozio (Penso che il valore predefinito sia cinque minuti di AFK).

Tracciamento di più dispositivi

Chrometa tiene anche traccia di quale computerstai usando. Quando si installa Chrometa, è possibile assegnare un nome al dispositivo. Tutta la tua attività viene mantenuta centralmente sull'app Web, il che significa che puoi accedervi da qualsiasi computer. Chrometa tiene d'occhio il computer che stavi utilizzando nel monitor delle attività nella scheda "A colpo d'occhio" e puoi ordinare le tue attività per computer nella sezione Rapporti. Questo potrebbe essere utile se vuoi tenere traccia di quanto tempo hai trascorso sul tuo computer di lavoro rispetto al tuo computer a casa.

Stato e futuro di Chrometa

Chrometa è attualmente alla sua terza iterazione. Chrometa ha lanciato lo scorso anno con poca fanfara, in parte a causa di un mercato un po 'saturo. Inizialmente, Chrometa era offerto a $ 99 per licenza ed era principalmente basato su desktop. Chrometa 2.0 ha guadagnato più interesse e una base di utenti molto estesa, ma sembra che la versione più recente di Chrometa sia un riavvio ancora più drammatico. Chrometa ora vive principalmente sul Web ed è attualmente in beta privata, quindi non si sa ancora nulla sui prezzi. Bret Owens, CEO e co-fondatore di Chrometa fammi sapere in una e-mail, anche se i prezzinon è stato finalizzato, il software Chrometa come servizio sarà probabilmente offerto come abbonamento mensile, con licenze gratuite disponibili per studenti, professori e altri soggetti coinvolti nell'istruzione.

Nel complesso, Chrometa sembra molto promettente. Come ex utente di RescueTime, trovo l'interfaccia di Chrometa molto più semplice e intuitiva. I rapporti di RescueTime sono un po 'più schmancier, specialmente con i suoi tentativi di classificare e analizzare automaticamente la tua attività, ma penso di preferire l'approccio senza fronzoli di Chrometa che ti consente di impostare i tuoi riepiloghi e i log in un modo che sia significativo per te.

Chrometa si posizionava inizialmente come uno strumentoper gli avvocati e altri professionisti con fatturazione oraria, ma come libero professionista, lo trovo anche utile. Personalmente, credo che mi atterrò a un file .LOG Notepad.exe di base per la fatturazione del mio tempo, solo perché la natura del mio lavoro mi fa saltare dappertutto tra applicazioni e pagine Web, ma penso che Chrometa potrebbe essere su qualcosa con le tariffe orarie che hanno incorporato. Penso che una partnership con FreshBooks (che ha la sua caratteristica di gestione del tempo piuttosto ingombrante) o una piattaforma di fatturazione popolare simile potrebbefai davvero cantare Chrometa. O forse se Chrometa avesse solo una semplice procedura guidata per la generazione di fatture che ti consente di creare fatture e-mail o PDF basate sui tuoi timestamp e registri attività, sarebbe fantastico.

Utenti Windows: puoi controllare Chrometa richiedendo un invito beta su http://app.chrometa.com/.

Utenti Mac: mi dispiace, dovrai aspettare. Non esiste un client OS X per Chrometa, a partire dal momento di questo post, anche se Brett mi ha detto che la versione per Mac è il loro primo oggetto numero 1 ora e si aspettano di averlo pronto entro il prossimo mese o due.