Recensione pptPlex: ora disponibile per PowerPoint 2010, supporta Multi-Touch

Per tutti voi maggiori della narrativa postmoderna che lo sonostanco delle storie lineari, OfficeLabs ha il componente aggiuntivo PowerPoint perfetto per te. pptPlex ti consente di liberarti dal caos “ecco una diapositiva, ecco un'altra diapositiva, e attenzione, ecco che arriva ancora un'altra diapositiva” egemonia stile presentazione che è stata imposta da PowerPoint e ti consente di visualizzare i tuoi dati in un modo più fluido e interattivo in cui il mezzo riflette il messaggio. (Sono fuori dal college da tre anni e questa è la prima volta che mi pagano mai per usare queste parole ...)

Fondamentalmente, pptPlex ti consente di visualizzare la strutturadelle diapositive, quindi ingrandisci, esegui il drill down e rimbalza da una diapositiva all'altra in modo più visivamente accattivante per lo spettatore. Questo componente aggiuntivo gratuito poco conosciuto di OfficeLabs è garantito per stupire le calze di un pubblico accademico o aziendale stanco. Inoltre, semplifica la comprensione dei dati.

È difficile spiegare cosa fa pptPlex per le tue presentazioni di PowerPoint, quindi puoi anche guardare prima questo video di panoramica:

Pulito, eh? Ok, ecco come puoi realizzare tu stesso una di queste presentazioni pptPlex:

1. Scarica pptPlex da OfficeLabs. Puoi leggere il retroscena di pptPlex se vuoi approfondire la tecnologia, oppure puoi semplicemente andare avanti e clic Provalo! per iniziare. Nota: pptPlex ora supporta Office 2007 e Office 2010 in Windows Vista, Windows XP e Windows 7.

2. Eseguire il programma di installazione .msi e quindi avviare PowerPoint. pptPlex non altera nessuna delle funzionalità principali di PowerPoint. Aggiunge semplicemente la scheda pptPlex alla fine della barra multifunzione. Clic per accedere a pptPlex.

3. Clic Sfondo di tela per iniziare. pptPlex viene fornito con alcuni modelli dall'aspetto molto elegante che funzionano bene come punto di partenza per una presentazione di PowerPoint pptPlex. Prova alcuni dei diversi modelli per vedere quale funzionerà meglio con la tua presentazione.

4. Il modello vuoto verrà popolato con testo segnaposto che legge qualcosa come "spazio di sezione 1 inutilizzato", "spazio di sezione 2 inutilizzato", ecc. Per aggiungere diapositive in tali aree, è necessario innanzitutto aggiungere sezioni. Nella schermata qui sotto, l'ho già fatto e puoi vedere come le sezioni corrispondono al layout nella presentazione di PowerPoint.

5. Per aggiungere sezioni in PowerPoint 2010, clic il Casa scheda e clic Nuova sezione, appena in basso a destra del pulsante Nuova diapositiva. Il prossimo, clic Aggiungi sezione.

Se stai utilizzando PowerPoint 2007, non hai sezioni, quindi dovrai aggiungere sezioni dalla scheda pptPlex.

6. Ciò aggiungerà una sezione senza titolo sopra la diapositiva selezionata. Pulsante destro del mouse e scegli Rinomina sezione e cambiarlo in qualcosa di significativo, poiché servirà da intestazione per tutte le diapositive sottostanti.

7. Aggiungi le diapositive nella sezione appena creata. Questi verranno visualizzati nella presentazione pptPlex nelle aree corrispondenti in cui si trova il testo segnaposto. Ad esempio, la prima sezione di diapositive verrà posizionata nell'area etichettata "spazio di sezione 1 inutilizzato" e la seconda sezione di diapositive verrà visualizzata nell'area etichettata "spazio di sezione 2 inutilizzato" e così via, indipendentemente da come si chiama le tue sezioni. Puoi trascinare e rilasciare diapositive e sezioni per riordinarle come ritieni opportuno. Si noti che dopo aver visualizzato la presentazione di pptPlex, i nomi delle sezioni verranno tracciati in modo appropriato sulla diapositiva panoramica.

8. Al termine, tornare alla scheda pptPlex e avviare la presentazione facendo clic su Dalla panoramica, Dalla prima diapositiva o Dalla diapositiva corrente.

Le differenze tra queste sonoautoesplicativo e il migliore per la tua presentazione dipende dalla struttura dei tuoi punti di discussione. Ad esempio, potresti iniziare dalla Panoramica per dare loro uno schema di ciò di cui parlerai, seguito da una discussione più dettagliata di ciascuno dei tuoi punti. Oppure, puoi iniziare dalla prima diapositiva e spostarti tra le diapositive in ordine, per finire infine sulla panoramica per portare a casa il "quadro generale" (letteralmente e figurativamente).

Una volta all'interno di una presentazione pptPlex, utilizza i seguenti comandi per navigare attraverso la presentazione:

• La barra spaziatrice passare alla diapositiva successiva. Se ci sono più diapositive in una sezione, pptPlex farà automaticamente una breve sosta nella parte superiore della sezione, offrendo una panoramica delle diapositive all'interno. Questo è un bel modo per inquadrare i punti chiave della presentazione prima di approfondire i dettagli.
• In alto a sinistra si sposta indietro nella presentazione.
• Giù / Destra si sposta in avanti attraverso la presentazione.
• Clicca e trascina ti consente di eseguire una panoramica della presentazione senza eseguire lo zoom, proprio come faresti se stessi visualizzando una pagina Web mobile.
• Doppio click ingrandisce un oggetto. Se tu doppio click una sezione, vedrai l'intera sezione. Se tu doppio click una cornice, ingrandirà la cornice. Se tu doppio click all'interno di una cornice, è possibile ingrandire ulteriormente le singole aree della cornice.
• Pulsante destro del mouse ingrandisce il fotogramma corrente. Se si esegue lo zoom avanti su una cornice, un singolo clic con il pulsante destro del mouse consente di visualizzare l'intera cornice. Pulsante destro del mouse di nuovo per visualizzare la sezione. Pulsante destro del mouse ancora una volta per visualizzare la panoramica.

Uno sviluppo molto interessante per pptPlex è che ora supporta il multi-touch in Windows 7. I gesti multi-touch sono:

• Toccare con un dito per ingrandire.
• Tocca con due dita per ridurre.
• Scorri verso destra per passare al fotogramma successivo.
• Scorrere verso sinistra per tornare al fotogramma precedente.

Puoi anche pizzicare / eseguire la panoramica proprio come faresti su un iPhone.

Questo è fondamentalmente ciò che devi sapere per ottenereiniziato. È inoltre possibile applicare le tele pptPlex alle presentazioni di PowerPoint esistenti. Basta caricare la tela e quindi riorganizzare le diapositive esistenti nelle sezioni appropriate. Puoi anche modificare le transizioni e il flusso tra sezioni e diapositive clic Opzioni avanzate nella scheda pptPlex. Ad esempio, è possibile saltare l'anteprima della sezione o disporre le diapositive in modo da spostarle a zig zag o a spirale. Tutti questi sono piccoli sviluppi, ma quando la presentazione conta, possono fare molto.

Nel complesso, c'è un grande potenziale in pptPlex,soprattutto se sei creativo. La timeline canvas è un eccellente esempio di come pptPlex può aiutare il pubblico a comprendere i dettagli in relazione al quadro più ampio. La tela pptPlex in cui mostra solo un gruppo di semi seduti attorno a una lavagna presenta i contenuti in un modo che è meno mimetico della sua forma, ma aggiunge ancora abbastanza pizzazz per far pensare che sei un mago di PowerPoint. E la gloria dello spettacolo non è in definitiva ciò di cui si tratta?

Post scriptum per un video accattivante di pptPlex multi-touch in azione, guarda questa demo da OfficeLabs: