Tour e recensione di Tungle.me: Smart Scheduling, nessuna registrazione

Di norma, sono contrario a chiedere ad amici e clientiper provare un nuovo sistema, che si tratti di pianificazione, gestione dei progetti o fatturazione. Di solito si traduce nel fatto che non si prendono davvero il tempo per capirlo e me lo abbandono poche settimane dopo e torniamo a qualsiasi sistema inefficiente, ma familiare a cui entrambi stavamo lavorando prima. Ma lo ammetto, sono una specie di credente quando si tratta di Tungle.me.

Tungle.io, come il nome simile, ma completamente non affiliato Join.me, che grooveDexter recensito in precedenza, è una nuova generazione di software come app Web di servizio che suggerisce che nessuno vuole installare il tuo client o registrare un account, anche se il servizio è groovy e / o gratuito (entrambi sono veri per Tungle.me). E che c'è la più grande forza di Tungle.me. Permette a chiunque, intendo chiunque, per godere dei vantaggi di un Web 2.0 più intelligente (lo stiamo ancora dicendo?) programmare senza disturbarli per iscriversi ocambiare il modo in cui pianificano normalmente le riunioni. Ti mostrerò come funziona in un secondo, ma prima voglio estrarre alcune delle funzionalità più interessanti di Tungle.me:

• Nessuna iscrizione richiesta. Lo ripeterò di nuovo, perché lo è, nel mioopinione, la caratteristica numero uno qui. Ma nonostante non abbia chiesto agli utenti di creare account, Tungle.me fa un ottimo lavoro nel tenere sotto controllo le risposte e la disponibilità di tutti e inviare promemoria e conferme. Ottieni il latte senza comprare la mucca.
• Gioca bene praticamente con ogni altro servizio di calendario. La cosa peggiore che odio di newfangledi servizi devono importare / esportare dal mio sistema precedente. Con Tungle.me, non è assolutamente necessario farlo. Si sincronizza con Google Calendars, Yahoo! Calendari, Lotus Notes, Outlook, Eventi Facebook, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast e Tripit. Estrae e pubblica gli appuntamenti dai tuoi calendari esistenti senza che tu debba pensarci.
• Condivisione selettiva delle informazioni del calendario. Vuoi che le persone sappiano che sei occupato, ma non voglionoloro di sapere che stai andando dal medico fungo dell'unghia del piede? Non ti preoccupare, Tungle.me ti copre: puoi mostrare quante più o meno informazioni con i tuoi contatti e il pubblico che desideri.
• Link pubblici facili. Ho appena afferrato Tungle.io / jackbusch, che è abbastanza ordinato da aggiungere alle mie firme e-mail e abbastanza memorabile da dirlo a qualcuno al telefono. Con questo link, chiunque può visualizzare la mia disponibilità e fissare un appuntamento.
• Un'app mobile elegante per iPhone e Blackberry. Non sono un uomo d'affari, ma presumo che la maggior parte delle riunioni siano tenute da bar, ascensori o orinatoi adiacenti. L'app Tungle.me per Blackberry, iPhone e Android (Prossimamente) ti consente di utilizzare Tungle in viaggio con la stessa facilità della versione del browser desktop.

Tutti questi culminano nella prioritàpunto vendita di Tungle.me: niente più di questo noioso avanti e indietro, cercando di capire i tempi per incontrarci. Tungle.me fa per i partecipanti alla riunione ciò che la posta elettronica, i messaggi di testo e i tag telefonici non possono — li ​​mette insieme, con entrambi i loro pianificatori aperti e inchioda un buon orario di riunione al primo avvio. Ecco il video ufficiale che spiega come funziona:

Registrazione Tungle.me e sincronizzazione del calendario

Non è necessario iscriversi a Tungle.per rispondere alle riunioni o programmare riunioni con gli utenti esistenti di Tungle.me, hai bisogno di un account Tungle.me se vuoi essere tu a far rotolare la palla. Non è un grosso problema, è gratuito e il processo di registrazione è indolore e rapido. Inserisci il tuo nome e la tua e-mail, fai clic su un link in una e-mail di conferma, scegli il tuo URL pubblico, arricchisci alcuni dettagli personali e poi inizia a Tungling.

Se lo desideri, puoi anche utilizzare il tuo LinkedIn,Account Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live o Facebook per accedere. Personalmente, mi piace tenere le cose separate nel caso in cui un servizio vada male per me o decido di smettere di usare un servizio per qualsiasi motivo ...

Ad ogni modo, il primo passo che raccomando dopo esserti registrato a Tungle.me è sincronizzare i tuoi calendari esistenti. Per farlo, Clic Calendari e contatti e scegli sincronizzazione. Clic il grande pulsante verde che dice Aggiungi nuova sorgente di sincronizzazione calendario e contatti. Verrà visualizzata una finestra di dialogo con tutti i servizi che Tungle.me può sincronizzare. Clic su quello che desideri sincronizzare e verrai guidato attraverso il semplicissimo processo di sincronizzazione dei tuoi calendari con Tungle.me. Ripetere l'operazione per ciascun servizio.

Consiglio anche vivamente Selezione l'opzione che legge Aggiungi l'evento al mio calendario sincronizzato predefinito. In questo modo, gli eventi Tungle.me verranno automaticamente inseriti nei tuoi calendari esterni. In alternativa, puoi ricevere un'email con un invito a una riunione (.ics) in modo da poter scegliere gli eventi da inserire nel calendario predefinito.

Pianificazione di una riunione Tungle.me

Per pianificare una riunione Tungle.me, Clic il Calendario scheda a destra e poi scegli il grande verde Pianificare una riunione pulsante. Oppure puoi iniziare con il tempo Facendo clic sul tuo calendario e dipingendo l'orario di incontro proposto (più su questo più tardi).

Il programma di un dettaglio della riunione è in quattro fasiprocedura guidata, a partire dai soliti dettagli: oggetto, durata della riunione e posizione e messaggio opzionali. Nel secondo passaggio, inviterai le persone. Fallo digitando i loro indirizzi e-mail e colpendo accedere. Se hai sincronizzato i tuoi contatti da Gmail o Outlook, Tungle.me visualizzerà suggerimenti durante la digitazione. Inoltre, vedrai suggerimenti per altri utenti di Tungle.me.

Proponi dei tempi "dipingendo" sul tuo calendariooltre i tempi disponibili. Più volte aggiungi, più scelte dovranno scegliere gli intervistati, il che significa maggiori possibilità che raggiungerai un tempo reciprocamente piacevole.

Nell'ultimo passaggio, sceglierai come vuoiinvia il tuo invito. L'opzione predefinita è la migliore, perché invia collegamenti personalizzati a ciascuna e-mail dei destinatari. L'altra opzione è quella di ottenere un URL abbreviato specifico per l'evento, ad esempio http://tgl.me/r/8TMMh. Fai la tua scelta e colpisci Crea invito per programmare la riunione.

Ecco come appare l'e-mail:

Il link che ottengono è un link unico e personalizzatoche li porta a quell'evento specifico. Tutte le risposte, i commenti o i tempi che fanno saranno automaticamente ancorati a loro, senza chiedere loro di accedere o fornire qualsiasi altra informazione identificativa.

Se hai scelto di non inviare un'e-mail, einvece è andato per l'URL condivisibile per la copia e incolla, il tuo link sarà unico per l'evento, ma i partecipanti dovranno identificarsi prima di rispondere. Quel http://tgl.me/r/8TMMh che ho menzionato prima va in una schermata simile a questa, in cui gli utenti scelgono il loro nome da un menu a discesa:

Ancora molto semplice, ma non esattamente infallibile: posso prevedere che alcune persone rispondano accidentalmente come qualcun altro. In entrambi i casi, entrambe queste strade portano a questa schermata:

Qui, i partecipanti possono vedere gli altri partecipanti comecosì come hanno risposto. Ma soprattutto, possono dipingere i loro tempi disponibili in aggiunta a quelli che hai proposto. Possono anche vedere quali orari vanno bene per gli altri che hanno risposto finora. Quando hanno finito, fanno clic sul pulsante viola in basso che dice Invia la mia disponibilità. Se non funziona, possono fare clic sull'oscuro Non parteciperò a questo incontro o Nessun tempo adatto collegamenti nascosti proprio sotto il pulsante.

Come organizzatore, riceverai email quando gli invitatirispondere. Puoi anche visualizzare il tuo calendario in qualsiasi momento per vedere l'attività e eventuali commenti. Spero che i tuoi partecipanti non ti insultino tanto quanto i miei partecipanti fittizi mi detestano ...

Quando tutte le persone che hanno risposto ti interessano, puoi prenotare l'incontro tracciandolo sul calendario. I tempi in cui tutti saranno disponibili saranno ombreggiati in verde.

Dopo aver prenotato la riunione, tutti riceveranno unemail di conferma. Puoi scaricare l'invito .ics dalla conferma. Se i partecipanti desiderano rivedere i dettagli della riunione, possono sempre tornare utilizzando il collegamento nell'e-mail.

Inoltre, gli utenti di Tungle.me avranno automaticamente sincronizzato l'evento sui loro calendari se hanno scelto di farlo, ad esempio sul proprio Google Calendar.

E se sincronizzi i tuoi calendari predefiniti con il tuo dispositivo mobile, sei fatto all'ombra:

Condivisione del calendario Tungle.me

La bellezza di Tungle.me è che è una strada a doppio senso—voi puoi usarlo per proporre riunioni, oppure puoi usarlo per permetterlo altri proporre incontri con te che sono grandiosi quando si tratta di fastidiosi venditori IT che cercano di mostrarti il ​​loro prodotto ...

Il modo più logico per farlo è incollare il tuo URL Tungle.me nella tua firma e-mail. L'ho fatto qui:

Quando fanno clic su quel link, verranno indirizzati ail tuo calendario pubblico Tungle.me Qui possono vedere quante meno informazioni sul tuo programma vuoi condividere. Se vuoi che tutti siano colpiti da tutti i tuoi incontri con rock star e astronauti, sentiti libero di rivelarlo. Se non vuoi che le persone sappiano che sei prenotato perché hai DMing tutto il giorno presso il negozio di carte, puoi semplicemente mostrare che sei disponibile o non disponibile. In ogni caso, chiunque può fare clic su Pianificare una riunione per avviare la procedura guidata della riunione. Il processo si svolge come quando si fissa un appuntamento. Le persone nel tuo calendario pubblico possono proporre orari, scegliere i partecipanti e quindi inviarti un invito a una riunione tramite Tungle.me. E ancora, loro non devi registrarti per usare Tungle.me in questo modo. Tutto quello che devono fare è confermare il loro indirizzo e-mail e l'invito verrà inviato. (Questa è una buona cosa, altrimenti riceverai inviti da ViagraPrince629 per incontrarti su Neu Ph @ rmac3euticalz alla KFC.)

Va bene, quindi queste sono le basi della versione del browser web. Oltre a incontri specifici con partecipanti invitati, è possibile creare eventi pubblici (simile a Eventi di Facebook) e condividere l'URL e tenere traccia dei partecipanti. Ci sono molte altre funzionalità, come il widget Tungle.me, che ti consente di incorporare il tuo calendario in una barra laterale sul tuo blog o sito Web. Puoi anche accedere ad alcune funzionalità di condivisione più avanzate con altri utenti di Tungle.me e vedere una cronologia di risposte e nuovi incontri con flusso di attività, che è divertente come sembra. Tungle.me ha anche collaborato con WebEx, il servizio di conferenze Web di Cisco, ma non è necessario utilizzarlo. Il extra più notevole di tutti è il App mobile Tungle.me. Te lo mostrerò di seguito.

Tour dell'app mobile Tungle.me

Mi piace l'app mobile Tungle.me. Ha un bell'aspetto e ha una bella interfaccia che ha senso per l'iPhone. La maggior parte delle volte, penso che le app mobili siano solo soluzioni alternative imbarazzanti che compensano i limiti dei browser mobili, ma l'app mobile Tungle.me non la pensa così. Semmai, è ancora più snello e intuitivo rispetto alla versione completa del browser web desktop, soprattutto nel modo in cui ti mostra i tuoi contatti Tungle.me. Vengono visualizzati in un elenco, in cui è possibile recuperare il loro programma e organizzare riunioni con loro. Quando sei più in profondità nell'app, vengono visualizzati nella parte inferiore, per una rapida navigazione a schede dei calendari.

Vedo che questo è davvero utile in un piccoloaffari con diversi partner o tra un gruppo di creativi o consulenti che lavorano insieme su un grande progetto. Vedo questa come la migliore applicazione di Tungle.me mobile, nonostante la bella lista orientata alle attività che ti offre. Sebbene utile come calendario personale, dato che Tungle.me si sincronizza automaticamente con gli altri calendari mobili, personalmente preferisco attenermi a quelli.

L'interfaccia di pianificazione abbassa saggiamente il metodo di pittura per una serie di caselle con i tempi e un grafico che mostra come si allinea la disponibilità di ogni persona.

Le altre funzionalità ottimizzate per i dispositivi mobili includono Tungle Suggest, che puoi attivare toccando la bacchetta magica o scuotendo l'iPhone. Questo verrà visualizzato alcune volte che hai in comune con i destinatari (ovviamente funziona solo tra gli utenti di Tungle.me). Puoi anche filtrare le ore in base alle preimpostazioni, come ore di lavoro, pranzo o fine settimana.

Conclusione

Nel complesso, devo dire che mi piace molto Tungle.me. Il concetto non è una novità: gli utenti di Outlook sono stati in grado di condividere la disponibilità e pianificare riunioni per anni. Lo stesso con gli utenti di Google Calendar. Ma la differenza sta nell'esecuzione. Tungle.me ha un'interfaccia morta semplice e inclusiva che consente a chiunque di accedere al tuo calendario e di godere dei vantaggi di questo servizio senza la necessità di eseguire alcuna integrazione / federazione aziendale ecc ... Questo è vero anche se non sono utenti registrati.

Non posso dire che mi sarei aspettato Tungle.per superare eventi di Facebook, Outlook o Google Calendar come modo di fatto per le persone di pianificare eventi e riunioni ma, dato che Tungle.me funziona così bene con ciascuna delle principali alternative, non è necessario catturare questa quota di mercato. Una comunità di pochi Tunglers d'élite può facilmente cavarsela in un mondo in cui tutti gli altri usano Facebook Events o LotusLive perché Tungle.me funziona così bene tra tutti questi. Nella maggior parte dei casi, i primi utenti vengono puniti dal fatto che nessun altro partecipa ancora, ma Tungle.me è diverso, a parte il fatto che ci sono già alcuni utenti importanti di Tungle.me. È come una soluzione connettiva tra tutti i vari metodi per pianificare gli appuntamenti in modo collaborativo. Ed è per questo che penso che Tungle.me non solo sopravviverà ma prospererà man mano che più persone impareranno a conoscere il servizio e diventeranno Tungler!