Google Calendar sta ricevendo una nuova funzione di riprogrammazione della riunione

Google continua a contribuire a semplificare la pianificazione delle riunioni con i membri della tua organizzazione con una nuova funzionalità di riprogrammazione.

Google ha annunciato oggi che sta lanciando un nuovoincontro funzione di riprogrammazione per Google Calendar per gli utenti di G Suite. La nuova funzionalità ha lo scopo di rendere più semplice per gli utenti e gli organizzatori di eventi pianificare riunioni e altri eventi senza problemi. Ecco una prima occhiata a cosa puoi aspettarti quando uscirà il mese prossimo.

Riprogrammazione delle riunioni in Google Calendar

Se hai una grande organizzazione, quando arrivaper pianificare una riunione, può essere un processo noioso, ma Google sta cercando di semplificare le cose con nuove aggiunte a Calendar. Un paio di settimane fa la società ha aggiunto la modalità Fuori sede al calendario. Aiuta i tuoi colleghi a sapere quando non sei disponibile a rispondere alle richieste o ad accettare riunioni. E la nuova funzionalità annunciata oggi aiuterà anche la tua organizzazione a gestire le riunioni. "Ora, ogni ospite invitato a una riunione può proporre un nuovo orario e l'organizzatore può facilmente rivedere e accettare le proposte di tempo", osserva Google.

Oltre ad avere la possibilità di selezionare "Sì","No", o "Forse" per una riunione o un evento proposti, esiste una nuova opzione per "proporre un nuovo orario" e persino inviare un messaggio all'organizzatore dell'evento. A sua volta, l'organizzatore può accettare l'ora proposta con un solo clic. Gli ospiti che dispongono delle autorizzazioni di accesso al calendario saranno in grado di visualizzare anche la disponibilità di tutti gli altri partecipanti. Nel complesso, ciò dovrebbe fornire una migliore comunicazione tra il team e trovare i tempi più convenienti per tutti. Hai una posizione centrale per vedere dove sono tutti con il loro programma e non dovrai contattare ogni persona tramite e-mail, SMS o chat.

La nuova funzionalità di riprogrammazione funziona con i domini G Suite e con Microsoft Exchange ed è ora disponibile sul Web. E inizierà a essere lanciato sul cellulare a partire dal 13 agosto^esimo. Tra questa e la funzione Fuori sede per Google Calendar, dovrebbe essere più semplice riunire il team per riunioni ed eventi importanti.