Office 2010: dieci motivi per eseguire l'aggiornamento

Sei bloccato cercando di decidere se tu o novuoi saltare a bordo con il nuovo Microsoft Office 2010? Non sei solo! Se si considerano le alternative simultanee e meno costose, Office può apparire come quel sistema di navigazione costoso con caratteristiche e funzionalità che non si potrebbero mai usare. Ma se tu o la tua organizzazione prendete sul serio gli affari, Office 2010 merita uno sguardo serio poiché le nuove campane e fischietti sono piuttosto impressionanti.

I 10 motivi principali per eseguire l'aggiornamento a Microsoft Office 2010

1. Nuove funzioni e miglioramenti complessivi

Office 2010 viene fornito con piccoli aggiornamenti che, messi insieme, fanno risaltare la vecchia suite Office 2007 E i suoi concorrenti.

Ecco alcuni esempi:

• La creazione condivisa in tempo reale di documenti consente una collaborazione rapida.
• Miglioramento della conversazione in Outlook e strumenti di gestione del calendario.
• Il connettore social di Outlook 2010 sarà utile per il networking online quando saranno disponibili più plug-in.
• Il connettore Outlook Hotmail consente di utilizzare Hotmail come un server di scambio.
• Visualizzazione dei dati migliorata in Excel e Sparkline.
• PowerPoint viene fornito con nuovi strumenti audio e video; puoi persino incorporare video.
• La nuova barra multifunzione offre una combinazione di vecchia scuola (visualizzazione file) e nuova. La barra multifunzione in stile Office 2010 offre un accesso universale a tutte le applicazioni di Office.
• OneNote consente le note a margine, il server di stampa e salva quasi tutto per un uso successivo.
• Acquisizione e modifica di foto e video Rich Media, inclusi effetti speciali e stili accattivanti.
• Supporto PDF integrato (finalmente.)

2. Supporto offline solido come una roccia

Microsoft ha mantenuto il titolo di Officecampione del desktop e non prevede di perdere presto. Alternative gratuite e a pagamento come OpenOffice e iWork di Apple sono apparse sulla griglia, ma non hanno gli strumenti per competere con Office 2010 in un ambiente aziendale. Se non riesci a mantenere una connessione Internet 24/7,o semplicemente non vogliono essere obbligati a farlo - quindi Office 2010 è la scelta n. 1 per il Draft.

3. Dov'è la competizione?

Google Docs e Zoho sono entrambi pezzi notevoli difunziona come Open Office. Tuttavia, tutti stanno facendo solo una cosa: imitare il vero affare, Office 2010. Come servizi gratuiti, hanno il loro posto così come le app Web Live Office Microsoft Solution gratuite. Rimangono tuttavia anni luce dalla concorrenza allo stesso livello della versione desktop di Office Suite, incluso Office 2010.

4. Miglioramenti al nastro

In Office 2007, Microsoft ne ha creato uno completamente nuovointerfaccia alla sua suite Office. Alcuni lo trovavano imbarazzante, altri lo adoravano, ma nel complesso, la maggior parte cresceva per tollerarlo. La nuova barra multifunzione di Office 2010 ha tutto ciò che amavamo di solito (una scheda del menu File !!!) e un continuo perfezionamento della barra multifunzione di Office 2007. Il risultato, il fastidioso Orb di Office è sparito e ora abbiamo un nastro Office pulito ed efficiente.

5. Integrazione di Skydrive

Dropbox e Google Documenti potrebbero essere offerti onlinespazio di archiviazione, ma Microsoft ti offre 25 GB gratuitamente con SkyDrive. Con Office 2010, Microsoft ha finalmente completato il puzzle aggiungendo la piena integrazione tra la Desktop Office Suite e la sua "Cloud" Microsoft Live Suite. Costruito proprio nel File, Salva e invia funzioni della barra multifunzione che puoi caricare / salvare / condividere i tuoi documenti direttamente sul tuo account SkyDrive con una dimensione massima di caricamento di 50 Megs. Non male.

6. App Web di Live Office

Mentre Office 2010 raggiunge un negozio vicino a te, Microsoft rilascia Word, Excel, Powerpoint e Onenote sul cloud (Piattaforma Windows Live.) Sono tutti gratuiti, online e si integranocon il tuo sistema operativo locale, il browser e Office 2010, tutto perfettamente. Utilizzando le app Web di Live Office è possibile modificare i documenti al volo e condividerli facilmente con chiunque, gratuitamente.

7. Recupero del documento bloccato e ripristino automatico

In passato, la perdita di documenti a causa di arresti anomali è statauna delle mie più grandi lamentele riguardo la suite da ufficio. Sebbene le versioni precedenti di Office includessero il ripristino automatico, Office 2010 è migliorato. Office 2010 aiuta a prevenire la perdita di dati a causa di arresti anomali dell'applicazione e funziona anche quando l'utente accidentalmente chiudere un documento e dimenticare salvare. Per completare AutoRecover, Microsoft ha anche implementato un nuovo selettore di versioni che consente di ripristinare le modifiche precedenti dei documenti in modo simile a come Google Documenti e SharePoint consentono di selezionare le revisioni.

8. Supporto di Microsoft Office SharePoint Server 2010

Se si desidera utilizzare SharePoint 2010 al massimocapacità, avrai bisogno di Office 2010. Ma cosa c'è di così eccezionale in SharePoint 2010? Il nuovo SharePoint ha molte nuove funzionalità; è tutto a 64 bit e funziona solo su Server 2008. Ecco i punti salienti delle novità:

• La ricerca FAST offre una scalabilità di fascia alta per l'elaborazione dei contenuti.
• La funzionalità di tagging, la creazione, i wiki e altri strumenti di collaborazione.
• Funziona in tutti i browser; non sei più bloccato con IE.
• Una nuova interfaccia di facile utilizzo basata sulla familiare barra multifunzione di Office.

9. Protegge le caselle di posta in arrivo da attacchi dannosi, quindi la tua organizzazione (e contatti) può riposare più facilmente.

Office 2010 offre un miglioramento di Visualizzazione protettaper eliminare il malware negli allegati e-mail e nei file Internet. Protegge anche documenti Word, PowerPoint ed Excel. I documenti scaricati da fonti Internet sconosciute verranno automaticamente aperti in Visualizzazione protetta.

10. Prezzo, costa Di meno del 2007.

Quando è stato lanciato Office 2007, i prezzi erano moltipiù alti di quanto non siano ora per il 2010. Nel novembre 2006, ci si aspettava di pagare $ 680,00 per Office 2007 Ultimate o $ 539,00 per la versione di aggiornamento. L'unica cosa era che nessuno stava acquistando la versione di aggiornamento. L'unica volta in cui gli utenti domestici sembravano passare a una nuova versione di Office era quando acquistavano un nuovo computer. I negozi al dettaglio hanno raccolto questo e sembrano aver smesso di trasportare la versione di aggiornamento poiché potevano semplicemente esaurire il pacchetto completo.

La buona notizia è che anche Microsoft ne ha preso atto, quindi hanno eliminato il programma di upgrade e abbassato i prezzi. Puoi ritirare una nuovissima suite professionale Office 2010 (Il massimo equivalente) per $ 499,99. Ma per sostituire il programma di aggiornamento ora hanno un nuovo programma di keycard. Se acquisti un nuovo PC fornito con il software Office 2010 preconfezionato, hai diritto all'acquisto di una chiave magnetica e puoi ritirare le chiavi magnetiche nei negozi al dettaglio e in alcuni distributori online. Office 2010 Professional tramite Keycard costa $ 399,99, quindi uno sconto di $ 100 non è troppo misero.

e molto altro ancora ...

Conclusione

Negli ultimi sei mesi in cui ho suonatocon Office 2010, devo ammettere che è solido come una roccia. MrGroove ha avuto alcuni problemi con Outlook Crashing sul lavoro a causa di strane e-mail, tuttavia una volta risolto il problema, è stato liscio come la seta. Le nuove funzionalità combinate con il nuovo fantastico look confermano il suo ruolo di re della suite desktop / produttività domestica. È più costoso di alcuni dei concorrenti là fuori, ma devo ammettere che stai ottenendo ciò per cui paghi con questo.