Perché odio le dichiarazioni senza carta e come affrontarle

Ogni due settimane mi sembra di incontrare un'azienda che mi incoraggia a passare alla fatturazione senza carta. Mi corromperanno, ma ho imparato il modo più duro per combattere questa "convenienza".

Ogni due settimane mi sembra di sperimentare un'aziendaincoraggiandomi a passare alla fatturazione senza carta. Mi corromperanno, ma ho imparato il modo più duro per combattere questa "convenienza" e optare sempre per un conto reale. Quando ho perso la battaglia, ho sviluppato alcune utili strategie per prevenire i problemi.

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Il punto vendita per la fatturazione senza carta

Ho sentito tutto. Il documento è rischioso. Qualcuno può strappare la tua fattura dalla tua casella di posta e rubare la tua identità. Potrebbero rubarlo dal cestino. Oh no! Naturalmente, una volta che vedranno il conto, potrebbero rendersi conto che non hanno molto da rubare. La carta è scomoda. Pile di carta si accumulano e devono essere trattate. Se odi il disordine, odi la carta. Tu odi la seccatura di aprire una busta di carta e leggere un conto. Potresti ottenere un papercut! Soprattutto, senza carta è meglio per l'ambiente. Meno carta significa meno uccisioni di alberi.

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Tutti questi benefici hanno un po 'di verità. Un ladro potrebbe rubare informazioni dalla tua casella di posta e causare problemi. Potrebbero ottenere numeri di conto e usarli in una truffa di social engineering mirata. Il foglio si accumula. So che devo archiviare quella roba ogni mese. Rispetto anche gli aspetti ambientali delle dichiarazioni elettroniche. Riciclo tutto e odio la posta indesiderata.

La vendita soft e la vendita hard per farti cambiare

Alcuni venditori offrono la vendita soft. Mi inseriranno in un disegno per prodotti o servizi gratuiti. AT&T recentemente mi ha detto che avrei potuto ottenere un sacco di punti per il mio conto, ma solo se facessi la fatturazione senza carta. Alcuni posti mi hanno offerto crediti o buoni regalo. Ho ancora resistito.

La vendita più difficile è che non riesco a scaricare il filedati finanziari a servizi come Mint o Quicken a meno che non vada senza carta. La mia banca ora addebita una commissione di $ 2,00 se desidero un estratto mensile. Immagino che la carta sia davvero costosa per loro.

L'argomento contro la fatturazione senza carta

Analizzato il National Consumer Law Center (NCLC)fatturazione senza carta e il concetto non è stato pensato per il consumatore. Alcuni dei motivi sono ovvi come l'accesso alla banda larga e la competenza tecnica dei consumatori più anziani.

Anche gli esperti di tecnologia devono diffidare dei senza cartafatturazione. Siamo tutti ingannati dall'email. A prima vista, non puoi dire se si tratta di una fattura o di una promozione nell'email. Se non stai attento a rinunciare ai messaggi di marketing, né tu né il tuo filtro antispam potreste essere in grado di distinguere.

Parlando di piccole dimensioni, mentre più persone controllano l'e-mailmobile, queste affermazioni sono più difficili da leggere. Se la fattura senza carta è solo un pdf, avrai bisogno di una visione straordinaria o di mani ferme per pizzicare e ingrandire ogni addebito. Più probabilmente, capirai "sembra buono" e passerai alla prossima email. Se le tue fatture prevedono il pagamento automatico, non hai molte ragioni per leggere le tue dichiarazioni. Quella "convenienza" ti fa perdere errori che ti costano denaro. Se un ladro stesse testando la tua carta di credito, saresti sempre in grado di vedere quel piccolo addebito?

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Le fatture cartacee ci ricordano che è prevista una fattura. Quando ricevi quel documento, ha una data di scadenza di cui devi occuparti. Puoi pubblicarlo nel frigorifero o delegarlo al coniuge o al commercialista. Il disordine e la gestione o la carta sono una caratteristica, non un bug. Questa funzione aiuta i familiari dei consumatori più anziani a tenere traccia delle fatture.

Infine, l'NCLC sottolinea che la carta è aregistrazione permanente del tuo account. Quando c'è una controversia, hai un'istantanea a tempo. Se commettono un errore, hai la prova che hai pagato il conto. Se sei controllato, hai copie cartacee di tutto. Se un consumatore muore, quel record permanente aiuta i familiari a trovare gli account mancanti.

Quando i dati dell'account sono tutti elettronici, sono soggettia tutti i rischi di computer ed e-mail. Se perdi l'accesso alla tua email a causa di un hacker o di una violazione della password, perdi quelle fatture elettroniche. I venditori sottolineano che la posta fisica è un rischio. È più probabile che un'e-mail venga violata o intercettata rispetto a chiunque entri nella tua posta. Se prendiamo lo scenario di un membro della famiglia che muore, potrebbero essere necessarie settimane per entrare nella loro e-mail. Le fatture e le dichiarazioni fisiche continueranno a venire, e chiunque può aprirle.

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Anche se sei diligente e mantieni i PDF di tutti i tuoifatture, potrebbero essere difficili da trovare. La maggior parte delle dichiarazioni che scarico hanno nomi generici come "statement_03_05_16" o qualcos'altro criptico. Posso usare Spotlight sul mio Mac per trovarli, ma non è sempre così.

Le mie orribili esperienze con la fatturazione senza carta

Ne ho alcuni. Inizierò con l'elaborazione della carta di credito per la mia attività. Tale società non ha fornito l'opzione per le dichiarazioni fisiche. Sono tutti online. Un giorno hanno deciso casualmente di chiudere il mio account. Non sono sicuro del perché, ma penso che abbia qualcosa a che fare con il blocco della sicurezza che ho messo sul mio credito. Ho perso l'accesso a tutte le mie precedenti polizze di versamento. Non mi sono riconciliato per alcuni giorni e sono stato bloccato fuori dalle mie informazioni. Non sapevo chi avesse pagato per la mia attività. Il meglio che la società di elaborazione farebbe è dirmelo al telefono. Inoltre non avevo nulla da presentare al mio commercialista per le tasse di fine anno. Fortunatamente, tutto era in Quickbooks e ho avuto le nostre ricevute interne per ricreare tutto. Quell'incidente avrebbe dovuto insegnarmi a creare PDF dei miei estratti conto, ma non è stato così.

Dopo Costco è passato da American Express aCitibank, sono stato di nuovo bruciato dalla fatturazione senza carta. Ero diligente e avevo i miei PDF da ogni mese. Poi mi sono impegnato e ho dimenticato per alcuni mesi. Quando sono andato a scaricarlo, ho colpito questa schermata.

Fortunatamente, quell'informazione era nell'account di Citibank, quindi fu evitata una crisi. Questo incidente mi ha fatto gridare al mio computer (ea me stesso) di essere responsabile della fatturazione senza carta.

Un'altra volta ho avuto una disputa con il mio medicoufficio. Hanno cambiato società di fatturazione. All'improvviso ho ricevuto una fattura di 4 anni fa che dicono che non è stato pagato. Quindi hanno minacciato la raccolta. Ovviamente, non ho potuto accedere al vecchio sistema di fatturazione online, anche se hanno affermato di poterlo fare. Non è stato fino a quando ho inviato loro una copia della fattura via fax che avrebbero rimosso l'addebito. Ho dovuto inviare un fax perché non accettano e-mail, sebbene le fatture vengano inviate tramite e-mail. Vai a capire.

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La mia situazione non è unica. Quando chiudi un account, di solito perdi l'accesso a tali informazioni storiche. Se scopri un problema in seguito, come un sovraccarico, potresti avere difficoltà a dimostrare la tua innocenza. Un mio amico ha avuto questo problema quando ha restituito un set-top box alla sua compagnia via cavo. Il suo conto era impostato per il pagamento automatico tramite la sua banca e il suo ultimo conto era di $ 200 in più. Ha provato a chiamare la società via cavo, ma non aveva il numero di conto e non sono riusciti a trovare alcuna informazione su di lui. Solo il rappresentante del servizio clienti può trovare clienti attivi. Non è stato fino a quando non è passato alle collezioni che l'ha risolto.

Il modo giusto di accettare fatture senza carta

Se non ti costa, evitali

Come ambientalista, odio la carta in più. Per tutti i motivi sopra menzionati e i dettagli nell'articolo NCLC, opterò sempre per la carta. Nessuna somma di denaro mi convincerà a cambiare. Se mi fai pagare, probabilmente mi arrenderò. Distruggerò e riciclerò quelle dichiarazioni dopo qualche anno, quindi sono ancora un po 'ambientale.

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Disattiva il messaggio di marketing e crea filtri e-mail

Uno dei problemi con le dichiarazioni via e-mail èordinamento di messaggi transazionali legittimi da messaggi promozionali. Controlla la politica di ogni azienda in merito ai messaggi di marketing e annulla o annulla l'iscrizione da quante più persone puoi. Non contrassegnarli come spam nel tuo programma di posta elettronica; il tuo programma di posta elettronica potrebbe trattare tutti i messaggi da loro come spam. Ciò significa che ti mancherà la tua dichiarazione.

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In genere il messaggio di posta elettronica con la tua dichiarazioneavrà la stessa riga dell'oggetto. Contrassegno quel messaggio per non andare mai nella posta indesiderata. Ho impostato Gmail per assegnare a quel messaggio un'etichetta personalizzata e una stella, quindi mi ricorderò sempre di controllarlo.

Imposta promemoria per scaricare (e pagare) le fatture

Se stai eseguendo la fatturazione senza carta, non otterraiun promemoria nella posta che è dovuta una fattura. Poiché molte persone effettuano pagamenti automatici tramite un bonifico bancario o una carta di credito, è possibile ignorare completamente tale estratto conto mensile. Non commettere questo errore. Rischerai di perdere problemi con il tuo account.

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Invece, tratta quell'e-mail mensile come unappuntamento sul tuo calendario. Impostalo come appuntamento ricorrente per scaricare le tue dichiarazioni dal fornitore. Se ti inviano il conto tramite e-mail e non hai nulla da scaricare, trasforma quell'e-mail in pdf e scaricalo sul tuo computer. Conservarlo in un'e-mail non è abbastanza sicuro se potessi perdere l'accesso al tuo account e-mail. Ogni mese è necessario scaricare una dichiarazione. Altrimenti, incontrerai tutti i potenziali problemi menzionati in precedenza. Non è necessario stamparli, ma non puoi fidarti che le informazioni saranno accessibili quando ne avrai bisogno. Ecco perché dovrai prendere il controllo.

Il mio conto di investimento pensionistico non ha afattura di per sé ma ha un estratto conto mensile. Ho impostato un promemoria ogni mese per scaricare tali informazioni. Anche se mi inviano un'email per ricordarmi di scaricare la mia dichiarazione, mi piace essere proattivo.

Ordina e classifica quelle dichiarazioni scaricate

Dopo aver scaricato un rapporto, la prossima cosa che faccio ècambia il nome del file scaricato. Puoi creare la tua strategia, ma il mio è il nome del venditore, quindi gli ultimi quattro del numero di conto e quindi la data. Ad esempio, il mio estratto conto potrebbe essere Bank_1234_01_12_16.pdf. Quindi creo una cartella per ogni account e la sposto lì. Ho ottenuto una chiazza di petrolio e ho usato Hazel per spostarli nella cartella in base al commerciante.

Eseguire il backup del computer

So che te lo hanno detto molte volte, ma noipotrebbe anche ripeterlo. Sebbene sia improbabile che i tuoi record cartacei vengano distrutti, il tuo disco rigido potrebbe non funzionare o il tuo computer potrebbe essere colpito da un virus. Se non esegui il backup, non avrai i dati della dichiarazione storica se sono tutti elettronici.

Prova il software di gestione finanziaria come Mint o Quicken

Anche se hai i rapporti scaricati, è cosìpotrebbe essere difficile trovare una transazione. Mi piace la sicurezza aggiuntiva che un programma online controlla per me la mia dichiarazione. Quando ho avuto problemi con il mio account Costco, sono stato in grado di trovare le cose di cui avevo bisogno in Mint.

Accetta ciò che non puoi cambiare

Altre aziende si stanno muovendo verso questo senza cartastrategia, spingendo l'onere della gestione dell'account su di te. Se fai la tua parte nella gestione di queste dichiarazioni, proteggerai le tue risorse. La carta senza carta non è più sicura o più conveniente della carta, ma è l'inevitabile spostamento dei costi.