Microsoft Sway vs. PowerPoint: qual è la differenza?

Se ti stai chiedendo quando vorresti usare Sway al posto di PowerPoint, leggi questo.

Microsoft Sway è un programma di presentazione che fa parte della famiglia di programmi Microsoft Office.

Potresti pensare: "Programma di presentazione Microsoft? Non è per questo che PowerPoint è? "

Certo che lo è, ma perché limitare te stesso e la tua creatività a un programma?

Molti potrebbero dire che Sway è il più cool e di piùversione moderna di PowerPoint ma Microsoft ha progettato questi due prodotti per riempire due diverse nicchie. Nonostante le voci che vorticarono quando Sway fu annunciato, Sway non è un sostituto di PowerPoint. Piuttosto, è un compagno più incentrato sul web di PowerPoint che si concentra maggiormente su collaborazione, design reattivo e condivisibilità.

Continua a leggere per scoprire come e perché potresti utilizzare Sway per la tua prossima presentazione.

Differenze tra Sway e PowerPoint

Una delle principali differenze tra questi due èche Sway è basato sul Web e gratuito da utilizzare mentre PowerPoint è un prodotto desktop con licenza. È possibile accedere a Sway da qualsiasi browser Web su qualsiasi piattaforma tramite Sway.com, ma c'è anche un'app Sway nel Windows Store. Sembrano quasi identici su un PC Windows 10, tranne che la versione web può essere utilizzata se si dispone anche di un computer Mac o Linux.

Quando si tratta di creare le tue presentazioni,ci sono alcune differenze piuttosto nette tra PowerPoint e Sway. Mentre PowerPoint si appoggia fortemente su modelli, clipart e contenuti che puoi estrarre da altri programmi di Microsoft Office, PowerPoint rimane relativamente libero. Puoi fare praticamente tutto quello che vuoi in PowerPoint, il che lo rende l'arma preferita per le presentazioni meticolosamente marchiate, dove contano cose come la dimensione del carattere e la posizione esatta del tuo logo.

Fare una presentazione con Sway, dall'altromano, è un po 'più come remixare il contenuto che comporlo su un panno intero. Il processo di progettazione in Sway è su rotaia: è possibile scegliere tra diversi layout e temi. Li personalizzi aggiungendo i tuoi contenuti o contenuti dal Web e modificando colori e immagini, ma per la maggior parte, non hai la stessa libertà di entrare nei dettagli come con PowerPoint. Ciò rende più semplice e veloce la creazione di una presentazione visivamente efficace: il compromesso è che sei limitato a quanto profondamente puoi personalizzare il contenuto.

Sway ha anche un sistema di collaborazione migliore diPowerPoint in quanto consente a più di una persona di lavorare su una presentazione contemporaneamente. È facile condividere un progetto in ondeggiamento e consentire la modifica. Premi il pulsante di condivisione e assicurati di selezionare Modifica accanto al punto in cui è indicato "Invita le persone a“.

Ora più di una persona può modificare la Presentazione Sway allo stesso tempo, semplificando le operazioni.

Visualizzazione mobile e accessibilità

Uno dei grandi vantaggi dei design prefabbricati di Swayè che rendono la tua presentazione reattiva e accessibile. Ciò significa che anche se realizzi la tua presentazione su un desktop, sarà ridimensionabile per essere visualizzabile su un dispositivo mobile o tablet. E poiché è basato sul Web, non è necessario disporre di un'applicazione con licenza installata sul computer per visualizzarla, come si farebbe con PowerPoint.

Sway è anche accessibile in modo selettivola strada da cui possono imparare più prodotti e aziende. Molti di noi credono di essere in grado di vedere, toccare, ascoltare e essenzialmente semplicemente fare qualsiasi cosa facilmente su un computer, ma non è così per milioni di persone in tutto il mondo. Sway sta dando uno sguardo al quadro più ampio e sta aprendo le porte affinché più persone possano creare, condividere e sperimentare presentazioni.

1. È possibile utilizzare la vista di accessibilità presente nelle opzioni che consentono alla tecnologia assistiva di accedere a tutto il contenuto su Sway.
2. Puoi utilizzare il Controllo accessibilità sui tuoi progetti in Sway per assicurarti che sia accessibile a tutti.

Progettare presentazioni in Sway

Quando usi Sway noterai che lo èfocalizzato molto sulle rappresentazioni visive di ciò che stai cercando di ottenere. È nel nome: vuoi influenzare le persone che guardano ciò che stai presentando. Il modo migliore per farlo è avere immagini fantastiche e immagini ad alta risoluzione. Anche aggiungere immagini è facile: basta premere il segno più e selezionare l'immagine.

La scelta di immagini ad alta risoluzione è importanterendere fantastiche le tue presentazioni Sway. A tal fine, Sway aiuta fornendo una vasta libreria di foto stock con licenza Creative Commons. Puoi anche farne uno tuo, ma assicurati che siano di qualità sufficientemente elevata e che tu abbia i diritti per distribuirli a un vasto pubblico.

Layout in Sway

Durante la presentazione con Sway è possibile scegliere tra tre tipi di layout:

• Verticale
• Orizzontale
• Presentazione

Per selezionare il layout basta aprire il file Sway e andare su Stili nell'angolo in alto a destra.

Dipende dalle preferenze o da ciò che seipresentando. Se si tratta di una presentazione nello stile di PowerPoint, ti consigliamo di utilizzare l'opzione Presentazione. Quello orizzontale può funzionare anche per questo. Il layout verticale è più simile a una pagina Web in cui scorrerai il layout.

Dai vita ai colori

Se hai mai lottato con i colori corrispondentie immagini nelle presentazioni, puoi dire addio a quella frustrazione con Microsoft Sway. Se hai un'immagine che desideri che l'intero disegno corrisponda, nella sezione Stili fai clic su Personalizza.

Quando si apre la finestra successiva, è possibile selezionare l'immagine da cui si desidera creare alcuni pallet di colore. Sway ti darà una serie di opzioni di colore tra cui scegliere solo da quell'immagine selezionata.

Ciò consente un'esperienza di presentazione esteticamente più piacevole.

Sway Remix

Si può notare nella sezione stili che lìè un pulsante che dice Remix. Considerando che questo non è un programma musicale, probabilmente ti starai chiedendo cosa farà questo piccolo pulsante se lo fai clic. Semplicemente e incredibilmente randomizzeranno il tuo layout e scopriranno un design per questo. Se non sei la persona più creativa o se vuoi semplicemente vedere alcune opzioni di design alternative, puoi fare clic su Remix e lasciare che cambi il tuo layout.

Non ti piacciono i cambiamenti? Nessun problema. Puoi semplicemente fare clic sul pulsante Annulla, che assomiglia a una freccia curva, e tornerà al layout originale.

Sway è abbastanza nuovo per la famiglia Microsoft Officequindi non è un programma ampiamente utilizzato, ma è facile iniziare con Sway e può essere un ottimo strumento per progetti o presentazioni di gruppo. Consentire l'accessibilità a più persone per visualizzare i tuoi progetti.

Hai già usato Microsoft Sway? Condividi le tue presentazioni nei commenti qui sotto!