Come esportare documenti Word come PDF, pagine Web e altri formati

Microsoft Word può salvare nativamente in PDF e altri formati senza applicazioni di terze parti. Ecco come.

La prima versione di Word per Windows erapubblicato nel 1989, e da quel momento è diventato il programma di elaborazione testi preferito al mondo. Ha reso la condivisione della parola scritta molto più semplice, specialmente ai giorni nostri. Questo fino a quando qualcuno non richiede il documento in PDF o in qualsiasi altro formato rispetto al normale formato di documenti Word. Ci sono alcuni formati che potrebbero esserti chiesti, scopriamo come salvarli e condividerli.

Word Doc in PDF

Il PDF è un formato comunemente usato. È versatile perché puoi aprire il file in molti browser e dispositivi diversi. Non è il più facile da modificare, infatti, alcuni potrebbero non consentire affatto la modifica, ma se hai solo bisogno di condividere un file di sola lettura, allora PDF è quello che vuoi. Fortunatamente Microsoft Word 2016 ha semplificato il salvataggio dei file Word in PDF. Esistono tre semplici modi per essere precisi:

1. Vai a File> Salva con nome quindi seleziona una posizione o una cartella in cui desideri salvare il file. Nella parte inferiore della finestra dove si dice Salva come tipo:, fai clic sul menu a discesa e seleziona PDF.

2. Il secondo modo in cui puoi salvare il tuo documento Word in un PDF è andare a File> Esporta e scegli Crea documento PDF / XPS.

3. Un altro modo per salvare un documento Word come PDF è quello di andare a File> Stampa e sotto Stampante scegliere Microsoft Stampa su PDF.

Questo è tutto. Puoi persino proteggere con password il tuo PDF.

.docx a .rtf, .txt, .htm e .doc

Per salvare qualsiasi documento a cui vai File> Salva con nomee quindi selezionare il formato. Esistono molti formati che puoi salvare i tuoi documenti Word, ma quelli più comunemente usati oltre ai normali documenti e PDF Word sono:

RTF: I file in formato Rich Text sono generalmente utilizzati dala linea di prodotti Microsoft, ma sono anche leggibili in macOS e Linux. RTF è leggibile dalla maggior parte dei word processor. Manterrà intatto lo stile dei caratteri.

Testo semplice: Questo è esattamente quello che sembra. È un file che è chiaramente solo testo. La formattazione del carattere non verrà salvata con questo formato di file. Puoi aprire questo tipo di file con Word, l'app Blocco note installata su tutti i computer Windows o qualsiasi editor di testo semplice su qualsiasi piattaforma.

Pagina Web, filtrata: Microsoft afferma che il modo migliore per salvare un documento di Word come pagina Web è salvarlo come pagina Web, tipo filtrato. Ciò preserva la formattazione ma mantiene solo il contenuto, quindi le dimensioni del file sono ridotte.

Documento Word 97-2003: Questo non viene usato abbastanza spesso, ma tupotrebbe avere ancora un amico o un familiare che non ha ancora avuto l'opportunità di aggiornare la propria versione di Word. Quindi avrai bisogno di questa opzione poiché gli attuali documenti di Word non sono compatibili con i programmi 97-2003.

Microsoft Word 2016 lo ha reso semplice e facileper usare Word. Il salvataggio dei documenti in altri formati era un compito molto più grande nelle versioni precedenti, a volte richiedeva componenti aggiuntivi o applicazioni di terze parti. Ora è un semplice compito in tre passaggi che chiunque può familiarizzare con esso.

Quali formati supportati da Word ritieni utili? Condividi il tuo pensiero nei commenti.