Suggerimenti e trucchi per la produttività per gli studenti universitari

Iniziare il college è difficile. Stai passando da un bambino a un adulto cresciuto. All'improvviso ti rendi conto di quanto poco tempo libero hai quando inizi a fare le faccende, a pulire, a lavorare, a studiare e a stare sveglio fino a tardi. Partecipa alle numerose parti, e le riunioni e i tuoi studi reali potrebbero sfuggire rapidamente al controllo.

Il trucco è conoscere i modi migliori per investire il tuo tempo libero per risparmiare tempo in futuro. Ecco i miei consigli per rimanere produttivi.

Conserva le diapositive, le note e i promemoria delle lezioni in un unico posto

Quello che ho notato in una delle mie prime settimane di insegnamento è stato quanto tutto fosse sparso. Diapositive su Moodle. Note sul mio taccuino. I memo scarabocchiavano su file .txt sul mio desktop.

Chiaramente un casino. Ma ammettere il problema è il primo passo per risolverlo. Se ti trovi in ​​una situazione simile, pensa a dove ti sarebbe più comodo accedere a tutto in una volta.

Ho scelto OneNote come luogo universale per tutti i mieilavoro e documenti. Sono abbastanza a mio agio con l'ecosistema Microsoft e questa soluzione funziona solo per me. Oltre all'app Windows standard per OneNote, posso aprire i miei Notebook dal Web tramite Office.com e sui dispositivi mobili con le app iOS e Android.

Se non sei un fan di Office, ci sono molte altre alternative che puoi provare. Un'altra opzione popolare tra i miei compagni di corso è Evernote, quindi sentiti libero di usare quello che più ti si addice.

Organizza le tue caselle postali

Da quando ho iniziato a utilizzare la Posta in arrivo di Google sono rinato. Mi piace così tanto che ho reindirizzato il mio account Google su Inbox da Gmail.

Il concetto è semplice Appunta le e-mail importanti in modo da poterle vedere nella posta in arrivo fino al termine. Pianifica le e-mail in modo che vengano visualizzate in un secondo momento o data quando hai tempo di leggerle. Quindi seleziona le e-mail con cui hai finito premendo Fine. Google ti aiuta anche classificando automaticamente le tue e-mail in sette diverse categorie.

Ecco com'era la mia casella di posta prima.

E questo è come appare ora.

Ma non hai ancora finito. È importante per te conservare le tue caselle di posta il più ordinato possibile mentre le usi.

Potresti voler pensare a ricevere queste e-mailappena arrivano. La maggior parte degli orari urgenti e i cambiamenti degli eventi presso la mia università vengono inviati via e-mail. Ciò rende quasi obbligatorio l'uso di un'app di posta elettronica come Outlook o Thunderbird.

Alcuni potrebbero sostenere che questo ti lascia con un flusso di messaggi tutto il giorno, ma è una buona ragione per annullare l'iscrizione alle newsletter che non leggi più.

Mantieni un calendario pulito e aggiornato

Ora sei uno studente e sarai occupato tutto il giorno. Lezioni frontali, compiti, esami, eventi, incontri della società, feste ... dormire?

È ora di smettere di provare a fare affidamento sulla tua memoria per tutto e a lasciare quel carico di lavoro in un'app di calendario.

Uso Google Calendar come luogo all-in-one per promemoria ed eventi e finora è stato un vero toccasana.

Automatizza le attività ripetitive

Prendersi cura di tutti i compiti di cui sopra potrebbe sembrare divertente le prime volte che lo fai, ma diventerà noioso nel tempo.

Ma non devi fare tutto il lavoro da solo. Ove possibile, è possibile automatizzare determinate attività con l'aiuto di IFTTT e Zapier.

Se si desidera salvare gli allegati su Dropboxautomaticamente, aggiungi le voci di OneNote al tuo progetto di gruppo su Asana o diventa più attivo su LinkedIn, il mondo dell'automazione ti copre per molte noiose attività manuali. Sebbene Zapier sia un servizio a pagamento, presenta alcune automazioni che potresti non essere in grado di trovare su IFTTT.

Vale la pena configurarlo, poiché scoprirai che le tue automazioni si accumuleranno rapidamente e ti faranno risparmiare molto tempo.

Avere sempre una strategia di backup

Durante i tuoi studi (e carriera) ci saràmolte volte quando le cose non vanno bene e il tuo computer potrebbe diventare instabile. Potresti pensare che sia allarmante, ma non c'è nulla di cui preoccuparsi se sei preparato e hai sempre una strategia di backup a prova di errore. Se utilizzi Windows 10, consulta la nostra guida di backup definitiva per Windows 10. Oppure, se stai ancora eseguendo Windows 7, abbiamo anche una guida per questo.

Per quanto riguarda il backup dei dati, ecco alcuni dei miei consigli per mantenere il controllo:

• Mantieni i tuoi file ben organizzati per evitare di cercarli
• Non archiviare file importanti su supporti di facile collocazione errata come CD o DVD
• Conserva le diapositive e gli appunti delle lezioni sia localmente che nel cloud
• Esegui il backup dei tuoi progetti importanti su più dispositivi: unità flash, dischi rigidi esterni e cloud.
• Prendi in considerazione un abbonamento a CrashPlan per semplificare il processo di backup fuori sede