Come utilizzare il nuovo componente aggiuntivo FindTime di Microsoft per Outlook

Il Team Garage di Microsoft ha rilasciato un nuovocomponente aggiuntivo per il Gestore delle informazioni personali di Microsoft Outlook che consente di trovare facilmente il tempo necessario per organizzare una riunione con i colleghi. Un'attività comune in tutte le organizzazioni, la pianificazione di una riunione spesso comporta l'aratro attraverso il Calendario di Outlook per trovare gli orari disponibili. Con FindTime, fa la maggior parte del lavoro per te. Diamo un'occhiata all'installazione e alla configurazione.

Prima di installare:

• Deve eseguire Outlook 2013 o versioni successive
• Avere un account Office 365 - non richiesto per il partecipante.
• Chiudi Outlook prima di installare

Vai su https://findtime.microsoft.com/ per installarlo.

Accedi con il tuo account Office 365 e attendi che il componente aggiuntivo sia installato.

Al termine dell'installazione, avvia Microsoft Outlook e componi un nuovo messaggio. Clic Componenti aggiuntivi per Office dalla barra multifunzione e quindi FindTime.

Se non lo vedi, assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account Office 365. Ho notato che inizialmente non si presentava. Per verificarlo, fai clic su File> Account Office> Cambia account quindi inserisci le tue credenziali. Riavvia Outlook e attendi che le impostazioni vengano sincronizzate, quindi prova ad aggiungere il componente aggiuntivo FindTime.

Quando viene visualizzato, fai clic sul pulsante Collega ora e accedi nuovamente al tuo account Microsoft quando richiesto.

Attendi che FindTime cerchi i tempi adatti. Scegli la durata della riunione dalla casella di riepilogo. È possibile impostare la riunione in base alla disponibilità o all'ora. Quando FindTime trova l'ora adatta, fai clic su una delle opzioni disponibili, quindi fai clic su Avanti.

Scegli la tua posizione, in questo caso, ho selezionato Skype, ma puoi scegliere una posizione fisica se lo desideri. Clic Inserisci per e-mail al termine, attendi che venga creato il tuo invito.

Vedrai il tuo invito con l'organizzatore, la durata, la posizione e le opzioni disponibili per il destinatario. Se si desidera apportare modifiche, fare clic sul pulsante Opzioni edizione nel riquadro attività TrovaTime.

Devo ammetterlo, all'inizio è un po 'contorto, masemplifica l'organizzazione di riunioni eliminando la parte noiosa della pianificazione e degli accordi. Oltre a supportare Outlook desktop, è anche possibile utilizzare Outlook Web.