Come creare file PDF multipagina in MAC OS X con Automator

Guest post: Isaac Philbrook, un groovy di lunga data, il leader è diventato collaboratoreama trovare soluzioni per fastidiosi problemi! groovyPost ha sempre avuto un grosso buco nei nostri archivi quando si tratta di groovyPost per il MAC, quindi spero che vedremo di più da Isaac in futuro!

Di recente, mi sono imbattuto in problemi quando me ne sono reso contola mia stampante / scanner / fax all-in-one HP non collabora e produce .PDF multi-paging. Questa è stata una tragedia. Ogni volta che ho scannerizzato una nuova pagina, è sufficiente creare un nuovo file .PDF. Bene, dopo anni di essere un utente Mac, ho finalmente introdotto uno degli strumenti più maneggevoli di sempre: l'Automator! Non ho mai usato l'Automator prima d'ora, credo di non aver mai avuto un motivo. Quello che sto per discutere è stata la mia introduzione al mondo di Automator e solo un assaggio della sua gloria.

Avevo bisogno di scansionare più documenti in unsingolo file .PDF. Idealmente, vorrei che lo scanner lo facesse automaticamente mentre li scannerizzo. Ma dopo alcune ricerche, mi sono reso conto che non sarebbe successo. Quello che ho scoperto, tuttavia, è che Automator ha una funzione immensamente utile (oltre ad avere l'icona più bella di sempre). Con l'aiuto di Automator, sono stato in grado di scansionare i file su .PDF singolarmente, quindi creare un flusso di lavoro che trasformasse quel gruppo di .PDF in un singolo file .PDF. Ahh ... Tragedia risolta!

Invece di tenere questo GroovyTip per me stesso, ho deciso di documentare rapidamente i passaggi e condividerlo con tutti voi! Godere!

Creazione di un flusso di lavoro di Automator per combinare i PDF in un unico documento

Primo passo

Innanzitutto, avvia Finder, Clic applicazioni cercare Automator. È difficile da perdere, è un robot dall'aspetto accattivante con un cannone o una penna o qualcosa del genere.

Passo 2

Avvia Automator. Automator ti chiederà di scegliere un modello per il tuo flusso di lavoro. Selezionare Applicazione e colpire Scegliere.

Terzo passo

Espandere Biblioteca sul lato sinistro. Selezionare File e cartelle (ha la stessa icona del Finder). Il prossimo, Selezionare Ottieni elementi del Finder selezionati nella colonna successiva. Trascinare e rilasciare Ottieni elementi del Finder selezionato nella finestra di destra, dove si legge "Trascina qui le azioni o i file per creare il tuo flusso di lavoro“.

Fase quattro

Torna al Biblioteca sul lato sinistro e cercare PDF. Selezionare e cercare Combina pagine PDF.

Fase cinque

Trascinare e rilasciare Combina pagine PDF nel riquadro di destra, sotto "Ottieni elementi del Finder selezionati“.

Step Six

Selezionare Pagine aggiunte.

Step Seven

Torna al Biblioteca sul lato sinistro. Clic File e cartelle e Trascinare e rilasciare “Nome Singolo elemento in Finder Nomi oggetto"Nel tuo flusso di lavoro.

Nota: se non vedi "Nome Singolo elemento in Finder Nomi oggetto," cercare Rinomina elementi del Finder. Dopo averlo trascinato e rilasciato, Clic il menu a discesa e scegliere "Nome singolo elemento“.

Passo otto

Nel menu a discesa accanto a "Nome, "Scegli Nome e cognome. Lasciare il "Per:"Campo vuoto.

Step Nine

Clic Opzioni e Dai un'occhiata Mostra azione quando viene eseguito il flusso di lavoro. Ciò ti consentirà di scegliere un nuovo nome file quando combini .PDF.

Passo dieci

Torniamo al Biblioteca sul lato sinistro. Evidenziare File e cartelle ancora. Adesso, Trascinare e rilasciare Nuova cartella nel tuo flusso di lavoro.

Step Eleven

Clic Opzioni e Dai un'occhiata Mostra questa azione quando viene eseguito il flusso di lavoro.

Questo ci permetterà di creare una nuova cartella alla finedel nostro flusso di lavoro. Personalmente mi piace tutto ciò che è separato nel suo piccolo posto. Questo ci consente semplicemente di tenere traccia di dove stanno andando i nostri nuovi documenti. Ho aggiunto il nome della cartella "test2" solo per mostrarti come sarebbe.

Dodici passi

Clic File> Salva come ... e dai un nome alla tua nuova applicazione di creazione .PDF multipagina!

Esecuzione del flusso di lavoro di più pagine .PDF Creator

Primo passo

Per utilizzare la tua nuova applicazione .PDF multipagina, scansiona diversi documenti usando una convenzione di denominazione logica. Di solito eseguo la scansione di documenti come 001, 002, 003 e così via.

Passo due

Una volta che hai tutti i tuoi .PDF digitalizzati individualmente, evidenziali e Pulsante destro del mouse (o CTRL-clic) il gruppo di documenti. Scegliere Apri con> Altro...

Terzo passo

Cerca dove hai memorizzato la tua applicazione multi-.PDF ninja.

Fase quattro

Il flusso di lavoro verrà eseguito e ti verrà richiesto il nome del nuovo file e il nome della cartella.

Dai un nome al tuo file e cartella e Clic Continua.

Fase cinque

Goditi il ​​tuo .PDF combinato.

Conclusione

Ora che conosco Automator e la magiaporta, sono sempre nei guai cercando di capire nuovi modi ninja per eseguire compiti semplici. Automator è piuttosto semplice e facile da usare, quindi vai lì, gente Mac e crea un po 'di magia!