TimeBridge si integra con Evernote per aiutarti a tenere d'occhio le riunioni

Ce ne sono parecchi onlinesoluzioni per meeting / scheduling / web conferencing in offerta sul web, ma TimeBridge si è recentemente distinto integrandosi con l'API Evernote. La collaborazione molto ballyhooed annunciata all'inizio di quest'anno sembrava un po 'più una spina per TimeBridge che una vera e propria caratteristica rivoluzionaria per gli utenti di Evernote, ma dopo averlo provato, posso vedere il valore di questo matrimonio tra app web. TimeBridge fa tutto ciò che dovrebbe fare una suite di web conferencing: puoi pianificare riunioni, aggiungere partecipanti, integrare audio e web conferencing (per un prezzo) e punch in Ordini del giorno, Oggetti d'azione e Appunti. Questi ultimi tre elementi sono i punti in cui l'interoperabilità di Evernote entra in gioco.

Alla fine della riunione, c'è un Esporta in Evernote pulsante che trasferisce tutte le informazioni sulla riunione sul tuo account Evernote.

Quando fai clic su di esso, ti verrà chiesto di dare a TimeBridge l'accesso al tuo account. Clic Autorizzare per farlo accadere.

Dopo aver esportato, il Incontro breve apparirà sul tuo taccuino Evernote dopo la prossima sincronizzazione. L'agenda della riunione sarà inclusa in un elenco puntato, seguito dagli elementi dell'azione, dalle note e dalle informazioni sulla riunione (ad es. ora, data, luogo, organizzatore e partecipanti). Inoltre avrai la solita data e ora Evernote per aiutarti a orientare l'elemento nel tempo. Onestamente sembrava molto simile all'integrazione di Outlook e Onenote.

Nel complesso, è abbastanza utile, tutto pertinentele informazioni vengono archiviate ordinatamente nel tuo sistema Evernote in modo che sei mesi dopo la strada, puoi fare rapidamente riferimento a chi era alla riunione, di cosa hai parlato e quali elementi di azione sono stati assegnati. È probabilmente un ottimo modo per incolpare la colpa se qualcuno lascia cadere la palla (vale a dire responsabilità). Purtroppo, allegati che sono stati caricati durante la riunione non sarà realizzatonel brief della riunione di Evernote. Penso che potrebbe essere un grosso punto debole se durante l'incontro sono stati caricati documenti, presentazioni o PDF critici. Ma poi, suppongo che se fosse stato quel super-duper importante, l'avresti già tenuto in un posto sicuro.

Quanto?

Simile a Evernote, Timebridge include sia il fileversione gratuita per farti agganciare così come più piani premium / aziendali una volta che sei stato addestrato sul loro servizio e vuoi impegnarti a integrarlo nella tua vera attività. Detto questo, tutto ciò che ti ho mostrato oggi è incluso nella versione GRATUITA ma se desideri i Promemoria messaggi Txt su riunioni, conferenze telefoniche e conferenze web, dovrai iscriverti a uno dei piani aziendali indicati di seguito.

Conclusione

La combinazione Evernote-TimeBridge sarà la più utile se tutti i tuoi colleghi di lavoro usano entrambi. La versione premium di Evernote lo consente Notebook condivisi, che crea una piattaforma logica per i membri del teamper dare seguito agli elementi di azione e alle note di riunione direttamente da Evernote. Posso davvero vedere questo aumentare la produttività in un'organizzazione che in genere utilizza le riunioni come forum per sollevare problemi e non fare mai nulla al riguardo. Con Evernote e TimeBridge, puoi tenere la tua riunione, esportare le note su Evernote e fare in modo che gli assegnatari si occupino delle loro attività per alcune settimane prima di rispedire a tutti i partecipanti alla riunione tramite Notebook condivisi. Ovviamente, tutto ciò presuppone che tutti i membri del tuo team siano altrettanto esperti e coscienziosi sull'uso di queste app e, come sa chiunque abbia mai provato a collaborare con qualcuno che non ha la stessa lunghezza d'onda tecnologica, non è sempre così.

Personalmente, non utilizzo così spesso le app Web per meeting, ma se lo facessi, consiglierei sicuramente di dare una possibilità a TimeBridge con Evernote di esportare.