इन 10 टिप्स और ट्रिक्स के साथ और अधिक प्रभावी ढंग से ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करें

ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने की मूल बातों के अलावा, आप सेवा से अपने उपयोग को अधिकतम करने के लिए ड्रॉपबॉक्स का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे कर सकते हैं?

इंटरनेट ने हमें कई नए उपलब्ध कराए हैंविशेषण। किसी चीज़ की खोज करने के लिए "Google को यह" है। किसी को फ़ोन करना "उन्हें स्काइप करने के लिए" है। किसी को संदेश देना "उन्हें स्लैक करना" या "उन्हें ऐप करना" (जैसा कि व्हाट्सएप में है)। जब क्लाउड स्टोरेज के माध्यम से फ़ाइल भेजने की बात आती है, तो इसके लिए विशेषण ड्रॉपबॉक्स के लिए दृढ़ता से "मैं ड्रॉपबॉक्स" के साथ आता है।

आखिरकार, "मैं Google आपको फ़ाइल चलाऊंगा" क्या वास्तव में इसके पास एक ही अंगूठी नहीं है, क्या यह करता है?

ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने की मूल बातों के अलावा (जोपहले से ही अनहोनी हो चुकी है), आप सेवा से अपने उपयोग को अधिकतम करने के लिए और क्या कर सकते हैं? आज का विषय ग्रूवीपोस्ट तकनीकी वर्ग में है।

इन 10 टिप्स और ट्रिक्स के साथ और अधिक प्रभावी ढंग से ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करें

ठीक है छात्रों, नोट्स लें।

"सिलेक्टिव सिंक" का उपयोग करके क्या नियंत्रित किया जाता है

यदि आपके पास वेब संस्करण के अंदर बहुत सारी फाइलें हैंआपके ड्रॉपबॉक्स खाते के बारे में, आप यह नहीं चाहते कि यह सब आपके कंप्यूटर को बंद कर दे। खासकर अगर आपके हार्ड ड्राइव पर सीमित स्थान है। इसलिए अगर आपके पास ऐसी फाइलें हैं जिनकी आपके कंप्यूटर पर अभी सख्त जरूरत नहीं है, तो आप कही गई चीज का उपयोग कर सकते हैं चुनिंदा सिंक.

यह ड्रॉपबॉक्स को उस निश्चित फ़ोल्डर को हटाने के लिए कहता हैकंप्यूटर से लेकिन फिर भी इसे ड्रॉपबॉक्स के वेब संस्करण में रखें। यदि आपके पास कई कंप्यूटरों पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित है, तो आप अपनी आवश्यकताओं और हार्ड ड्राइव के स्थान के आधार पर, प्रत्येक डिवाइस पर अलग-अलग चुनिंदा सिंक सेटिंग्स रख सकते हैं।

सुविधा का उपयोग करने के लिए, अपने सिस्टम ट्रे में ड्रॉपबॉक्स आइकन पर राइट-क्लिक करें और प्राथमिकताएं पर जाएं। सिंक टैब के तहत है चुनिंदा सिंक विकल्प।

यदि आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपका ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर दिखाई देगा। उन फ़ोल्डरों को अनटिक करें जिन्हें आप कंप्यूटर से हटाना चाहते हैं और क्लिक करें अपडेट करें। अब कंप्यूटर से फोल्डर को गायब देखें।

कृपया ध्यान दें कि आप केवल फ़ोल्डर निकाल सकते हैं, नहींअलग-अलग फाइलें। इसलिए आपके द्वारा हटाई गई फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में जाना चाहिए और उस फ़ोल्डर को हटा दिया जाना चाहिए। मेरे पास आम तौर पर एक "अनसिंक" फोल्डर है और सभी अनावश्यक फ़ाइलों को उसमें फेंक दें।

साझा करें और राइट-क्लिक मेनू का उपयोग करके फ़ाइलों पर टिप्पणी करें

जब आप ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में हैंकंप्यूटर, किसी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करने से ड्रॉपबॉक्स से संबंधित कई विकल्प सामने आते हैं: शेयर, कॉपी ड्रॉपबॉक्स लिंक, ड्रॉपबॉक्स डॉट कॉम पर देखें, संस्करण इतिहास, और टिप्पणियाँ देखें।

क्लिक करना साझा आपको एक साझाकरण लिंक सेट करने और प्रवेश करने में सक्षम बनाता हैउस व्यक्ति का ईमेल पता जिसे आप लिंक भेजना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने क्लिपबोर्ड के लिंक को कॉपी करने के विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। इस तरह, आप पाठ संदेश के माध्यम से लिंक भेज सकते हैं, चैट संदेश, जो भी हो।

गैर-ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ाइल अनुरोध भेजें

हालांकि ड्रॉपबॉक्स बादल का पर्याय बन गया हैभंडारण, हर कोई इसका उपयोग नहीं करता है। तो क्या होगा अगर आपको अपने खाते में कुछ अपलोड करने के लिए एक गैर-ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता की आवश्यकता है। अपने पूरे परिवार का अपहरण करने और उन्हें ड्रॉपबॉक्स खाता खोलने के लिए कहने के बजाय, वे दो सेवाओं में से एक का उपयोग कर सकते हैं।

पहला Send To Dropbox है जो एक अनूठा ईमेल पता बनाता है। फिर आप लोगों को ईमेल पता दे सकते हैं और वे आपको फाइलें ईमेल कर सकते हैं, जो तब आपके खाते में दिखाई देंगी।

दूसरी संभावना है JotForm जिसमें एवह सुविधा जहां आप अपनी वेबसाइट पर फ़ाइल अपलोड बॉक्स को सेट और एम्बेड कर सकते हैं। मुझे इसका उपयोग करने में संकोच होगा क्योंकि वायरस-संक्रमित फ़ाइलों सहित कोई भी आपके ड्रॉपबॉक्स में कुछ भी अपलोड कर सकता है। कम से कम "सेंड टू ड्रॉपबॉक्स" के साथ, आप इस बारे में सतर्क हो सकते हैं कि आप किसे ईमेल एड्रेस देते हैं।

अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को (कानूनी) eBook डाउनलोड वेबसाइट से कनेक्ट करें

कानूनी डाउनलोड वेबसाइट, जैसे प्रोजेक्टगुटेनबर्ग, अब आपको अपने क्लाउड स्टोरेज अकाउंट से लिंक करने की अनुमति देता है। इस तरह, जब आप कोई पुस्तक डाउनलोड करना चाहते हैं, तो इसे सीधे ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या OneDrive पर आपके खाते में भेजा जा सकता है।

बस वह किताब चुनें जिसे आप चाहते हैं, और आप देखेंगेदाईं ओर स्थित क्लाउड स्टोरेज आइकन। अपनी पसंदीदा सेवा चुनें और आपको अपने ड्रॉपबॉक्स खाते तक पहुंचने के लिए साइट को अधिकृत करने के लिए कहा जाएगा।

ईमेल में अपनी फ़ाइलों को एकीकृत करने के लिए "Gmail के लिए ड्रॉपबॉक्स" जोड़ें

ईमेल संलग्नक के लिए फ़ाइल आकार अभी भी हैंलगभग 25 एमबी तक सीमित है, इसके चारों ओर एक तरीका यह है कि फ़ाइल को क्लाउड स्टोरेज में डाल दिया जाए और ईमेल के अंदर लिंक कर दिया जाए। फिर प्राप्तकर्ता को फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए क्लाउड स्टोरेज लिंक पर क्लिक करना होगा।

दर्ज Gmail के लिए ड्रॉपबॉक्स। यह मुफ़्त जीमेल जोड़ने के लिए, "+" पर क्लिक करेंनए जीमेल के राइट-हैंड साइडबार में बटन। जब Google Apps सुइट बॉक्स आता है, तो ड्रॉपबॉक्स को खोजें। कुछ जोड़े बाद में, इसे जोड़ा जाएगा। अब इसे देखने और चलाने के लिए अपने जीमेल पेज को रिफ्रेश करें।

अब जब आप किसी को ईमेल भेज रहे हैं,आपको विकल्पों में से एक छोटा सा ड्रॉपबॉक्स आइकन दिखाई देगा। जिसे क्लिक करके आप अपनी फाइलों में पहुंच जाते हैं। वह चुनें, जिसे आप भेजना चाहते हैं, और आप दौड़ से दूर हैं।

ड्रॉपबॉक्स में स्क्रीनशॉट शेयरिंग सक्षम करें

यह वह है जिसका मैं वास्तव में उपयोग नहीं करता हूं क्योंकि मेरे पास पहले से ही मेरे भरोसेमंद स्क्रीनशॉट एप्लिकेशन - SnagIt है। हालाँकि, आप में से कुछ लोग ड्रॉपबॉक्स में स्क्रीनशॉट शेयरिंग फंक्शन का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं।

हालाँकि, यह स्क्रीनशॉट नहीं बनाता है। यह केवल आपके स्क्रीनशॉट को ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में डालता है और स्वचालित रूप से ड्रॉपबॉक्स साझाकरण लिंक बनाता है ताकि अन्य उन्हें डाउनलोड कर सकें।

ड्रॉपबॉक्स सेटिंग्स में स्क्रीनशॉट साझा करने का विकल्प है।

अब जब आप स्क्रीनशॉट बनाते हैं (CMD + के साथ कहें)SHIFT + 4 आपके MacOS पर), स्क्रीनशॉट आपके ड्रॉपबॉक्स में "स्क्रीनशॉट" फ़ोल्डर में जाएगा। फिर एक साझाकरण लिंक स्वचालित रूप से जेनरेट किया जाएगा और आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाएगा।

अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर के डिफ़ॉल्ट स्थान को स्थानांतरित करें

शुरू में याद रखें जब मैंने आपको सिलेक्टिव सिंक के बारे में बताया था? खैर, उसी के तहत सिंक टैब आपके कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का डिफ़ॉल्ट स्थान है।

आम तौर पर, विंडोज और मैकओएस ने ड्रॉपबॉक्स डाल दियावास्तव में बेवकूफ असुविधाजनक जगह में फ़ोल्डर। जहाँ मुझे कंप्यूटर पर क्लाउड स्टोरेज फ़ोल्डर रखना पसंद है, और वहाँ ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, सिंक आदि के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर हैं। यह मुझे कोई अंत नहीं देता है कि OneDrive को स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है।

यदि आप अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को आसानी से अपने कंप्यूटर पर किसी अन्य स्थान पर ले जाना चाहते हैं, तो क्लिक करें ले जाए के तहत बटन ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर स्थान। अपना नया स्थान चुनें और फ़ोल्डर की सभी सामग्री के साथ फ़ोल्डर आगे बढ़ जाएगा।

डिफ़ॉल्ट "सहेजें" स्थान को ड्रॉपबॉक्स में बदलें

आपके कंप्यूटर सेटिंग्स और ब्राउज़र जैसी जगहों परसेटिंग्स, आपको फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक डिफ़ॉल्ट स्थान निर्दिष्ट करने के लिए कहा जाता है। मेरे पास एक "डाउनलोड" फ़ोल्डर है जहां सब कुछ फेंक दिया जाता है, लेकिन इसके बजाय, ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को निर्दिष्ट क्यों नहीं किया जाता है? इस तरह, आपके द्वारा डाउनलोड की जाने वाली सभी चीजें कंप्यूटर पर सिंक हो जाएंगी।

यह केवल नकारात्मक पक्ष यह सुनिश्चित कर रहा है कि यदि आपके पास बड़ी फाइलें डाउनलोड करने की आदत है, तो आपके पास पर्याप्त ड्रॉपबॉक्स स्थान है… .हम।

BoxCryptor के साथ सुरक्षित ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलें

क्लाउड स्टोरेज के डाउनसाइड्स में से एक यह है कि (अभी तक) वे एन्क्रिप्शन की पेशकश नहीं करते हैं। एक अपवाद सिंक है, जो मैं भी उपयोग करता हूं और जो महान है। लेकिन ड्रॉपबॉक्स किसी भी फ़ाइल एन्क्रिप्शन की पेशकश नहीं करता है।

जब तक वे करते हैं, एक अच्छा विकल्प BoxCryptor है। एक सीमित मुफ्त संस्करण और दो भुगतान किए गए संस्करणों के साथ, BoxCryptor आपके कंप्यूटर पर एक वर्चुअल ड्राइव बनाता है जो आपका नया ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर बन जाता है। जब आप किसी फ़ाइल को फ़ोल्डर में खींचते हैं, तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि ड्रॉपबॉक्स सर्वर पर भेजे जाने से पहले इसे एन्क्रिप्ट किया जाना चाहिए या नहीं।

ऑडियो रिकॉर्डिंग अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से स्टोर करें

यदि आप उस तरह के व्यक्ति हैं जिसे लगाना पसंद हैऑडियो पर अपने विचार नीचे रखें, फिर यह आपके लिए एक है। RecUp (iOS के लिए) और स्मार्ट रिकॉर्डर (एंड्रॉइड के लिए) दो ऐप हैं जो रिकॉर्डिंग समाप्त होने पर स्वचालित रूप से आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में रिकॉर्डिंग अपलोड करते हैं।

फिर भी, सुनिश्चित करें कि आपके पास उन सभी एमपी 3 फ़ाइलों के लिए पर्याप्त ड्रॉपबॉक्स स्थान है जो स्टैक करना शुरू कर देंगे।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, ड्रॉपबॉक्स के साथ बहुत सारी शांत चीजें हैं। यहां तक ​​कि अगर आप इन सभी युक्तियों का उपयोग नहीं करते हैं, तो कुछ तरकीबें सीखकर ड्रॉपबॉक्स को पहले से ही अधिक उपयोगी बना सकते हैं।