Cómo hacer una tabla dinámica en una hoja de cálculo de Google Docs

Esta semana, Google Docs presentó Pivot Tables, unCaracterística de Excel que falta desde hace algún tiempo. Las tablas dinámicas son útiles cuando tiene una hoja de cálculo grande que desea resumir. El proceso funciona al permitirle rotar los datos y verlos desde múltiples ángulos, y cuando observa los datos desde diferentes ángulos, puede abrir alguna oportunidad para ver patrones que antes no eran tan obvios.

En realidad, Google ya creó un video que resume el proceso bastante bien, véalo a continuación.

Si no te gusta YouTube, o el formato de video no funcionó; Tenemos la edición de texto a continuación. Estamos usando la plantilla de Google como ejemplo en este tutorial.

Paso 1

Primero deberás crear tu base de datos. Dado que las tablas dinámicas son útiles en situaciones en las que tiene una gran cantidad de datos, puede hacer esto tan grande como lo necesite.

Paso 2

Ahora que su hoja de cálculo está llena de su información, Selecciona todo (todas sus filas y columnas) y luego en la barra de menú Seleccionar Datos> Informe de tabla dinámica.

Paso 3

Google Docs ahora agregará una nueva hoja al documento (se muestra en la parte inferior izquierda del navegador) La nueva hoja debería llamarse Tabla dinámica 1 y tendrá una nueva herramienta, Editor de informes, en el panel derecho.

Trabajar con el Editor de informes es muy parecido a construir una tabla en miniatura. Seleccionar sus filas y columnas, y luego los datos quelos acompaña Solo observe qué filas y columnas selecciona, porque si agrega demasiados detalles va en contra del punto de crear una tabla dinámica.

Paso 4

Al agregar Valores a la tabla dinámica, es probable que deba cambiar Resumir por ajuste. Si desea que se muestren estadísticas y totales reales, elija COUNTA.

Conclusión

Las tablas dinámicas son la mejor manera de simplificar las hojas de cálculo con muchos datos. Configurar tablas dinámicas en Google Docs es simple y nuevo, pero todavía no hace el trabajo que Microsoft Excel u Open Office podrían hacer.