Cómo hacer un PDF / A con Microsoft Word 2010

OK, entonces puede saber cómo hacer un PDF con Microsoft Word 2010. Si no, simplemente mire este How To de Austin Krause. Iré un paso más allá creando un PDF / A.

¿Qué es un PDF / A que preguntas? Es un PDF destinado a ser archivado durante 100 años o más. Los tribunales federales, por ejemplo, exigirán la norma en un futuro no muy lejano. Aunque los archivos PDF y PDF / As son iguales, el tribunal no aceptará archivos PDF que no cumplan con la norma ISO 19005. A continuación, le mostramos cómo hacerlo en Microsoft Word 2010.

Complete su documento y elija Archivo / Guardar y enviar / Crear documento PDF / XPS. (XPS es el sabor de PDF de Microsoft).

Haga clic en el botón Crear PDF / XPS.

Ponle título a tu PDF y luego haz clic en Opciones.

De manera predeterminada, no se elige la norma ISO 19005-1 (PDF / A).

Haz click en eso. Notarás que tus opciones de cifrado se eliminan. Esto también es parte del cumplimiento de PDF / A.

Haga clic en Aceptar e iniciará su versión de Adobe o su software PDF predeterminado. (El mío es Reader). Verá que el PDF / A que he creado es compatible. Para verificar dos veces, ábralo en Preflight.