Cómo hacer un archivo de formato de documento portátil (PDF / A)

PDF / A es un estándar estricto de Adobe PortableFormato de documento (PDF) que los tribunales federales de los EE. UU. Requieren para la presentación y el archivo (ahí es donde entra la "A") de los documentos PDF. Aquí hay una técnica simple para hacer PDF / As que la corte aceptará.

El concepto detrás de PDF / A es simple, pero ellas instrucciones que brindan varios proveedores son muy complicadas Aquí está la manera fácil de hacerlo. Para mi ejemplo, estoy usando Adobe Pro 9.3, pero esto funciona en Adobe Standard 7 y versiones posteriores. Cuanto mayor sea la versión, mejor.

Primero, abra el PDF que desea convertir a PDF / A. En la superficie, un PDF ordinario y un PDF / A se verán igual. Las diferencias están debajo del capó.

PDF / A

Elija Archivo / Guardar como "Publicar script". Tiene la extensión .ps.

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Ahora cierre su PDF y abra Acrobat Distiller.

Menu de inicio

Elija Configuración / Editar configuración de Adobe PDF.

Menú de Adobe Distiller

Vaya a Fuentes para asegurarse de incrustar todas las fuentes en su documento. En este caso, ya he incrustado el mío.

Fuentes PDF

Ahora abra su archivo PDF.ps. Con solo abrirlo, Distiller lo convertirá automáticamente a un PDF / A compatible.

Explorador de Windows

Pero, ¿es realmente compatible? Vamos a revisar.

Obediente

Abra su PDF recién creado en Adobe Pro (o Estándar) y ejecute Preflight yendo a Avanzado / Preflight.

Documento abierto

Ahora analiza. Elija PDF / A-1b a menos que el tribunal solicite lo contrario.

Analizar

¡No se encontraron problemas! Los tribunales federales lo aceptarán. Consulte con el gobierno de su país, si vive fuera de los Estados Unidos, para ver si PDF / A es un formato que requieren sus tribunales.

Resultados

Si usted o su empresa realizan algún trabajo federal, este nuevo requisito para la presentación en PDF / A definitivamente afectará la forma en que crea y trabaja con documentos PDF.

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