Compresión de archivos: excelente manera de almacenar, enviar y proteger archivos

Recientemente, en un correo electrónico, un lector solicitó mi recomendación para enviar a alguien varios archivos de manera rápida y fácil. ¿Mi respuesta? Compresión de archivo.

Usar la compresión de archivos no solo hace que el envíoarchivos más pequeños pero también comprime múltiples archivos en un solo archivo, haciendo que la transferencia de archivos sea mucho más fácil y rápida que enviar cada archivo de uno en uno.

La compresión de archivos también es una excelente manera dealmacenar / archivar datos utilizando una unidad externa USB / FireWire / eSATA o un servicio en línea gratuito como SkyDrive, ADrive o Mozy (SkyDrive es un favorito personal ya que acaban de actualizar el espacio libre de 5 GIGS a 50 Gigs). Simplemente archiva / comprime los archivos y cárgalos. ¡Todo hecho, todo respaldado!

Asegure / Cifre sus datos

Al transferir archivos o almacenarlos en suPersonal Drive o Servicio en línea / en la "Nube", es posible que desee asegurarse de que solo aquellos autorizados puedan abrir y acceder a sus datos. Si eres un GroovyReader de la vieja escuela, quizás recuerdes mi Tutorial hace un tiempo: usa WinZip para cifrar, almacenar o enviar datos confidenciales por correo electrónico.

Aunque Winzip sigue siendo una opción válida, puedesutilice VARIAS otras excelentes herramientas para proporcionar el mismo nivel de encriptación / protección por un costo bajo o nulo. Aquí hay algunas herramientas de archivo / compresión que he usado:

IZArc - 7-Zip - PeaZip - jZip - WinRAR - Scifer

También existe la opción de usar el defecto Compresión de Windows (Integrado en Windows). Aunque esta herramienta integrada de Windows funciona bientrabajo con compresión, no es el más seguro. Proporciona una mejor primera línea de defensa que ninguna contraseña. Normalmente, una contraseña más larga y compleja tardará más en descifrarse, y eso es cierto con todos los productos la mayor parte del tiempo. Recuerde, la CONTRASEÑA es la clave. Las contraseñas son taaaaan 1981.;)

Como Windows XP y Vista tienen convenientemente las herramientas integradas de archivo de archivos, ¡hablemos de ellas!

A continuación, se detalla un procedimiento práctico con la herramienta de archivo de compresión de Windows integrada. Todos los demás archivadores de archivos son muy similares a este.

Nota: Esta función de cifrado no está disponible con la compresión incorporada de Windows Vista. Debido al riesgo de seguridad mencionado anteriormente, esta característica fue eliminada. Probablemente querían que la gente usara EFS en su lugar.

Protección con contraseña de archivos únicos o múltiples en Windows XP

1. Botón derecho del ratón sobre el archivo o carpeta desea encriptar Hacer clic Enviar a, Carpeta comprimida (comprimida).

Comprimir archivos y carpetas con Windows XP

Si no desea proteger sus archivos con contraseñas, ¡felicidades! ¡Terminaste! Para el resto de ustedes, siga leyendo para revisar Cómo agregar una contraseña.

2. Haga doble clic el .archivo zip acabas de crear en el Paso 1; debería abrirse automáticamente en el archivo comprimido en una nueva ventana.

3. Hacer clic Expediente, Agrega una contraseña. Tipo tu deseado Contraseña en ambas cajas, y Hacer clic Okay.

Nota: en caso de que no se abra en el compresor incorporado, puede usar el comando Abrir con para seleccionar WinZip.

Compresión incorporada Windows XP - Agregar contraseña

Recuerda: Contraseña protegida .Los archivos zip que utilizan la herramienta incorporada de Windows XP permiten a los usuarios abrir el archivo .ZIP y ver los nombres de archivo y las carpetas de los archivos comprimidos / protegidos. Sin embargo, si intentan abrir los archivos, se les pedirá la contraseña.