Presentación de AutoSave para Microsoft Office 2016

AutoSave es una nueva característica que guarda los cambios en los documentos de Office en tiempo real en OneDrive y SharePoint. Revisemos cómo habilitarlo y todos los detalles sobre cómo funciona.

Nos ha pasado a todos. Horas de trabajo perdidas porque olvidamos guardar nuestro trabajo. Justo cuando todo es perfecto, CRASH. Todo se ha ido. Bueno, tengo buenas noticias para ti y se llama Microsoft Office AutoSave!

Autoguardar es una nueva característica incluida en la actualización de julio de 2017 (versión 1707 compilación 8236.xxxx) para suscriptores de Office 365. De acuerdo con Microsoft:

Incluido en Excel 2016 y Powerpoint 2016, elLa nueva función AutoSave no solo guarda su documento cada pocos segundos, sino que depende de lo que esté haciendo, sino que también utiliza una interfaz de usuario simple para volver a las versiones anteriores de los archivos.

¿Cómo habilito AutoSave?

Si ha actualizado a la actualización de julio de 2017,El guardado automático está habilitado de manera predeterminada cuando guarda un archivo en OneDrive, OneDrive for Business o Sharepoint Online. Otra característica interesante de AutoSave es que también le permite colaborar con otros usuarios que también están editando el archivo. Dado que el archivo se guarda automáticamente, todos los usuarios verán los cambios que se realicen casi al instante.

¿Qué, dónde fue Archivo> Guardar como?

Como dije anteriormente, este es un cambio masivo ya que no solo agrega protección AutoSave, sino que también cambia el menú Archivo. El comando Guardar como se ha reemplazado por el Guardar una copia mando.

Advertencia: Dado que los cambios se realizan instantáneamente en el archivo una vez que comienza a editarlo, es importante utilizar el Guardar una copia comando si no desea editar el archivo original.

No veo AutoGuardar. Que pasa

Podría ser un par de problemas:

1. ¿Está ejecutando la última actualización de Microsoft Office? Ejecute el proceso de actualización manual de Microsoft Office para verificar que está completamente actualizado.
2. ¿Eres suscriptor de Office 365? Si no, lo recomiendo mucho. El espacio de 1 TB de Onedrive solo es increíble para hacer copias de seguridad de archivos y fotos desde su dispositivo móvil.
3. Si el documento está almacenado en su computadora local, AutoSave se desactivará. Para habilitarlo, debe guardar su documento en OneDrive, OneDrive for Business o Sharepoint Online.
4. Asegúrese de no utilizar un formato de archivo anterior como .xls, .ppt o .doc. Por ejemplo, guarde su archivo de Excel como .xlsx y vea si eso resuelve el problema.

¿Qué sucede cuando hago clic en el interruptor de Autoguardado y lo apago?

AutoGuardar ya no guardará su documento a medida que realice cambios. En su lugar, deberá hacer clic en el icono Guardar o hacer clic Archivo> Guardar.