Dropbox for Teams Ups the Ante: integración de Active Directory, 1000 GB de almacenamiento en la nube, soporte telefónico

Ya sabes que estamos aquí en groovyPost loveDropbox ¿Pero sabías que Dropbox también ofrece cuentas corporativas para empresas? Dropbox for Teams toma todo lo maravilloso de Dropbox y agrega algunas ventajas que lo hacen atractivo para las empresas.

En octubre de 2010, nos enteramos deDropbox implementa silenciosamente una solución de almacenamiento corporativo en la nube. Ahora, dos años más tarde, la gente de Dropbox está ofreciendo a Dropbox for Teams un poco más de atención, acorde con el creciente interés en el almacenamiento en la nube para empresas y pequeñas empresas. Nuestra revisión inicial y entusiasta de Dropbox para equipos se estaba volviendo un poco polvorienta, por lo que hoy estamos volviendo a visitar Dropbox para equipos para ver qué hay de nuevo desde su lanzamiento.

Descripción general de Dropbox para equipos

Nuestra revisión anterior de Dropbox para equipos es unes un buen lugar para comenzar si no está familiarizado con el servicio, pero la historia corta es esta: Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento personal en la nube más populares (y en nuestra opinión, los mejores). Dropbox le permite sincronizar todos sus archivos en la web, su escritorio (Windows, Mac o Linux) y dispositivos móviles (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Lo hace con tanta simplicidad que casi se siente como magia. Como solución de respaldo y movilidad, simplemente funciona. Pero también es increíblemente útil para colaborar y compartir. En groovyPost, utilizamos Dropbox para compartir archivos comunes entre los miembros de nuestro equipo, que provienen de ambas costas en los EE. UU. Y partes de Europa. Las características de stock de Dropbox también pueden ser útiles para equipos en la oficina más tradicionales en el sitio. A saber:

• Manténgase sincronizado, trabaje desde cualquier lugar- Dropbox es como una unidad de red que esdisponible en cualquier parte del mundo. Puede sentarse en su escritorio en el trabajo, en casa o en una biblioteca pública y trabajar con sus documentos sin perder el control de la configuración de archivos. Incluso puede enviar por correo electrónico, ver y editar (con la ayuda de algunas aplicaciones de terceros) archivos de Dropbox desde su teléfono inteligente.
• Copia de seguridad y versiones- ¿Eliminar o sobrescribir accidentalmente un archivo? ¿O quiere saber dónde se introdujo un cierto error o discrepancia? Dropbox te permite revertir cualquier archivo a una versión anterior.
• Uso compartido público o privado: Adjuntando archivos enormes y haciendo cc-docenas de personases torpe, poco confiable y, en algunos casos, no es seguro. Dropbox te permite compartir archivos de forma privada con los miembros del equipo o públicamente con un enlace (no es necesario iniciar sesión).

Estas características, por supuesto, están disponibles para todosUsuarios de Dropbox. Y si está considerando Dropbox para equipos, estas son las características principales que buscará. Pero si está buscando implementar Dropbox en un entorno empresarial, hay algunas ventajas que solo están disponibles para las cuentas de Dropbox para equipos.

Precios de Dropbox para equipos: Dropbox para equipos vs. Box.net vs. SugarSync

Como era de esperar, Dropbox for Teams te ofrece unDescuento "a granel" que termina ahorrándole una cantidad significativa de dinero en comparación con la compra de la misma cantidad de cuentas individualmente. Cuando revisamos Dropbox for Teams por primera vez, el precio era de $ 795 al año para hasta cinco usuarios que compartían 350 GB de almacenamiento. Desde entonces, han más que duplicado la cantidad de almacenamiento a 1000 GB. Cada usuario adicional cuesta $ 125, lo que también le brinda 200 GB más de almacenamiento.

Cuando lo comparas con cinco Dropbox individualesCuentas Pro, está buscando un ahorro de $ 200 al año. Dropbox for Team socava Box.net Business en aproximadamente $ 100 (* Box.net Business comienza con 3 usuarios que comparten 1000 GB, lo que equivale a solo $ 540, por lo que si solo necesita tres usuarios, Box.net le ahorrará dinero). SugarSync los debilita tanto por usuario como por GB, pero sus cuentas comerciales comienzan en tres usuarios. No pude determinar cuánto cuesta agregar un asiento a una cuenta de SugarSync, pero es probable que sea inferior al precio base de $ 99.99 por usuario que se incluye en la cuenta base.

Dropbox para equipos: administración e integración de Active Directory

Durante nuestra última revisión, se ofreció Dropbox para equiposadministración central y facturación de todas sus cuentas, lo que tiene sentido desde el punto de vista contable y de recursos humanos. Desde entonces, han agregado la integración de Active Directory, que es útil desde el punto de vista de TI. Con una cuenta de Dropbox para equipos, puede agregar / eliminar usuarios de Dropbox para equipos utilizando su infraestructura de Active Directory existente. Esto es útil para una transición a Dropbox, pero también para el mantenimiento diario de las cuentas.

Obtenga más información sobre Active Directory y Dropbox para equipos.

Soporte telefónico de Dropbox para equipos

Los usuarios normales de Dropbox pueden recurrir a la Ayuda de DropboxCentro de soporte para foros / preguntas frecuentes / tickets Pero los usuarios de Dropbox for Teams reciben tratamiento VIP a través del soporte telefónico. Con suerte, uno nunca necesitaría recurrir al soporte técnico de Dropbox (después de varios años de uso, nunca tuve la necesidad de contactar a Dropbox para obtener ayuda), pero para las empresas que no pueden darse el lujo de esperar varias horas para recibir una respuesta, teléfono de Dropbox El apoyo puede ser útil.

Dropbox Packrat

Para cuentas gratuitas y Pro, Dropbox guarda todas las versiones anteriores de sus archivos durante 30 días. Si tiene una cuenta paga, puede pagar Packrat como un servicio adicional.

Con Dropbox para equipos, obtienes Packrat automáticamente sin costo adicional. Al igual que con las cuentas Pro, las versiones de archivos históricos respaldadas no cuentan para su cuota.

Carpetas compartidas de Dropbox

Cuando revisamos Dropbox para equipos de nuevo enOctubre de 2010, las carpetas compartidas del grupo todavía estaban en el horizonte. Ahora, las carpetas grupales compartidas de Dropbox se han implementado para todos los usuarios de Dropbox (no solo para los usuarios comerciales de Dropbox). Esto le permite compartir carpetas de Dropbox con múltiples usuarios. Con Dropbox para equipos, el contenido de la carpeta compartida solo cuenta una vez contra su cuota. Cada usuario obtiene acceso de lectura / escritura a la carpeta y el propietario de la carpeta compartida puede agregar / eliminar usuarios. También puede asignar un nuevo propietario.

Una de las características que estábamos esperandoen 2010 fue la capacidad de personalizar los permisos de archivos / carpetas en estas carpetas compartidas de grupo. Por ejemplo, podría permitir que algunos usuarios lean / escriban, algunos usuarios solo lean y algunos usuarios solo escriban. Esto podría ser útil, por ejemplo, si tuviera una carpeta compartida para que los estudiantes entreguen sus tareas. Los estudiantes pueden tener acceso de solo escritura (por lo que no pueden leer los documentos de otros estudiantes). El profesor podría tener lectura / escritura (como propietario) y los asistentes de enseñanza podrían tener solo lectura (para impresión / calificación, etc.). Sin embargo, esta característica aún no se ha implementado, aunque está en la hoja de ruta.

Otras Consideraciones

Dropbox for Teams te da más por eldinero por GB, administración de cuentas centralizada y una línea directa para soporte técnico de Dropbox. Pero no hace nada especial para esa otra faceta tan importante de la informática empresarial: la seguridad. Cuando se trata de proteger sus datos, Dropbox es razonablemente seguro. Confío en mi información personal y fotos tanto como confío en Gmail o en mi banco en línea. De hecho, las prácticas de seguridad de Dropbox se promocionan como equivalentes a los estándares adheridos por bancos e instituciones financieras. Aun así, Dropbox for Teams puede no ser adecuado para su negocio.

La limitación no está en Dropbox como empresa,es con la tecnología misma. El almacenamiento en la nube es demasiado nuevo para que lo aborden las principales regulaciones de privacidad y destrucción de datos. La fácil accesibilidad de los datos para fines comerciales es un arma de doble filo. Si bien significa que puede sincronizar todos sus registros y documentos en su computadora portátil, computadora de escritorio, teléfono y archivo web, también significa que tiene muchas más vulnerabilidades. Para resumir, Dropbox no es apropiado para el almacenamiento de datos confidenciales. La documentación de ayuda de Dropbox indica que actualmente no tiene certificación HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 o PCI, aunque sí cumple con los EE. UU. - E.U. Safe Harbor Framework y EE. UU. - Swiss Safe Harbor Framework.

En general, Dropbox para equipos podría ser maravillososolución para su pequeña empresa. No solo hace que sus archivos sean accesibles en cualquier lugar, sino que también es una solución de respaldo excelente que podría ahorrarle horas de tiempo al migrar datos o recuperarse de fallas del sistema. Si bien hay algunas desventajas, particularmente con respecto al manejo de datos confidenciales, Dropbox puede marcar una gran diferencia para el tipo de negocio correcto.