¿Qué hay de nuevo en PDFelement 6? Edición de gráficos mejorada, compatibilidad con PDF XFA, reconocimiento de campos de formulario y más

Hace un tiempo, cubrí PDFelement, unalternativa rentable de Adobe o Bluebeam que le permite crear, modificar y editar archivos PDF como si fueran archivos de Word. Revisé PDFexlement 5 y me gustó porque era completo, pero liviano. Es perfecto para unir archivos PDF, rotar páginas, etc., pero también puede hacer mucho más, como aplicar marcas, realizar OCR y cifrar archivos PDF.

Desde mi última revisión, Wondershare ha lanzadoPDFelement 6. Todas las características que me gustaron en PDFelement 5 todavía están ahí, pero recibió un bonito rediseño y algunos otros trucos nuevos bajo la manga. Tomé PDFelement Pro 6.3 para dar una vuelta. Te mostraré las novedades.

¿Qué hay de nuevo en PDFelement 6?

El cambio más obvio es la apariencia deel programa. La versión anterior ya era liviana y agradable a la vista, pero ahora se ha rediseñado para que sea aún más limpia. Los menús están en pestañas de estilo de cinta con un menú de archivo "backstage" que será muy familiar para los usuarios de Microsoft Office.

Aquí está la pestaña Inicio.

Aquí está la pestaña Ver.

La pestaña Comentario.

La pestaña Editar.

Tienes la idea.

Notarás que hay un conjunto común de herramientas, las herramientas Seleccionar, Mano y Editar, que te siguen a cada pestaña. Esto es bastante útil ya que cambiará entre estos a menudo.

Editar objetos basados en gráficos en PDFelement 6

PDFelement 6 le permite rotar, duplicar, recortar,y, mi favorito, reemplazar imágenes en un PDF. No puedo decirle cuántas veces he tenido que volver a compilar un PDF completo del archivo fuente solo para cambiar una imagen (por ejemplo, reemplazar un logotipo antiguo por uno nuevo). Las capacidades de edición de imágenes también son agradables cuando convierte un archivo a PDF y las cosas no se alinean exactamente como desea. Echale un vistazo:

Para editar imágenes y objetos basados en gráficos en un PDF, simplemente haga clic en Editar herramienta en el Editar lengüeta. Seleccione un gráfico y comience a manipularlo.

Puede centrar el gráfico horizontal o verticalmente en la página o puede arrastrarlo y soltarlo donde quiera que esté.

También puede rotarlo, reflejarlo, voltearlo y recortarlo.

Y aquí está la práctica función de reemplazo elegante:

Agregar archivos adjuntos en archivos PDF

Con PDFelement 6, puede adjuntar cualquier archivo a un PDF. Estos se incrustan directamente en el PDF con iconos. Para agregarlos, vaya a Comentarios pestaña y haga clic Añadir un adjunto.

Cuando pasas el mouse sobre el ícono, obtienes una descripción del mismo. Cuando hace doble clic en él, se abre. En este ejemplo, adjunto un PDF del artículo que está vinculado en el texto.

Puede usar esto para adjuntar cualquier archivo. Puede ser una imagen, un video, un MP3, incluso puede adjuntar un ejecutable si lo desea. En este ejemplo, obtuve un PDF de un plano de planta y adjunté una fotografía para "inspiración".

Visualización de pantalla con múltiples mosaicos

Me gustaría decir que mi trabajo diario nunca me exigepara ver múltiples archivos PDF uno al lado del otro. Pero ese es el tipo de carrera glamorosa que tengo. PDFelement ayuda a mi causa con su nueva función de visualización de pantalla de múltiples mosaicos. Esto funciona mucho mejor en una pantalla con mejor resolución que mi portátil torpe. Pero se entiende la idea. Hacer clic Ver y entonces Azulejo y puedes organizar tus pestañas horizontal o verticalmente. Puede arrastrar y soltar pestañas en diferentes ventanas para fusionarlas nuevamente.

Esta es una característica que existe en el Bluebeam Revu mucho más costoso que realmente me gusta. Me alegra verlo en PDFelement.

Soporte XFA agregado a PDFelement 6

PDFelement 6 ahora le permite abrir, leer y llenarFormas basadas en XFA. Si sabe qué son los PDF XFA, entonces ya sabe que le importa esto. Y por favor ignore la explicación muy básica que les voy a dar al resto de los lectores en las siguientes líneas ...

Los PDF XFA son formularios basados en XML que están envueltosen PDF. Si alguna vez ha realizado un formulario de InfoPath en SharePoint, sabe de qué estoy hablando. Los PDF XFA son algo similares a Acroforms en que ambos son estándares para hacer formularios PDF que los usuarios pueden completar. Pero los formularios XFA están destinados a ser más dinámicos en su diseño, mientras que las Acroforms son bastante estáticas en su apariencia y cómo fluyen la información y los campos.

Lo importante del estándar XFA es que esun formato propietario de Adobe. El formato XFA de Adobe se adoptó para su uso con su plataforma LiveCycle, y debe usar los productos de Adobe para crear formularios XFA. Algunos visores de PDF ni siquiera pueden mostrar archivos PDF de XFA. Mira lo que sucede cuando intentas obtener una vista previa de uno en Chrome:

Recibirá este mensaje: "Espere ... Si este mensaje no se reemplaza finalmente por el contenido adecuado del documento, es posible que su visor de PDF no pueda mostrar este tipo de documento".

PDFelement puede mostrárselo y completar el formulario:

Entonces, XFA es un pequeño nicho. Y es posible que XFA desaparezca pronto.

Pero la buena noticia es que si estás buscandoUna alternativa de Adobe para manejar archivos PDF de XFA, PDFelement puede hacerlo. Por lo tanto, si solo mantiene una licencia de Adobe para admitir formularios XFA heredados, puede considerar PDFelement.

Reconocimiento de campo de formulario

Esta nueva característica es bastante genial. Puede tomar un formulario no rellenable, digamos una plantilla de factura que ha guardado como documento de Word, y puede cambiarlo automáticamente a un formulario rellenable. Simplemente vaya a la pestaña Formulario y elija Reconocimiento de campo de formulario. Detectará automáticamente los campos por usted.

Aquí está antes:

Y después:

Conclusión

PDFelement 6 es una característica importante que actualiza las compilaciones sobre las cosas buenas que ya tenía PDFelement 5. Algunas otras características nuevas que no mencioné:

Soporte para escáner a PDF - si! No más conversión de TIFF a PDF desde mi escáner ...
Exportar datos automáticamente a Excel - Solía convertir archivos PDF de Bluebeam en hojas de cálculo y luego manipular el formato para poder analizar los datos. El uso de la automatización inteligente de formularios de PDFelement parece que podría ser mucho más fácil.
Soporte PDF / A - Otra cosa oscura en la que si sabes lo que significa, probablemente te importe.
Mejora de la compatibilidad y precisión de edición - Incluso más parecido a Microsoft Word que antes en su facilidad de edición.
Procesamiento de PDF por lotes
…y más - Consulte esta comparación de PDFelement 5 vs. PDFelement 6 para obtener más información

El precio de PDFelement 6 comienza en $ 99 por un sololicencia, pero puede obtener descuentos para licencias masivas o si está actualizando desde PDFelement 5. Si actualmente está trabajando en un editor de PDF gratuito, le recomiendo que pruebe la versión gratuita de PDFelement. He tenido la suerte de utilizar solo un software de edición de PDF profesional durante los últimos años, y simplemente no puedo tolerar ninguna de las opciones gratuitas. Si bien nunca soñaría con comprar Bluebeam o Adobe Acrobat, estoy muy feliz de tener PDFElement para trabajar en casa y para uso personal.

¿Qué editor de PDF usas? ¿Cuál es tu característica favorita? ¿Qué característica desearías que tuviera? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!