Etiquete y comparta sus documentos en línea usando TagMyDoc
Tag My Doc es un servicio en línea útil que permitecomparte documentos en línea y deja que las personas interactúen con ellos. Lo mejor del servicio es que puede ver los comentarios hechos por otros usuarios e interactuar mientras discute el documento y su contenido. La etiqueta del documento ayuda a las personas a descargar el documento en sus teléfonos inteligentes. Además, todos los tipos de archivos de documentos de uso común son compatibles con él.
Usando TagMyDoc
Usar el servicio es fácil. Todo lo que tiene que hacer es visitar el sitio web de TagMyDoc y cargar el documento que desea compartir. Luego se le agrega una etiqueta de código QR que puede compartir con quien desee. Luego, los destinatarios pueden escanear la etiqueta con su teléfono inteligente o tableta para descargar el documento. Si un dispositivo móvil no es útil, le permite descargarlo desde su computadora. No es necesario crear una cuenta para utilizar el servicio, pero el documento cargado caducará en 14 días.
Al crear una cuenta gratuita, obtiene almacenamiento en la nube, carga de documentos por lotes, sistema de versiones, comentarios sobre documentos, protección con contraseña y elige la ubicación de las etiquetas. También podrás etiquetar carpetas.
Después de crear una cuenta, le mostrará todos los archivos presentes en su cuenta en un tablero fácil de usar.
Para cargar un archivo desde el tablero, haga clic en el botón Etiquetar documento.
Le preguntará si desea cargar el documento desde su computadora o los servicios en la nube compatibles Dropbox and Box (anteriormente Box.net).
Luego, le pedirá que especifique algunas configuraciones básicas, como dónde se debe colocar la etiqueta, encriptarla, etc. Incluso si no la selecciona desde aquí, puede hacerlo más tarde desde la página del documento.
Una vez que hace clic en un archivo, muestra todos losestadísticas del archivo. Luego puede hacer comentarios sobre el archivo. Puede compartir el documento con cualquier persona que desee utilizando la URL proporcionada en la barra lateral. Al hacer clic en Descargar etiqueta de documento, abra el código QR del documento que se puede escanear usando teléfonos inteligentes, o puede usar cualquier utilidad de escaneo de código QR para Windows para descargarlo en su computadora.
Como se mencionó anteriormente, si no seleccionó una etiquetao modificar la configuración del documento, puede cambiarlos desde la pestaña de configuración. La configuración incluye la capacidad de agregar etiquetas, encriptarlas, protegerlas con una contraseña y más.
Otra gran característica es que puede rastrear su documento. Al hacer clic en la pestaña Analytics, se mostrará cuántas veces se ha visto el documento.
Precios
Si le gusta el servicio, puede suscribirse a uncuenta de pago que ofrece muchas más funciones, espacio de almacenamiento adicional y opciones avanzadas. El plan Premium comienza en $ 3 por mes y Premium Plus es de $ 5 por mes.
Conclusión
Debo decir que este es un servicio sólido y funcionaExcelente. Todavía está en versión beta, por lo que si encuentra algún problema, puede contactar al soporte. Pero durante mi prueba, no encontré ningún problema con la carga / descarga de archivos, la modificación de la configuración, la descarga con códigos QR. Si probó TagMyDoc, siéntase libre de compartir sus puntos de vista utilizando la sección de comentarios a continuación.
Comience a compartir documentos ahora de manera fácil con TagMyDoc
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