Revisión de CloudHQ: sincronice archivos de Google Docs, Dropbox, SugarSync y Basecamp

CloudHQ es el servicio que he estado impacienteesperando por meses. Básicamente, es un agregador de almacenamiento en la nube que mantiene sus archivos de Google Docs, Dropbox, SugarSync y Basecamp sincronizados a través de la web. Lo hace conectándose a las API para cada uno de estos servicios. En la práctica, esta es una solución indirecta. Pero hasta que Google o Dropbox o Basecamp presenten una solución nativa, CloudHQ es la mejor alternativa.

Todo lo que siempre he querido de la vida es sercapaz de editar documentos con Google Docs y guardarlos en mi carpeta de Dropbox. O bien, edite un archivo de Google Docs en Microsoft Office y haga que se sincronice automáticamente con Google Docs y Dropbox (para copia de seguridad). CloudHQ me permite hacer eso. No es la solución más elegante del mundo (todavía está en beta), pero ciertamente funciona. Aquí está el video oficial que explica el servicio:

Cuando te registras por primera vez en CloudHQ, estaráspidió autorizar todos los servicios necesarios con los que CloudHQ necesita hablar. Esto es como autorizar a cualquier aplicación de terceros a acceder a Google Docs, Dropbox o Basecamp. Nota: no uso Basecamp, por lo que solo veré la integración de Google Docs / Dropbox.

Si, por algún motivo, decide que ya no confía en CloudHQ, puede continuar y Desconectar la autorización de cualquier extremo. En CloudHQ, esto aparece en tu Administrar servicios lengüeta.

Con sus servicios vinculados, puede continuar y explorar todos sus archivos desde CloudHQ. Haz esto en el My Cloud Files lengüeta.

Puede descargar archivos a su disco duro ymuévelos en la nube desde aquí. Esto no es increíblemente útil en el día a día. Sin CloudHQ, puede descargar fácilmente un archivo de Google Docs y luego subirlo a través de la interfaz web de Dropbox o el cliente de escritorio. Pero el Sincronizar archivos La función integrada en CloudHQ logra esto mucho más fácilmente. Vea abajo:

CloudHQ le permite sincronizar carpetas entre servicios asignándolos uno a la vez. Entonces, en este ejemplo, he sincronizado el "Contenido del cliente"De mi cuenta de Google Docs a mi"CloudHQ"En mi cuenta de Dropbox. Cualquier cambio realizado en cualquiera de las carpetas se reflejará en su contraparte.

La gran desventaja de esto es que la sincronización está lejos de ser instantánea. Cuando hice mi sincronización inicial, me llevó unos cinco minutos. Pero mientras escribía esta reseña, creé un nuevo archivo que quería sincronizar con Google Docs desde Dropbox a las 11:23 a.m. (es el nuevo archivo Microsoft Word.doc que ves en la captura de pantalla) Ahora son las 11:55 a.m. y todavía no se ha mostrado en Google Docs. Además, la carpeta que ve en mi cuenta de Google Docs llamada "CloudHQ (google)"Todavía no está siendo reconocido por CloudHQ.net y, por lo tanto, no se puede utilizar por el momento.

Como se menciona en el Sincronizar archivos pestaña, la sincronización podría tomar "un par de horas". Eso es frustrantemente vago.

Actualizar: CloudHQ ha actualizado su método de sincronización desde entoncesque los archivos de Dropbox / Google Docs se sincronizan en 10 a 15 minutos, en mis pruebas. Sin embargo, debes ingresar tu feed RSS de Dropbox Events. CloudHQ lo guiará cuando inicie sesión.

Eso puede estar bien, digamos, si voy a pasar eldía trabajando en un proyecto fuera de la oficina y quiero que se sincronice con mi Dropbox para mañana o más tarde esa noche. Pero si estoy tratando de colaborar con alguien en tiempo real o tengo un documento listo y listo para entregar en un momento determinado, no me encantará esperar a que CloudHQ decida sincronizar mis archivos. Porque no hay "Sincronización manual"Y sin indicación de cuándo será la próxima sincronización, probablemente terminaré descargando el archivo de Google Docs y volviéndolo a cargar donde sea necesario o viceversa.

Sospecho que esta limitación tiene algo que verhacer con la API y lo que permite Google Docs. No creo que Google apreciaría que un servicio de terceros lo hiciera ping cada 30 segundos, ni Dropbox. Multiplique eso por miles de usuarios y obtendrá un problema importante de ancho de banda / DDOS. Es por eso que me preocupa que CloudHQ no sea una opción viable a largo plazo. Si esta sincronización lenta e impredecible está en Google o Dropbox o Basecamp o SugarSync, entonces no hay forma de que CloudHQ pueda mejorarla.

Dicho esto, cuando CloudHQ realiza una sincronización, le envía un informe muy bueno, que incluye cuántos archivos se sincronizaron y si hubo o no problemas, como conflictos de archivos.

También hay un cofundador de extensiones de Chrome, Selim Dizdar, que me hizo saber esta tarde que supuestamente te permite explorar tus carpetas de Dropbox / SugarSync desde Google Docs, pero todavía no lo he conseguido. Actualizar: Desde entonces he tenido éxito con la extensión, y es bastante genial.

Te permite explorar tu carpeta de Dropbox desdedentro de Google Docs y edite los documentos compatibles y luego guárdelos directamente en su carpeta de Dropbox. Lo mejor de todo, los cambios son instantáneos (a diferencia de la sincronización de archivos).

Pensamientos finales

Yo realmente, De Verdad como la idea de CloudHQ. Y también funciona. Pero la sincronización lenta e impredecible es mortal. La interfaz tampoco es particularmente intuitiva: realmente podrían beneficiarse de un tipo de usabilidad, o al menos, un hablante nativo de inglés para arreglar parte del texto. Sin embargo, eso es perdonable debido a la beta estado. En este momento, el servicio es gratuito, pero tengo curiosidad por ver cuánto planean cobrar por esto. Me gustaría ver más consistencia y confiabilidad antes de desembolsar dinero para CloudHQ. También habrá una versión gratuita, así como una prueba de 30 días una vez que el producto salga de la versión beta.