Revisión de Chrometa: seguimiento y análisis del tiempo con facturación por hora

Ciertamente no hay escasez de aplicaciones de administración de tiempo y monitoreo de actividad, pero hasta ahora, no he encontrado una que se adapte perfectamente a mi flujo de trabajo. Chrometa, sin embargo, ha funcionado bastante bien para mílejos. Al igual que las aplicaciones similares de productividad y seguimiento del tiempo, como RescueTime y ManicTime, Chrometa tiene como objetivo liberarlo del tedio de configurar, iniciar, pausar y reanudar los temporizadores mediante el control pasivo de su actividad. Luego carga su actividad en su panel de control basado en la web, donde puede clasificar su actividad y asignarla a varios clientes y proyectos para producir informes útiles que lo ayuden a facturar con precisión y hacerse responsable a lo largo de la jornada laboral.

En los últimos días, he estado usando la versión beta privada de Chrometa de forma gratuita y, hasta ahora, me gusta. Echa un vistazo a la revisión y el recorrido de captura de pantalla a continuación para ver cómo funciona.

Introducción a Chrometa de JP Ren en Vimeo.

Actividad de registro

Aquí le mostramos cómo registrar su actividad con Chrometa:

Paso uno

Instala Chrometa.

Eso es. Después de eso, Chrometa se sienta discretamente en la bandeja de su sistema, registrando su actividad y cargándola en su tablero. Puede pausarlo si necesita tomar un descanso o ser interrumpido por algo que no está relacionado con el trabajo (es decir, un juego de recogida sin etiqueta de Octopus Rock)

También puede ingresar la hora manualmente, pero tenga en cuenta que aparecerá en "Entradas manuales"(así que no intentes engañar a tu cliente con un montón de entradas falsas)

Chrometa carga y sincroniza automáticamente sus datos una vez por hora, pero también puede enviarlos manualmente. Una vez que ingresa al servidor, puede ver sus actividades agrupadas por aplicación y nombre de ventana ...

... o vea las marcas de tiempo reales de cuándo comenzó / detuvo la actividad.

Actividad de categorización

Esta puede ser la parte más tediosa de usarChrometa, pero es completamente necesario para sacar el máximo provecho de este software de gestión del tiempo. Afortunadamente, hay una serie de características que lo ayudan a ordenar su actividad grabada rápidamente.

Clientes y Proyectos

El primer paso es crear proyectos. Tienes dos cubos: Personal y Cliente y Proyectos. Para ambos, puede agregar proyectos que sirvan comocategorías. Pero para los Clientes y Proyectos, deberá asociar cada proyecto con un cliente. Por ejemplo, configuré groovyPost como cliente y elegí "blogging" como proyecto. Opcionalmente, también puede establecer una tarifa por hora para el proyecto. Para mi propio mantenimiento administrativo, he creado un cliente llamado "Self".

Ahora, mientras navega por sus actividades, puede comenzar a seleccionar elementos y luego enviarlos a la categoría adecuada. Afortunadamente, puede seleccionar múltiples actividades a la vez.

Establecer umbrales de duración

Aun así, revisando todos y cada uno de susLas actividades una por una podrían tomar toda la tarde. Para reducir el ruido, puede comenzar filtrando sus actividades por tiempo. El menú desplegable en la esquina superior derecha le permite ocultar filas según la duración. Por ejemplo, probablemente no desee molestarse en contar las visitas de 15 segundos a fivesecondfilms.com y echar un vistazo rápido a su lista de tareas pendientes. Por lo tanto, puede establecer su umbral en "ocultar filas <1 minuto " o más, por ejemplo, si estás viendo la actividad de un mes entero. Esto reduce las actividades insignificantes con bastante eficacia.

Búsqueda en vivo

También puede ordenar sus entradas utilizando la función de búsqueda en vivo. Funciona igual que la barra de búsqueda de iTunes, reduciendo instantáneamente los resultados mostrados a los que coinciden con su cadena.

La búsqueda en vivo es otra forma obvia de racionalizar su categorización.

Reglas

Por supuesto, la forma más rápida de clasificar su actividad es automatizarla. Chrometa incluye reglas basadas en palabras clave para permitirte hacer exactamente eso.

Las reglas son bastante flexibles. Puede configurar reglas basadas en el nombre de la aplicación, el nombre de la ventana o la URL o la ruta del archivo. Aunque no aparece en el cuadro de diálogo, no es necesario que ingrese el nombre exacto de la aplicación o el nombre de la ventana. Por ejemplo, si desea configurar una regla para Google Chrome, puede escribir "Chrome" en el nombre de la aplicación y funcionará.

Luego puede decirle a Chrometa que asigne las coincidencias a un proyecto o que lo elimine.

Por último, puede especificar un marco de tiempo para la regla. Esto lo ayuda a automatizar la categorización de sus actividades. Por ejemplo, si sé que trabajaré en un proyecto todo el mes, simplemente puedo configurar toda la actividad en Microsoft Word para ese cliente hasta la fecha límite. Posteriormente, la regla puede caducar automáticamente.

En la práctica, las reglas basadas en palabras clave funcionan muybien. Configuré uno para hacer un seguimiento de todo el tiempo que paso trabajando en el blog groovyPost que simplemente busca la palabra "groovyPost" en cualquier parte del título de la ventana. Chrometa pone esta actividad en mi proyecto de blogs groovyPost automáticamente.

Recuerda: Siempre debe guardar sus documentos, preferiblemente utilizando una palabra clave asociada con su cliente y / o proyecto. No se siente allí trabajando en un documento de Word no guardado durante una hora, no solo no es seguro (¡podrías perder tus datos!), pero ni tú ni Chrometa sabrán en qué diablos estabas trabajando en retrospectiva.

Propina: Acostúmbrate a guardar tus archivos con elnombre del cliente o cualquier palabra clave que configure en sus reglas de Chrometa. Por ejemplo, en lugar de llamarlo WebsiteCopyDraftOne.docx, llámelo websitecopy_draftone_clientinc.docx. O, si prefiere no exprimir el nombre del cliente en cada uno, puede asignarles una ID de cliente única y hacer una regla de Chrometa basada en esa ID.

En general, las reglas son excelentes. Sin embargo, sería bueno si pudiera crear una regla basada en una actividad existente, similar a la forma en que puede crear filtros basados ​​en "mensajes como estos"En Gmail.

Tiempo de inactividad y seguimiento de tiempo sin PC

Otra característica maravillosa que no he visto en otros lugares es el seguimiento automático del tiempo de inactividad. Si abandonas tu computadora y vuelves, Chrometa te preguntará qué estabas haciendo mientras estabas fuera (algo así como un supervisor agresivo y de microgestión)

Puede elegir algunos ajustes preestablecidos frecuentes o ingresarUna descripción personalizada. De esa manera, puede registrar su tiempo sin problemas, por ejemplo, si tuvo que irse a una reunión o fue llamado por una llamada telefónica durante 30 minutos.

Si esta característica lo molesta, puede deshabilitarlo o establecer su umbral para que el cuadro de diálogo aparezca durante períodos más largos de inactividad (Creo que el valor predeterminado es cinco minutos de AFK)

Seguimiento de múltiples dispositivos

Chrometa también realiza un seguimiento de qué computadoraestás usando Cuando instala Chrometa, puede nombrar el dispositivo. Toda su actividad se mantiene centralmente en la aplicación web, lo que significa que puede acceder a ella desde cualquier computadora. Chrometa mantiene pestañas en la computadora que estaba usando en su monitor de actividad en la pestaña "Resumen" y puede ordenar sus actividades por computadora en la sección Informes. Esto puede ser útil si desea realizar un seguimiento de cuánto tiempo pasó en la computadora de su trabajo frente a su computadora en casa.

Estado y futuro de Chrometa

Chrometa se encuentra actualmente en su tercera iteración. Chrometa se lanzó el año pasado con poca fanfarria, debido en parte a un mercado algo saturado. Inicialmente, Chrometa se ofrecía a $ 99 por licencia y se basaba principalmente en computadoras de escritorio. Chrometa 2.0 ganó más interés y una base de usuarios mucho más amplia, pero parece que la versión más reciente de Chrometa es un reinicio aún más dramático. Chrometa ahora vive principalmente en la web, y actualmente está en versión beta privada, por lo que aún no se sabe nada sobre los precios. Bret Owens, CEO y cofundador de Chrometa avísame en un correo electrónico que, aunqueno se ha finalizado, el software Chrometa como servicio probablemente se ofrecerá como una suscripción mensual, con licencias gratuitas disponibles para estudiantes, profesores y otras personas involucradas en la educación.

En general, Chrometa parece muy prometedor. Como antiguo usuario de RescueTime, encuentro que la interfaz de Chrometa es mucho más amigable y simple. Los informes de RescueTime son un poco esquivos, especialmente con sus intentos de categorizar y analizar automáticamente su actividad, pero creo que prefiero el enfoque sencillo de Chrometa que le permite configurar sus resúmenes y registros de una manera que sea significativa para usted.

Chrometa se posicionó originalmente como una herramientapara abogados y otros profesionales con facturación por hora, pero como profesional independiente, también me parece útil. Personalmente, creo que me quedaré con un archivo .LOG básico de Notepad.exe para realmente facturar mi tiempo, solo porque la naturaleza de mi trabajo me tiene saltando por todas partes entre aplicaciones y páginas web, pero creo que Chrometa podría estar en algo con las tarifas por hora que tienen incorporado. Creo que una asociación con FreshBooks (que tiene su propia característica de gestión del tiempo algo torpe) o una plataforma de facturación popular similar podríaRealmente hace que Chrometa cante. O tal vez si Chrometa solo tuviera un asistente de generación de facturas simple que le permite crear facturas por correo electrónico o PDF en función de sus marcas de tiempo y registros de actividad, eso también sería genial.

Usuarios de Windows: puede consultar Chrometa solicitando una invitación beta en http://app.chrometa.com/.

Usuarios de Mac: lo siento, tendrás que esperar. No hay un cliente OS X para Chrometa, en el momento de esta publicación, aunque Brett me dijo que la versión de Mac es su artículo número uno ahora, y esperan tenerlo listo dentro del próximo mes o dos.