Visita y revisión de Tungle.me: programación inteligente, sin registros

Como regla, estoy en contra de preguntar a amigos y clientesprobar un nuevo sistema, ya sea para la programación, la gestión de proyectos o la facturación. Por lo general, hace que no se tomen el tiempo para resolverlo y yo lo abandone unas semanas más tarde y vuelva a cualquier sistema ineficiente, pero familiar en el que ambos estábamos trabajando antes. Pero admito que soy un creyente cuando se trata de Tungle.me.

La selvayo, como el Join.me de nombre similar, pero completamente no afiliado, que grooveDexter revisó anteriormente, es una nueva generación de aplicaciones web de software como servicio que da la pista de que nadie quiere instalar su cliente o registrar una cuenta, incluso si el servicio es maravilloso y / o gratis (ambos son verdaderos para Tungle.me) Y que existe la mayor fortaleza de Tungle.me. Permite a cualquiera, quiero decir nadie, para disfrutar de las ventajas de una Web 2.0 más inteligente (seguimos diciendo esto?) programar sin molestarlos para que se registren ocambiar la forma en que normalmente programan las reuniones. Te mostraré cómo funciona en un segundo, pero primero quiero sacar algunas de las características más geniales de Tungle.me:

• No se requiere registro. Lo reiteraré nuevamente, porque es, en miopinión, la característica número uno aquí. Pero a pesar de no pedirles a los usuarios que creen cuentas, Tungle.me hace un excelente trabajo al controlar las respuestas y la disponibilidad de todos y al enviar recordatorios y confirmaciones. Obtienes la leche sin comprar la vaca.
• Juega bien con prácticamente cualquier otro servicio de calendario. Lo peor que odio de las novedosasservicios tiene que importar / exportar desde mi sistema anterior. Con Tungle.me, no hay absolutamente ninguna necesidad de hacer esto. Se sincroniza con Google Calendars, Yahoo! Calendarios, Lotus Notes, Outlook, eventos de Facebook, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast y Tripit. Extrae y publica citas de sus calendarios existentes sin que tenga que pensarlo.
• Intercambio selectivo de información del calendario.. Quiero que la gente sepa que estás ocupado, pero no quieresque sepan que vas al médico de hongos en las uñas de los pies? No se preocupe, Tungle.me lo tiene cubierto: puede mostrar la menor o mayor cantidad de información con sus contactos y el público que desee.
• Enlaces públicos fáciles. Acabo de enganchar a Tungle.yo / jackbusch, que es lo suficientemente ordenado para adjuntar a mis firmas de correo electrónico y lo suficientemente memorable como para decirle a alguien por teléfono. Con este enlace, cualquiera puede ver mi disponibilidad y programar una cita.
• Una aplicación móvil elegante para iPhone y Blackberry. No soy un hombre de negocios, pero supongo que la mayoría de las reuniones se realizan desde cafeterías, ascensores o urinarios adyacentes. La aplicación Tungle.me para Blackberry, iPhone y Android (próximamente) le permite a Tungle sobre la marcha con la misma facilidad que la versión del navegador de escritorio.

Todo esto culmina en lo primordialpunto de venta de Tungle.me: no más de este agotador de ida y vuelta, tratando de averiguar los tiempos para encontrarse. Tungle.me hace para los participantes de la reunión lo que el correo electrónico, los mensajes de texto y la etiqueta del teléfono no pueden: se sientan juntos, con sus dos planificadores abiertos y logran un buen momento de reunión en el primer intento. Aquí está el video oficial que explica cómo funciona:

Registro de Tungle.me y sincronización de calendario

Aunque no tienes que registrarte en Tungle.para responder a reuniones o programar reuniones con usuarios existentes de Tungle.me, necesita una cuenta de Tungle.me si va a ser el que ponga las cosas en marcha. Eso no es gran cosa, es gratis y el proceso de registro es sencillo y rápido. Complete su nombre y correo electrónico, haga clic en un enlace en un correo electrónico de confirmación, elija su URL pública, complete algunos detalles personales más y luego comience Tungling.

Si lo desea, también puede usar su LinkedIn,Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live o Facebook para iniciar sesión. Personalmente, me gusta mantener las cosas separadas en caso de que un servicio me salga mal o decido dejar de usar un servicio por cualquier razón ...

De todos modos, el primer paso que recomiendo después de registrarse en Tungle.me es sincronizar sus calendarios existentes. Para hacer esto, Hacer clic Calendarios y Contactos y elige Sincronización. Hacer clic el gran botón verde que dice Agregar nuevo calendario y fuente de sincronización de contactos. Aparecerá un cuadro de diálogo con todos los servicios con los que Tungle.me puede sincronizarse. Hacer clic en el que desea sincronizar y se le guiará a través del proceso súper simple de sincronizar sus calendarios con Tungle.me. Repita para cada servicio.

También recomiendo Seleccionando la opción que lee Agregar el evento a mi calendario sincronizado predeterminado. De esta manera, los eventos de Tungle.me irán automáticamente a tus calendarios externos. Alternativamente, puede recibir un correo electrónico con una invitación a la reunión (.ics) para que pueda elegir qué eventos colocar en su calendario predeterminado.

Programar una reunión de Tungle.me

Para programar una reunión de Tungle.me, Hacer clic el Calendario pestaña a la derecha y luego ir por el gran verde Programar una reunión botón. O puede comenzar con el tiempo Haciendo clic en su calendario y pintando el tiempo de reunión propuesto (más sobre esto más tarde)

El horario de un detalle de la reunión es de cuatro pasos.asistente, comenzando con los detalles habituales: asunto, duración de la reunión y una ubicación y mensaje opcionales. En el paso dos, invitarás a personas. Para hacerlo, escriba sus direcciones de correo electrónico y presione Entrar. Si ha sincronizado sus contactos desde Gmail o Outlook, Tungle.me mostrará sugerencias mientras escribe. Además, verá sugerencias para otros usuarios de Tungle.me.

Propones tiempos "pintando" en tu calendariosobre tiempos disponibles. Cuantas más veces agregue, más opciones tendrán los encuestados para elegir, lo que significa mayores posibilidades de que lleguen a un momento de mutuo acuerdo.

En el último paso, elegirás cómo quieresenvía tu invitación La opción predeterminada es la mejor, ya que envía enlaces personalizados a cada uno de los correos electrónicos de los destinatarios. La otra opción es obtener una URL acortada específica para el evento, algo así como http://tgl.me/r/8TMMh. Haz tu elección y golpea Crear invitación para programar su reunión

Así es como se ve el correo electrónico:

El enlace que obtienen es un enlace personalizado y únicoeso los lleva a ese evento específico. Cualquier respuesta, comentario u horario que realicen se les vinculará automáticamente, sin pedirles que inicien sesión ni proporcionen ninguna otra información de identificación.

Si elige no enviar un correo electrónico, yen su lugar, buscó la URL que se puede compartir para copiar y pegar, su enlace será exclusivo para el evento, pero los asistentes deberán identificarse antes de responder. Ese http://tgl.me/r/8TMMh que mencioné anteriormente va a una pantalla que se ve así, donde los usuarios eligen su nombre en un menú desplegable:

Todavía es muy simple, pero no exactamente infalible: puedo prever que algunas personas respondan accidentalmente como alguien más. De cualquier manera, ambos caminos conducen a esta pantalla:

Aquí, los asistentes pueden ver a los demás participantes comoasí como cómo respondieron. Pero lo más importante, pueden pintar sus tiempos disponibles además de los tiempos propuestos. También pueden ver qué tiempos son buenos para los demás que han respondido hasta ahora. Cuando terminan, hacen clic en el botón morado en la parte inferior que dice Enviar mi disponibilidad. Si no hay momentos que funcionen, pueden hacer clic en el algo oscuro No voy a asistir a esta reunión o No hay tiempo adecuado enlaces escondidos justo debajo del botón.

Como organizador, recibirá correos electrónicos cuando los invitadosresponder. También puede ingresar a su calendario en cualquier momento para ver la actividad y los comentarios. Espero que sus asistentes no lo denigren tanto como mis participantes ficticios me detestan ...

Cuando tantas personas hayan respondido como le interese, puede reservar la reunión trazándola en el calendario. Los momentos en que todos estén disponibles estarán sombreados en verde.

Después de reservar la reunión, todos recibirán unemail de confirmación. Puede descargar la invitación .ics desde la confirmación. Si los participantes desean revisar los detalles de la reunión, siempre pueden regresar usando el enlace en el correo electrónico.

Además, los usuarios de Tungle.me sincronizarán el evento automáticamente con sus calendarios si lo han elegido, por ejemplo, en su Google Calendar.

Y si sincroniza sus calendarios predeterminados con su dispositivo móvil, está hecho a la sombra:

Compartiendo tu calendario de Tungle.me

La belleza de Tungle.me es que es una calle de doble sentido.tú puede usarlo para proponer reuniones o puede usarlo para permitir otros proponer reuniones con usted, lo cual es excelente cuando se trata de vendedores de TI molestos que intentan mostrarle su producto ...

La forma más lógica de hacerlo es pegar su URL Tungle.me en su firma de correo electrónico. Lo he hecho aquí:

Cuando hagan clic en ese enlace, serán llevados asu calendario público Tungle.me. Aquí, pueden ver tan poca o tanta información sobre su agenda como desee compartir. Si quieres que todos se sientan impresionados por todas tus reuniones con estrellas de rock y astronautas, no dudes en revelarlo. Si no desea que las personas sepan que ha reservado debido a su DMing todo el día en la tienda de tarjetas, simplemente puede demostrar que está disponible o no disponible. De cualquier manera, cualquiera puede hacer clic en el Programar una reunión botón para iniciar el asistente de reunión. El proceso se desarrolla tanto como cuando programa una cita. Las personas en su calendario público pueden proponer horarios, elegir participantes y luego enviarle una invitación a la reunión a través de su Tungle.me. Y de nuevo, ellos no haga tienes que registrarte para usar Tungle.me así. Todo lo que tienen que hacer es confirmar su dirección de correo electrónico y se enviará la invitación. (Esto es algo bueno, de lo contrario recibiría invitaciones de ViagraPrince629 para reunirse con usted sobre Neu Ph @ rmac3euticalz en KFC.)

Bien, eso es lo básico de la versión del navegador web. Además de reuniones específicas con participantes invitados, puede crear eventos públicos (similar a los eventos de Facebook) y comparta la URL y rastree a los asistentes. Hay muchas más funciones, como el widget Tungle.me, que le permite incrustar su calendario en una barra lateral en su blog o sitio web. También puede acceder a algunas funciones de intercambio más avanzadas con otros usuarios de Tungle.me y ver un historial de respuestas y nuevas reuniones con Últimas acciones, que es tan divertido como parece. Tungle.me también se ha asociado con WebEx, el servicio de conferencia web de Cisco, pero no tiene que usarlo. El extra más notable de todos es el Aplicación móvil Tungle.me. Te lo mostraré a continuación.

Tour de la aplicación móvil Tungle.me

Me gusta la aplicación móvil Tungle.me. Tiene un aspecto agradable y una interfaz agradable que tiene sentido para el iPhone. La mayoría de las veces, siento que las aplicaciones móviles son solo soluciones incómodas que compensan las limitaciones de los navegadores móviles, pero la aplicación móvil Tungle.me no se siente así. En todo caso, es aún más ágil e intuitivo que la versión completa del navegador web de escritorio, especialmente en la forma en que le muestra sus contactos de Tungle.me. Aparecen en una lista, donde puede consultar su agenda y organizar reuniones con ellos. Cuando se profundiza en la aplicación, se muestran en la parte inferior, para una rápida exploración con pestañas de los calendarios.

Puedo ver esto como realmente útil en un pequeñonegocios con varios socios, o entre un grupo de creativos o consultores que trabajan juntos en un gran proyecto. Veo esto como la mejor aplicación de Tungle.me mobile, a pesar de la muy buena lista orientada a tareas que le brinda. Si bien es útil como calendario personal, dado que Tungle.me se sincroniza automáticamente con sus otros calendarios móviles, personalmente prefiero seguir con ellos.

La interfaz de programación arroja sabiamente el método de pintura para un conjunto de casillas de verificación con tiempos y un cuadro que muestra cómo se alinea la disponibilidad de cada persona.

Las otras características amigables para dispositivos móviles incluyen Sugerir selva, que puedes activar tocando la varita mágica o agitando el iPhone. Esto se abrirá algunas veces que tiene en común con los destinatarios (obviamente solo funciona entre los usuarios de Tungle.me) También puede filtrar las horas según los ajustes preestablecidos, como las horas de trabajo, el almuerzo o los fines de semana.

Conclusión

En general, tengo que decir que realmente me gusta Tungle.yo. El concepto no es nada nuevo: los usuarios de Outlook han podido compartir disponibilidad y programar reuniones durante años. Lo mismo con los usuarios de Google Calendar. Pero la diferencia está en la ejecución. Tungle.me tiene una interfaz muy simple e inclusiva que le permite a cualquiera acceder a su calendario y disfrutar de los beneficios de este servicio sin la necesidad de hacer una integración / federación corporativa elegante, etc.… Esto es cierto incluso si no son usuarios registrados.

No puedo decir que esperaría Tungle.para superar a los eventos de Facebook, Outlook o Google Calendar como la forma de hecho para que la gente programe eventos y reuniones, pero, dado que Tungle.me funciona tan bien con cada una de las principales alternativas, realmente no tiene que capturar esta cuota de mercado. Una comunidad de unos pocos Tunglers de élite puede sobrevivir fácilmente en un mundo donde todos los demás usan Facebook Events o LotusLive porque Tungle.me funciona muy bien entre todos estos. En la mayoría de los casos, los primeros usuarios son castigados por el hecho de que nadie más está participando todavía, pero Tungle.me es diferente, aparte del hecho de que ya hay bastantes usuarios destacados de Tungle.me. Es como una solución conectiva entre todos los diversos métodos para programar citas en colaboración. ¡Y es por eso que creo que Tungle.me no solo sobrevivirá sino que prosperará a medida que más personas conozcan el servicio y se conviertan en Tunglers!