Crear archivos PST con Outlook 2003 o Outlook 2007

Crear archivos .PST en Microsoft Outlook 2007 y Outlook 2003 es muy simple. Debido a que un lector recientemente solicitó ayuda con la tarea, pensé que merecía un artículo de procedimientos rápido. antes de nos sumergimos en "Cómo" cree archivos .PST, es posible que desee revisar rápidamente un artículo que acabo de escribir que explica qué es un archivo de datos de persona de Outlook o un archivo .PST y qué desea utilizar.

Por cierto, aunque mis capturas de pantalla y pasos fueron de Outlook 2007, el proceso para Outlook 2003 es muy similar y debería poder seguirlo.

Cómo crear un .PST con Outlook 2003 o Outlook 2007

1: Desde Outlook Hacer clic Expediente, Nuevo, Archivo de datos de Outlook

2: Mantener configuración predeterminada - Archivo de carpetas personales de Office Outlook (.pst) y Hacer clic Okay

Nota: En el Paso 3, deberá decidir dónde GUARDAR el nuevo archivo .PST. Por defecto, los nuevos archivos .PST se guardan:

• Windows Vista y Windows Server 2008: C: UsersMrGrooveAppDataLocalMicrosoftOutlook
• Windows XP: C: Documentos y configuracionesMrGrooveDatos de aplicaciónMicrosoftOutlook

3: Verificar ubicación para guardar el archivo .PST, Tipo Nombre del archivo para el archivo .PST (lo organizo por nombre de buzón y año), Hacer clic Okay

4: En el Campo de nombre, Tipo Nombre para mostrar. Use el nombre que desea que muestre Outlook. Clamer Okay

Nota: Opcionalmente, también puede ingresar una contraseña aquí para mejorar la seguridad. Antes de Outlook 2007, agregar una contraseña a un archivo .PST no valía la pena debido a una falla que permitía que la seguridad se derrotara instantáneamente usando productos de seguridad para descifrar contraseñas, sin importar qué tan larga o complicada fuera la contraseña. No he probado para ver si Microsoft solucionó este problema en Outlook 2007, pero una vez que lo haga, actualizaré el artículo.

5: Nueva .PST o carpeta de datos personales locales monitor en tus Panel de navegación después del paso 4, como se muestra en el recorte de pantalla a continuación. Expandir el Archivo de datos personales tu creaste y Botón derecho del ratón en Archivo de datos personales (MrGroove - 2008 en mi ejemplo) para comenzar a crear carpetas adicionales, calendarios, etc. Arrastrar y soltar también funciona O, puedes Cortar y Pegar Correos electrónicos o carpetas de correos electrónicos de su buzón del servidor a su nueva carpeta de datos personales .PST. Es bastante simple

Bastante sencillo PERO, si tienes algunopreguntas, comentarios, etc., o si está buscando más información sobre archivos .PST o archivos de datos de Outlook, eche un vistazo a mi artículo https://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/what-are -outlook-pst-files-and-why-use-them-or-not /. Una gran cantidad de información MARAVILLOSA con respecto a los archivos .PST y su uso.