Cómo usar DocuSign para firmar documentos digitalmente

Con las comunicaciones electrónicas como la nueva norma,empujar el papel se siente cada vez más incómodo y menos oficial. Para algo tan simple como inscribirse en el seguro del hogar o completar una exención para un evento deportivo, parece intolerablemente inconveniente e ineficiente esperar a que lleguen los documentos impresos por correo, firmarlos y luego pagar el franqueo para devolverlos. Afortunadamente, la mayoría de los países han adoptado leyes de firma electrónica que los declaran equivalentes a las firmas en papel. De hecho, una firma electrónica proporciona una pista de auditoría más sólida que una firma manuscrita, especialmente cuando utiliza servicios como DocuSign. Mientras que una firma manuscrita se puede falsificar fácilmente en papel, existen capas adicionales de seguridad cuando se trata de documentos firmados digitalmente. Y, por supuesto, puede salvar algunos árboles utilizando firmas electrónicas.

Otro beneficio para los servicios de firma electrónica: puede usar su lápiz Surface Pro para firmar rápidamente un documento y mantenerlo seguro. En este artículo, echamos un vistazo a cómo hacerlo.

Firmar documentos digitalmente con DocuSign

DocuSign es un servicio web que facilitausuarios para firmar, almacenar, verificar y compartir documentos digitalmente. Se requiere poco por parte del destinatario al firmar un documento. Cuando alguien quiera que firme electrónicamente un documento, se le enviará un enlace único al documento por correo electrónico. Hacer clic Revisar documento. Esto lo llevará a una página segura en el sitio web de DocuSign.

Después de abrir y aceptar los términos y condiciones, se activa un área del documento para su firma.

Los usuarios pueden elegir dos opciones: usar una firma generada por DocuSign o dibujar una. Como tengo un Surface Pro con lápiz, ¿por qué perder la oportunidad de usarlo?

Haga clic en el Dibujar luego escriba su firma como lo haría normalmente en un documento físico, luego haga clic Adopta y Firma.

Su firma personalizada se insertará en el documento. Hacer clic Terminar completar.

Puede iniciar sesión con su cuenta de Microsoft u otras plataformas compatibles para ver su documento. También se enviará un correo electrónico de confirmación a su cuenta.

Conclusión

Eso es casi todo lo que hay que hacer para usar DocuSign. El servicio también proporciona complementos de pMicrosoft Office para aplicaciones como Word y Outlook, lo que hace que sea conveniente usarlo desde estas populares aplicaciones de escritorio. Lo mejor de todo es que no tuve que imprimir, enviar por correo ni escanear nada para firmar los documentos.

¿Cómo te sientes acerca de las firmas electrónicas? Dinos en los comentarios.