¿Qué es Slack Group Chat?

Cómo

Slack es una de las aplicaciones más reconocidas paramantenerse en contacto en la oficina o en zonas horarias. Pero, ¿es realmente el "asesino de correo electrónico" tan publicitado o es simplemente una pérdida de tiempo? Veamos los pros y los contras ...

Cuando una startup tecnológica anuncia un nuevo producto,a veces hay un bostezo colectivo y quizás una mentalidad de "preguntarse cuánto durará esto". Después de todo, nunca pasa un día sin que se invente al menos una nueva aplicación "genial" que prometa cambiar el mundo. Mira Product Hunt. La evidencia está justo ahí. La mayoría de estas startups comienzan con un boom pero luego se desvanecen con un gemido. Pero a veces hay son excepciones y Slack es una de ellas.

Slack ha ingresado al Big Boys Club dondenombre también se ha convertido en un verbo. Al igual que "déjame Google para ti" o "te llamaré por Skype más tarde para chatear", Slack también se ha convertido en sinónimo de chatear en línea ("déjame holgazanear"). Algunas personas están comenzando a tener divorcios de Slack ahora, pero la gran mayoría todavía lo ama y lo usa.

¿Qué es la holgura?

Slack es, en esencia, una sala de chat, con elcapacidad de configurar un número ilimitado de más salas de chat nuevas. Cuando te registras en Slack, obtienes tu propio espacio de trabajo, y en ese espacio de trabajo, configuras salas de chat (llamadas "canales"). Estos canales pueden ser públicos o pueden ser privados. Si son privados, la única forma de entrar es que el propietario de la habitación lo invite a entrar.

Además, puede tener "mensajes directos" privados conlos diversos miembros registrados del espacio de trabajo de Slack. Para ingresar a un espacio de trabajo, debe ser invitado directamente por el propietario del espacio de trabajo y configurar su propia cuenta de Slack antes de que se le permita iniciar sesión por primera vez.

Esto hace que Slack sea ideal para equipos remotos internacionales en línea. En lugar de una oficina física, Slack sirve como una oficina en línea que nunca cierra.

¿No es holgura solo una moda pasajera?

Si no está familiarizado con Slack, entonces ustedsería perdonado por pensar que esta es solo otra aplicación que pronto se marchitará y morirá. Pero lejos de eso. Mire quién ha respaldado y está utilizando activamente Slack en sus entornos de oficina corporativa.

El Departamento de Estado de los Estados Unidos (no todos los departamentos, pero algunos aparentemente)
Canal de televisión por cable HBO
Mercado en línea eBay
El periódico New York Times
Proveedor de dominio GoDaddy
Procesador de pago en línea PayPal
"50 cosas que no sabías sobre XX y el número 49 te harán sollozar" BuzzFeed

Obviamente, esa no es una lista exclusiva. Pero si Slack es lo suficientemente bueno para el Departamento de Estado y el New York Times, eso le dice algo sobre su potencial longevidad. De hecho, en el New York Times, el personal está creando canales privados de Slack para desahogarse acerca de sus jefes y los nuevos y controvertidos cambios en el lugar de trabajo.

Entonces, ¿cuáles son las desventajas de Slack?

Como cualquier cosa en la vida, Slack también tiene sus desventajas. De hecho, me vinculé a un artículo anterior en el que alguien escribió que estaba "separándose de Slack". Su razonamiento realmente resonó un poco conmigo.

Para reducirlo todo, llega el momento de chuparsu productividad Cuando Slack comenzó, se promocionó a sí mismo como "el asesino del correo electrónico". Decía: "¿por qué enviar un correo electrónico a alguien cuando puede simplemente aflojarlo y obtener una respuesta instantánea?"

Y ahí radica el problema. Se espera que respondas al instante. Con el correo electrónico, puede responder cuando lo desee. Cuando aparece un mensaje de Slack en la pantalla, la persona está más o menos sentada esperando una respuesta.

Además, este tweet lo resume todo.

¡Slack es increíble, reemplazó totalmente mi bandeja de entrada de correo electrónico! * ahora secretamente tiene 95 bandejas de entrada separadas *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 de febrero de 2016

Pero sabes, pensé mucho en esto antesescribiendo este artículo, y llegué a esta conclusión: Slack solo controlará tu vida si lo dejas. Al igual que el correo electrónico, debe establecer límites. Haga una política de Slack y deje que todos lo sepan Dígales que responderá a sus mensajes cuando pueda y no antes. Que tienes una vida y no estás obligado a responder en 30 segundos.

Si le muestras a Slack y a sus usuarios quién es el jefe,entonces no veo por qué no puedes usarlo para tu ventaja. A pesar de mis reservas iniciales al respecto, en realidad me ha gustado Slack. Y las personas que me conocen bien te dirán que soy tan sociable como un oso que no ha comido en meses.

OK, estoy convencido. Inscríbeme

Configuremos un nuevo canal de Slack en el plan gratuito, y verá lo fácil que es configurarlo.

Cuando haces clic en el Empezar botón en la página principal, obtendrá dos opciones.

Supongo que desea crear su propio espacio de trabajo de Slack, así que haga clic en la segunda opción. Luego se le pedirá su dirección de correo electrónico.

Una vez que haya ingresado su correo electrónico y haya hecho clic Confirmar, se le enviará un código PIN a su correo electrónico. Escriba el código PIN para demostrar que la dirección de correo electrónico es suya.

Ahora se le pedirá su nombre completo, elnombre por el que desea ser conocido en Slack, y si Slack puede enviarle un correo electrónico. Puedes decir sí al último. En todos los años que he estado usando Slack, rara vez me ha enviado correos electrónicos. No te enviarán spam.

Ahora la contraseña. Asegúrese de que el generador de fuerza se vuelva verde hasta "¡Excelente!". Luego haga clic Continuar a la información del espacio de trabajo.

Ahora se le preguntará acerca de su empresa. Complete cada uno con la información relevante.

Llegamos ahora a la parte más importante: quénombre que desea asignar a su espacio de trabajo de Slack. Para las empresas profesionales, es obvio. Será el nombre de la empresa. Sin embargo, si tiene un nombre común, puede encontrar que alguna alma impertinente se abalanzó y tomó el nombre que desea. En ese caso, tendrás que ser creativo.

Cuando tengas el nombre que deseas, haz clic en Crear espacio de trabajo - ¡y tu estas listo!

Puede cambiar el nombre de su espacio de trabajo en cualquiertiempo en el futuro, pero realmente deberías intentar evitarlo. No solo está tratando de construir una marca, sino que cambiar el nombre en el futuro solo va a confundir a sus empleados y clientes.

Ahora inicie sesión para ver su nuevo espacio de trabajo de Slack. Recomiendo usar el software de escritorio gratuito, y hay aplicaciones gratuitas para teléfonos inteligentes y tabletas.

Antes de iniciar sesión, se le preguntará si deseapara invitar a cualquiera a unirse a su espacio de trabajo de Slack. Esto depende totalmente de para qué planeas usar Slack. Si es para la oficina en línea de su empresa, entonces querrá invitar a sus colegas. Si, por otro lado, desea utilizarlo como su propio espacio de trabajo privado, deberá rechazar todas las invitaciones.

Actualización

Si elige actualizar a un plan pago, obtendrámás funciones, como búsqueda ilimitada, llamadas grupales de voz y video, uso compartido de pantalla, uso ilimitado de aplicaciones y, lo mejor de todo, acceso de invitados a personas como clientes comerciales y contratistas independientes.

Estoy considerando seriamente la actualización ya que me acaba de decir que está dispuesto a darme los primeros 6 meses gratis.

Personalizando tu canal flojo

Ahora es el momento de personalizar tu canal de Slack. Puede acceder a la página de personalizaciones yendo a https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / personalizar .

Emoji

Este no es uno para mí, ya que detesto muchos emoji. Pero si tiene sus propios emojis preferidos, puede cargarlos para usarlos en su espacio de trabajo de Slack.

Slackbot

Dentro de su espacio de trabajo de Slack, tiene un botllamado el Slackbot. Puede programarlo para que cuando alguien diga algo, el Slackbot responda con un mensaje automático configurado. Entonces, a los nuevos empleados, cuando saludan a Slack por primera vez, se les puede enviar un enlace de Recursos Humanos a los recursos de los empleados, por ejemplo.

Cargando mensajes

"Cargar mensajes" es un poco divertido. Cuando inicie sesión en Slack, verá consejos y mensajes inspiradores en la pantalla. Pero si te apetece escribir el tuyo, aquí es donde puedes hacerlo. También puede deshabilitar los Slack predeterminados en esta página.

Por cierto, la cita a continuación es de Roger en "padre americano", En caso de que te lo estés preguntando.

Icono del espacio de trabajo

Esto es muy importante. Cuando alguien inicia sesión en su espacio de trabajo (especialmente en el software Slack), verá el icono de su empresa. En la captura de pantalla a continuación, tiene el icono negro predeterminado con mis iniciales. Pero pronto cargué mi icono y lo hice ver mejor.

Estados

Finalmente, ¿qué programa de chat estaría completo sin sus propios mensajes de estado? ¡Escribe el tuyo aquí, pero mantenlo limpio!

Integraciones de aplicaciones!

Voy a escribir un artículo para groovyPostmuy pronto sobre todo el tema de las aplicaciones de Slack y cómo puede integrar servicios de terceros en Slack. Para muchas personas, esto es lo último en automatización.

En el plan gratuito, solo puede usar un máximo de diez aplicaciones y algunas de ellas no funcionarán en el plan gratuito. Sin embargo, una vez que actualice a un plan pago, todos los límites se eliminan y puede volverse loco por las aplicaciones.

Así que por el momento, concéntrate en configurar tu espacio de trabajo de Slack y la próxima vez te presentaré el maravilloso mundo de las aplicaciones de Slack que te dejarán boquiabierto.

Conclusión

Como todo el concepto de trabajo remoto requiere unAún más firme en el lugar de trabajo internacional, las aplicaciones como Slack solo serán cada vez más populares. Antes, solo trabajabas en una oficina si era un edificio físico en una calle con una puerta de entrada. Hoy esa oficina puede ser floja en su computadora. Es un mundo nuevo y valiente, gente.