¿Qué es gmail? Una guía de inicio para principiantes por correo electrónico

Si eres nuevo en Internet y has oído hablar de Gmail pero no estás muy seguro, aquí tienes un vistazo más de cerca de lo que es y lo que tiene para ofrecer.

Recuerdo mi primera dirección de correo electrónico en el año 2000. Era una dirección de Yahoo. Qué momento tan glorioso fue comenzar a enviar correos electrónicos a las personas y obtener una respuesta rápida como un rayo. ¡No más pergamino y pluma o palomas mensajeras! Pero luego llegó el 2004.

¿Qué pasó en 2004? Google introdujo Gmail y, como a menudo le gusta hacer a Google con sus productos, mejoraron totalmente la industria. Antes de Gmail, tenías una cantidad insignificante de espacio para correos electrónicos y se esperaba que lo absorbieras y me gustara. Pero ahora Gmail estaba ofreciendo un concierto de espacio solo por invitación. Estaba listo para vender a mi abuela ese día por una invitación de Gmail (y la quiero mucho).

Desde 2004, Google ha seguido trabajando en Gmailtanto que es una potencia en la industria del correo electrónico y ha aplastado a los mortales menores. Continuando en nuestra serie para novatos de internet, hoy echamos un vistazo a la pregunta "¿Qué es exactamente Gmail??

¿Qué es gmail?

Me alegra que lo hayas preguntado porque estaba a punto de decírtelotú. Gmail es el servicio de correo electrónico de Google, pero no iré tan lejos como para decirte qué es el correo electrónico. Creo que prácticamente todos en el planeta saben qué es el correo electrónico. Puede acceder a través de la web o de una aplicación para teléfonos inteligentes.

El servicio básico es de uso gratuito y más desuficiente para las necesidades de la mayoría de las personas. Sin embargo, es posible que las personas de negocios necesiten actualizarse a Google Office, que paga el correo electrónico de su sitio web y proporciona servicios de Google para su dominio. Pero eso está fuera del alcance de este artículo. Hoy solo nos estamos centrando en el servicio gratuito para los mortales regulares.

¿Qué hace que Gmail sea mejor que el resto?

Obviamente, hay muchos servicios de correo electrónico.allí, aparte de Gmail. Yahoo Mail sigue existiendo en forma fantasmal, así como Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (créalo o no) y muchos otros, incluida la cuenta proporcionada por su ISP. Entonces, ¿por qué elegir Gmail para sus necesidades de correo electrónico? Echemos un vistazo a algunas de las funciones.

Enormes cantidades de espacio

Como dije al principio, antes de que apareciera Gmail, tienes una pequeña cantidad de espacio. ¿No feliz? ¿Y qué? Elimine algunos correos electrónicos, haga espacio y deje de quejarse.

Pero cuando llegó Gmail, le dieron un gigabyte deespacio para los usuarios y simplemente continuó. En ese momento, era tanto espacio que la gente lo consideraba como "almacenamiento ilimitado". No podían entender el hecho de que tenían tanto. Algunos bloggers en ese momento comenzaron a recomendar el uso de Gmail como un sistema de almacenamiento de archivos en línea. Recuerde, no había almacenamiento en la nube en ese entonces.

De repente, cada servicio de correo electrónico tuvo que luchar para ponerse al día con sus ofertas de almacenamiento. Unos pocos megabytes de espacio ya no lo cortarían.

Hoy, cada nueva cuenta de Gmail tiene 15 gigabytes dealmacenamiento, pero la desventaja es que los 15 gigabytes también cuentan para sus archivos en Google Drive y las fotos en Google Photos. Si necesita más espacio, debe actualizar su espacio de Google Drive, que también puede usar para Gmail. Hago esto y ahora tengo más de 100 gigabytes de espacio.

Grandes funciones de búsqueda

Una de las mejores cosas de tener todo ese espacio es que puede archivar correos electrónicos y olvidarse de ellos. Pero, ¿qué pasa si necesita encontrar un correo electrónico en particular más tarde?

Bueno, Gmail no sería un producto de Google sinuna excelente función de búsqueda para acompañarlo. Al agregar algunas palabras clave de búsqueda en el cuadro de búsqueda, puede encontrar correos electrónicos y tipos de archivos adjuntos (como correos electrónicos con solo archivos adjuntos PDF). Puede filtrar por fecha, correo electrónico del remitente, rango de fechas, etiqueta y muchos más.

Protecciones avanzadas contra spam y phishing

El spam ha sido una espina continua en el costado deusuarios de correo electrónico desde que comenzaron a usarse las primeras direcciones de correo electrónico. ¿A quién no le han ofrecido viagra barato de Canadá o una parte de diez millones de dólares de un príncipe nigeriano?

Gmail siempre ha tenido muy buenas protecciones contra spamque evita que pase lo peor del correo no deseado. Obviamente, no es perfecto, nada lo es, pero se aprende cuando presionas el botón de spam en un correo electrónico. Todos los correos electrónicos futuros de esa persona se marcarán como spam y se enviarán a la carpeta de spam.

Del mismo modo, si ve algo en la carpeta de spam que no es spam, puede marcarlo fácilmente como un falso positivo y enviarlo a la bandeja de entrada.

Si un enlace dentro de un correo electrónico parece sospechoso oGmail ha tenido informes de que el enlace causa problemas, recibirá una advertencia destacada en la parte superior del correo electrónico. Otro consejo es deshabilitar la carga automática de imágenes en Gmail para deshabilitar los rastreadores ocultos dentro del correo electrónico.

Hablando de seguridad, la compañía también agregó recientemente la capacidad de proteger sus mensajes utilizando su función de modo confidencial.

Respuestas enlatadas

Para alguien como yo que recibe muchos correos electrónicos querequieren respuestas repetitivas, "Respuestas enlatadas" es una bendición de productividad. Puede configurar correos electrónicos preescritos y un clic de una opción de menú pegará automáticamente ese texto en el correo electrónico.

Entonces, cuando obtengo argumentos de los vendedores, puedoconfigurar una respuesta enlatada diciéndoles que mi dirección de correo electrónico no existe y el correo electrónico falló. Cuando solicito una asignación independiente, puedo enviar el texto de mi solicitud de empleo. También tengo mi firma automática como respuesta enlatada.

Múltiples bandejas de entrada

Si suceden muchas cosas en la vida, como el trabajo, puede resultarle útil tener múltiples bandejas de entrada en la pantalla. Aquí es donde aparecen los correos electrónicos de diferentes etiquetas en la pantalla de la bandeja de entrada.

Los correos electrónicos en sí están archivados perose muestran en la página de la bandeja de entrada, siempre que tenga la etiqueta necesaria. Esto no se proporciona como una característica predeterminada. Debe activarlo en la pestaña "Avanzado" de la Configuración.

Etiquetas y filtros

Antes del correo electrónico, probablemente trataste con mucho papely probablemente almacenó todo ese papel en un archivador. Millennials, probablemente esté perdido en este momento con toda esta terminología avanzada, así que haga clic aquí para obtener una aclaración.

Ahora puede guardar correos electrónicos en su bandeja de entrada y archivoorganizado mediante el uso de etiquetas. Estas etiquetas aparecen en el lado izquierdo de la pantalla y se pueden codificar por colores. También puede buscar únicamente en una etiqueta en particular. Vea la captura de pantalla en la sección anterior para ver un ejemplo de mis etiquetas.

Las etiquetas pueden, por supuesto, eliminarse de los correos electrónicos en cualquier momento y pueden adjuntarse a correos electrónicos en grandes lotes.

En cuanto a los filtros, esto hace toda la diferencia siestá buscando tener una bandeja de entrada libre de estrés y ordenada. Los correos electrónicos entrantes se pueden enviar directamente a las etiquetas o directamente a la papelera. Si un correo electrónico va constantemente a la papelera de spam, un filtro llamado "nunca enviar a spam" puede ser usado. Los filtros están disponibles para reenviar correos electrónicos a otras direcciones o servicios, como Slack o Kindle.

Aplicaciones de Gmail

Este merece un artículo en sí mismo ya que hay mucho para entrar. Pero para abreviar una larga historia, Google ahora permite que los desarrolladores de terceros permitan que sus aplicaciones se integren con Gmail.

Estos pueden ser grandes nombres como Trello y Dropbox. O personas más pequeñas como Streak y GfyCat. Con las compañías más pequeñas, debe tener mucho cuidado con los permisos que les otorga a su correo electrónico. Sin embargo, estos complementos son muy útiles.

Gmail sin conexión

No todos los lugares del mundo tienen Internet. Lo sé, es insoportable pensar en eso, ¿no? Cada vez que mi teléfono dice "Sin conexión a Internet“, De repente tengo problemas para respirar. Como dice el refrán, "El hogar es donde el WiFi se conecta automáticamente".

Puede ser realmente molesto no tener Internet,especialmente si tiene un proveedor de servicios escamoso. Es por eso que Offline Gmail es una característica tan genial. Al activarlo en la configuración, puede descargar una cierta cantidad de correos electrónicos a su computadora (hasta 90 días), y puede responder a los correos electrónicos en su bandeja de entrada.

Pero, obviamente, no se enviarán a las personas hasta que vuelva a conectarse a Internet. Tampoco recibirá nuevos correos electrónicos hasta que vuelva su conexión. Pero al menos puede borrar su cartera de pedidos.

Atajos de teclado

Otra característica de la pestaña "Avanzado" en Configuración, puede usar métodos abreviados de teclado para abrir una nueva ventana de correo electrónico, desplazarse hacia atrás y hacia adelante a través de su bandeja de entrada, archivar, eliminar y mucho más.

Después de habilitar la función, vaya a la sección Atajos de teclado en Configuración. Ya hay configuraciones preconfiguradas, pero si hay una que no le gusta, puede cambiarla por otra.

Conclusión

Hay muchas otras funciones en Gmail, pero paraun principiante, estas son las características en las que debería centrarse inicialmente. Aún no he profundizado en Deshacer envío, marcando correos electrónicos y carpetas individuales, Google está constantemente construyendo sobre su servicio de correo electrónico, por lo que vale la pena obtener una cuenta y aprovechar lo que tienen para ofrecer.