Opciones para compartir actualizaciones de Google Docs

Incluso después del lanzamiento de la competencia en vivoOffice, el equipo de Google Docs está demostrando una vez más que son los reyes del intercambio. Anteriormente, analizamos cómo compartir Google Docs mediante un enlace y, aunque la función de enlace aún está disponible, Google recientemente realizó algunas mejoras agradables al compartir documentos. ¡Vamos a ver!

Como usuario de Google Docs desde hace mucho tiempo, siempre hepensé que Google había hecho un gran trabajo en el área de Compartir. Con esta última versión, Google ha ido un paso más allá haciendo que el botón Compartir sea aún más ágil e intuitivo que antes. Anteriormente en Google Docs cuando Hizo clic Compartir mostraba un menú desplegable con cuatro diferentesopciones en él. El equipo de Docs se está quitando la grasa y está perdiendo el menú drop0 completamente tomando algunas lecciones que parece del equipo de Álbumes web de Google Picasa.

Con la actualización, cuando Hacer clic el Compartir abriera una ventana emergente para compartir. La ventana mostrará tres opciones para compartir.

• Público en la web
  • El entorno público es el nuevo chico de la cuadraaquí. Es casi lo mismo que la opción "cualquier persona con enlace", excepto que los documentos configurados como públicos están indexados por la Búsqueda de Google y se mostrarán en los resultados de búsqueda.
• Cualquiera con el link
  • Demostré cómo usar un enlace para compartir undocumento en un artículo anterior. La noticia aquí es que Google está agregando una nueva característica que le permitirá restablecer su enlace. Una vez que se restablece un enlace, el enlace anterior deja de ser válido, por lo que puede usarlo para controlar mejor quién está viendo sus documentos.
• Privado
  • Solo las personas con cuentas de Google pueden ver privadasdocs. Además de tener una cuenta de Google, también deberá otorgar permiso a usuarios individuales y grupos para que puedan ver o editar el documento.

Si usa Google Apps, los documentos predeterminadossolo se compartirá dentro de su organización. Por lo tanto, una configuración pública solo significaría que solo todos en su dominio de Google Apps tendrían acceso. Su administrador puede cambiar esta configuración y permitirle compartir fuera de su dominio de Google Apps, pero es poco probable que la mayoría lo haga.

¿Usas Google Docs para compartir cosas en la red? ¡Me encantaría saber acerca de algunas de las cosas creativas que las personas están haciendo con Google Docs y Online Sharing!