Microsoft Sway vs. PowerPoint: ¿Cuál es la diferencia?

Si se pregunta cuándo desea usar Sway en lugar de PowerPoint, lea esto.

Microsoft Sway es un programa de presentación que forma parte de la familia de programas de Microsoft Office.

Quizás esté pensando: "¿Programa de presentación de Microsoft? ¿No es eso para lo que PowerPoint es? "

Claro que lo es, pero ¿por qué limitarse usted y su creatividad a un solo programa?

Muchos pueden decir que Sway es el más fresco y másversión moderna de PowerPoint, pero Microsoft ha diseñado estos dos productos para llenar dos nichos diferentes. A pesar de los rumores que surgieron cuando se anunció por primera vez Sway, Sway no es un reemplazo para PowerPoint. Más bien, es un compinche más centrado en la web de PowerPoint que tiene un mayor enfoque en la colaboración, el diseño receptivo y la capacidad de compartir.

Siga leyendo para descubrir cómo y por qué podría usar Sway para su próxima presentación.

Diferencias entre Sway y PowerPoint

Una de las principales diferencias entre estos dos esSway está basado en la web y es de uso gratuito, mientras que PowerPoint es un producto de escritorio con licencia. Se puede acceder a Sway desde cualquier navegador web en cualquier plataforma a través de Sway.com, pero también hay una aplicación Sway en la Tienda Windows. Se ven casi idénticos en una PC con Windows 10, excepto que la versión web se puede usar si también tiene una computadora Mac o Linux.

Cuando se trata de crear sus presentaciones,Hay algunas diferencias bastante agudas entre PowerPoint y Sway. Si bien PowerPoint se apoya en gran medida en plantillas, imágenes prediseñadas y contenido que puede obtener de otros programas de Microsoft Office, PowerPoint sigue siendo de forma relativamente libre. Puede hacer casi lo que quiera en PowerPoint, lo que lo convierte en el arma de elección para presentaciones meticulosamente marcadas, donde cuestiones como el tamaño de fuente y la posición exacta de su logotipo son importantes.

Hacer una presentación con Sway, por otromano, se parece un poco más a la remezcla de contenido que a componer todo el paño. El proceso de diseño en Sway es sobre rieles: hay algunos diseños y temas diferentes que puede elegir. Los personaliza agregando su propio contenido o contenido de la web y ajustando colores e imágenes, pero en su mayor parte, no tiene tanta libertad para entrar en detalles como con PowerPoint. Esto hace que la preparación de una presentación visualmente exitosa sea más rápida y fácil: la desventaja es que usted está limitado en la profundidad con la que puede personalizar el contenido.

Sway también tiene un mejor sistema de colaboración quePowerPoint, ya que permite que más de una persona trabaje en una presentación simultáneamente. Es fácil compartir un proyecto y permitir la edición. Simplemente presione el botón compartir y asegúrese de seleccionar editar junto a donde dice "Invita a la gente a".

Ahora más de una persona puede editar la Presentación de Sway al mismo tiempo, lo que facilita la tarea.

Vista móvil y accesibilidad

Uno de los grandes beneficios de los diseños prefabricados de Swayes que hacen que su presentación sea receptiva y accesible. Eso significa que incluso si realiza su presentación en una computadora de escritorio, la escala se podrá ver en un dispositivo móvil o tableta. Y debido a que está basado en la web, no necesita tener una aplicación con licencia instalada en su computadora para verla, como lo haría con PowerPoint.

Sway también es accesible en formas que están pavimentandoel camino del que más productos y empresas pueden aprender. Muchos de nosotros tomamos el hecho de que podemos ver, tocar, escuchar y esencialmente hacer todo y cualquier cosa fácilmente en una computadora, pero ese no es el caso para millones de personas en todo el mundo. Sway está mirando el panorama general y abriendo las puertas para que más personas puedan crear, compartir y experimentar presentaciones.

1. Puede usar la Vista de accesibilidad que se encuentra en las opciones que permiten que la tecnología de asistencia acceda a todo el contenido de Sway.
2. Puede usar el Comprobador de accesibilidad en sus propios proyectos en Sway para asegurarse de que sea accesible para todos.

Diseñando presentaciones en Sway

Cuando use Sway, notará que esse centró mucho en representaciones visuales de lo que está tratando de transmitir. Está en el nombre: quieres convencer a las personas que miran lo que estás presentando. La mejor manera de hacerlo es tener excelentes imágenes e imágenes que tengan altas resoluciones. Agregar imágenes también es fácil: simplemente presione el signo más y seleccione la imagen.

Elegir imágenes de alta resolución es importante parahaciendo que sus presentaciones de Sway se vean fantásticas. Con ese fin, Sway ayuda al proporcionar una amplia biblioteca de fotos de stock con licencia Creative Commons. También puede utilizar los suyos, pero asegúrese de que sean de una calidad lo suficientemente alta y de que tenga los derechos para distribuirlos a una amplia audiencia.

Diseños en Sway

Cuando se presenta con Sway, puede elegir entre tres tipos de diseños:

• Vertical
• Horizontal
• Diapositivas

Para seleccionar su diseño, simplemente abra su archivo Sway y vaya a Estilos en la esquina superior derecha.

Todo se reduce a preferencia o lo que erespresentación. Si se trata de una presentación al estilo de PowerPoint, es posible que desee utilizar la opción Presentación de diapositivas. El horizontal puede funcionar para esto también. El diseño vertical es más como una página web donde se desplazará por el diseño.

Dale vida a la vida con colores

Si alguna vez has tenido problemas con los colores a juegoe imágenes en presentaciones, puedes despedirte de esa frustración con Microsoft Sway. Si tiene una imagen que desea que coincida con el diseño completo, en la sección Estilos, haga clic en Personalizar.

Cuando se abre la siguiente ventana, puede seleccionar la imagen a partir de la cual desea crear algunas paletas de colores. Sway le dará una serie de opciones de color para elegir solo de esa imagen que seleccione.

Esto permite una experiencia de presentación más estéticamente agradable.

Sway Remix

Puede notar en la sección de estilos que hayes un botón que dice Remix. Teniendo en cuenta que este no es un programa de música, probablemente se esté preguntando qué hará este pequeño botón si hace clic en él. Aleatorizará de manera simple e increíble su diseño y descubrirá un diseño para él. Si no es la persona más creativa o si simplemente desea ver algunas opciones de diseño alternativas, puede hacer clic en Remix y dejar que cambie su diseño.

¿No te gustan los cambios? Sin preocupaciones. Simplemente puede hacer clic en el botón Deshacer, que parece una flecha curva, y volverá a su diseño original.

Sway es bastante nuevo para la familia Microsoft Officepor lo tanto, no es un programa ampliamente utilizado, pero es fácil comenzar con Sway y puede ser una gran herramienta para proyectos o presentaciones en equipo. Permitiendo la accesibilidad para que más personas vean sus proyectos.

¿Has usado Microsoft Sway antes? ¡Comparte tus presentaciones en los comentarios a continuación!